Уважаемый Игорь Анатольевич!
В соответствии с поручением заместителя Председателя Правления ПФР Л.П.Колесника в Отделении ПФР но Алтайскому краю с марта 2003 юла проводится опытная эксплуатация системы «Дело-Предприятие» (разработка компании «Электронные офисные системы», г. Москва).
В результате «опытной эксплуатации» системы «Дело» в Отделении Пенсионного Фонда РФ по Алтайскому краю различными структурными подразделениями и общим отделом, управлением информационных технологий, отделом внедрения и сопровождения информационных подсистем и баз данных) была отмечена высокая эффективность системы. Основные факторы эффективности автоматизации документооборота с использованием этой системы:
-
Экономия организационно-технических затрат, связанных с размножением и перемещением документов, регистрацией работы с ними.
-
Упорядочение технологии работы с документами. Внедрение единой компьютерной технологии позволяет перейти на единую систему делопроизводства и документооборота.
-
Ускорение прохождения документов в Отделении Пенсионного Фонда за счет эффективной электронной технологии рассылки документов и резолюции.
-
Полный контроль за документами и работой персонала с ними.
Средства системы позволяют осуществлять как оперативный контроль за деятельностью предприятия, так и осуществлять аналитическую обработку накапливаемых данных о документах и работе с ними персонала.
За период «опытной эксплуатации» (начиная с марта 2003 года) а системе зарегистрировано около 7000 документов. Ежемесячно и ежеквартально общим oт делом производится аналитическая обработка накапливаемых данных о документах и работе с ними персонала. В результате проделанного анализа общий отдел выдает каждому сотруднику подробную информацию о документах, которые были исполнены им с нарушением срока и не исполненные, но для которых срок уже истек. Данная информация позволяет в кратчайшие сроки исправить сотрудником имеющиеся недостатки.
В ходе опытной эксплуатации системы «Дело-Предприятие» (разработка компании «Электронные офисные системы», г. Москва) в Отделении ПФР по Алтайскому краю было выявлено, что система полностью соответствует требованиям Отделения в части автоматизации всех основных функций делопроизводства с использованием программных продуктов Верба-OW и Lotus Notes.
С.Ф. Красилова
Отрасль: Страхование.
Регион: Алтайский край.
Продукт: Дело.
