В Администрации Главы Республики Мордовия и Правительстве Республики Мордовия к внедрению системы автоматизированного делопроизводства и электронного документооборота ( “Дело”) приступили в 2002 году в составе 35 рабочих мест.
Рабочие места были установлены в наиболее важных точках прохождения и контроля исполнения документов Администрации Главы Республики Мордовия и Правительства Республики Мордовия.
В настоящее время создана реальная база данных электронных образов документов Администрации Главы Республики Мордовия и Правительства Республики Мордовия.
За время эксплуатации система показала себя как очень надежный программно-технический комплекс. На сегодняшний день не зарегистрированы случаи сбоя работы системы или потери данных.
Система обеспечивает необходимую поддержку и безопасность документооборота между Администрацией Главы Республики Мордовия и Правительством Республики Мордовия, что позволило создать единый информационный поток, единое информационное пространство.
Система соответствует всем нормам и правилам российского делопроизводства, позволяет интегрироваться с различными программами создания файлов документов, а также интегрируется с современными многофункциональными офисными аппаратами.
Очень важными элементами функционирования системы, на наш взгляд, являются корректный интерфейс, управление правами, полное протоколирование действий пользователей с электронными документами, поддержка библиотеки электронных документов, содержащей удобные поисковые механизмы.
Созданная компанией “Электронные офисные системы” “горячая линия” позволяет оперативно получать пользователям своевременную, квалифицированную поддержку для принятия решений на месте.
Положительным фактором является постоянная доработка и развитие системы.
Внедрение системы обеспечивает повышение эффективности управленческой деятельности и работы сотрудников, сокращает сроки рассмотрения документов, повышает дисциплину исполнения, контроля документов, обеспечивает единую технологию работы с электронными документами.
В 2003 г. планируется установить дополнительные рабочие места в Администрации Главы Республики Мордовия и Правительстве Республики Мордовия, приступить к внедрению системы в министерствах и ведомствах Республики Мордовия, муниципальных образованиях Республики Мордовия.
Заместитель Председателя Правительства
Республики Мордовия
В.А. Нечаев
Отрасль: Органы исполнительной власти региональные.
Регион: Мордовия, Республика.
Продукт: Дело.
