Отзыв на работу системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота
Взятая за основу автоматизированной системы делопроизводства и электронного документооборота Совета Федерации («Дело-ТСФ») система «Дело» компании ЭОС создана на современной платформе технических и программных средств и по своим основным характеристикам (как на момент внедрения в 1999 году, так и на сегодняшний день) соответствует принятой технологии работы с документами.
Использование системы «Дело-ТСФ» позволяет пользователям своевременно получать информацию о проектах законов, постановлениях, любых других документах, поступающих в соответствующие структурные подразделения Совета Федерации. Подобную оперативность обеспечивает заложенный в системе «Дело-ТСФ» уникальный набор контрольных опций, позволяющий отслеживать ход исполнения любого документа на всех стадиях его жизненного цикла (от регистрации до занесения в архив или списание в дело).
С помощью системы «Дело-ТСФ» структурирована и упорядочена документационная база данных, что дает возможность посредством задания любых известных формальных параметров, относящихся к данному документу, осуществлять быстрый поиск в ней любого документа, заинтересовавшего пользователя.
Все процедуры работы с документами осуществляются в полном соответствии с должностными обязанностями и разграничением прав доступа конкретных лиц делопроизводственного персонала к конкретным видам документов и функциям системы.
Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело-ТСФ» дисциплинирует пользователей, что сказывается на организационном обеспечении их деятельности и своевременности и эффективности принимаемых ими решений.
Целесообразность дальнейшего развития системы «Дело-ТСФ» подтверждена естественностью и закономерностью процессов информатизации, затрагивающих все сферы жизни современного общества и области делопроизводства и документооборота.
Начальник Управления делопроизводства
Аппарата Совета Федерации
В.Х. Погребной
Клиент: Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации.
Отрасль: Органы исполнительной власти федеральные.
Регион: Москва.
Продукт: Дело.
