ОТЗЫВ
о работе системы автоматизации делопроизводства и документооборота «Дело»
Данная система эксплуатируется в Законодательном Собрании Забайкальского края с конца 2007 года. На данный момент у нас работает 37 рабочих мест системы «Дело». Систему продолжаем развивать, постепенно увеличивая число пользователей и более полно используя возможности программы. Так, введя новую группу документов — проекты правовых актов появилась потребность в дальнейшем увеличении рабочих мест. Поэтому в ближайшее время планируем запустить в эксплуатацию еще дополнительно 10 рабочих мест. Таким образом, общее количество автоматизированных рабочих мест составит 47. На сегодняшний день рабочими местами обеспечены руководители организации, руководители подразделений, депутаты — председатели комитетов, а также секретари приемных. С приобретением новых рабочих мест доступ к системе «Дело» получит юридическое управление.
Работа в системе стала еще более удобной с покупкой опции «Поточное сканирование» (начало 2010 года), которая облегчила ввод в систему большого потока бумажных документов и распознавание электронных образов документов. А это значительно сокращает трудозатраты сотрудников на ввод информации.
Успешный опыт эксплуатации системы «Дело» в течение уже трех лет дал следующий эффект:
— Сократился срок согласования документов и доведения документов до исполнителей за счет оперативной доставки электронных копий, что повысило оперативность принятия решений.
— Ведется четкий контроль над исполнением и движением документов, это повышает исполнительскую дисциплину и сократило сроки исполнения документов и поручений.
— Становится наглядным процесс управления потоками документов, что дало возможность оптимизировать процессы работы с документами.
— Система обеспечивает многоуровневое разграничение прав доступа к электронным документам и полное протоколирование работы пользователей, что повышает надежность хранение информации.
— Широкий доступ сотрудников к документам предприятия резко снизил количество запросов бумажных копий документов в канцелярии.
Автоматическая генерация аналитических отчетов по документообороту и исполнительской дисциплине экономит до 20% времени сотрудников канцелярии.
Технические вопросы, возникающие в процессе работы с системой «Дело», помогают оперативно решать опытные специалисты компании «КС -Консалтинг».
Консультант информационно –аналитического управления
Т.А. Мосягина
Клиент: Законодательное Собрание Забайкальского края.
Отрасль: Органы законодательной власти региональные.
Регион: Забайкальский край.
Продукт: Дело.
