Уважаемый Андрей Владимирович!
ООО «Кузбасский водный центр» уже более полугода использует систему электронного документооборота «Дело», внедренную в рамках комплексного проекта автоматизации группы Кемеровских компаний.
В ходе внедрения и последующей эксплуатации удалось успешно решить следующие задачи:
- упорядочить документопотоки;
- автоматизировать документооборот;
- дисциплинировать исполнителей через контроль поручений;
- обеспечить контроль пунктов протоколов;
- реализовать в СЭД уведомления сотрудников о сроках подлежащих исполнению документов и поручений;
- автоматизировать согласование договоров;
- обеспечить возможность оперативного поиска документов.
Процесс эксплуатации показывает, что использование СЭД, как и последующее совершенствование инструментария и процессов, позволяет говорить о переходе на новый уровень взаимодействия сотрудников компании. Таким образом, в настоящее время обсуждаются различные вопросы, связанные с оптимизацией и формализацией многих аспектов как коллективного взаимодействия при работе с документами, так и порядка использования СЭД. Взаимодействие со специалистами по внедрению ООО «КС-Консалтинг» в режиме расширенной технической и консультационной поддержки позволяет находить приемлемый компромисс в распределении усилий совместной работы.
Рассчитываем на дальнейшее плодотворное сотрудничество, которое позволит обеспечить совершенствование использования СЭД «Дело» и решение новых вопросов, возникающих по мере развития нашей деятельности и роста нашей компании.
Директор ООО «Кузбасский водный центр»
В.Н. Сергеев
Клиент: ООО «Кузбасский водный центр».
Отрасль: Строительство.
Регион: Кемеровская область.
Продукт: Дело.
