Федеральное бюджетное учреждение «Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции Российской Федерации» (далее ФБУ ГРП при Минюсте России) является подведомственным учреждением Минюста России.
В рамках создания единой системы электронного документооборота на федеральном, региональном уровне и в подведомственных учреждениях Министерством юстиции Российской Федерации были закуплены для ФБУ ГРП при Минюсте России шесть рабочих мест системы электронного документооборота «Дело», разработанной компанией «Электронные Офисные Системы».
В октябре 2012 года ФБУ ГРП при Минюсте России заключило договоры с (XX) «ЭОС Тех» на внедрение приобретенной системы и обучение сотрудников. Специалисты компании «ЭОС Тех» изучили технологическую схему документооборота учреждения, установили систему на сервер и рабочие места пользователей и провели адаптацию программного обеспечения. Сформированы основные и дополнительные справочники (подразделений, групп документов, пользователей и др.), настроены права пользователей.
Таким образом, в системе «Дело» полностью настроен под действующую структуру учреждения внутренний документооборот в части докладных и служебных записок, приказов и распоряжений. Все работы осуществлены в кратчайшие сроки, в процессе внедрения специалисты «ЭОС Тех» продемонстрировали высокий профессионализм и знание специфики делопроизводства в государственных учреждениях.
В рамках проекта прошли обучение работники ФБУ ГРП при Минюсте России (пользователи, системный технолог, администратор баз данных). В процессе обучения все специалисты имели возможность задать вопросы по работе с системой «Дело» и получить профессиональные консультации по возможным проблемам.
С помощью системы «Дело» удаюсь существенно сократить временные затраты на обработку внутренних документов. Особо отметим, что в настоящее время «Дело» поддерживается собственными силами специалистов ФБУ ГРП при Минюсте России. Система удобна, надежна в работе и и процессе эксплуатации не требует вмешательства разработчиков.
Благодарим коллектив ООО «ЭОС Тех» за профессиональное и ответственное отношение, которое продемонстрировали специалисты компании при внедрении системы и обучении работников ФБУ ГРП при Минюсте России. Планируем продолжить наше сотрудничество при дальнейшем развитии системы документооборота.
В.С. Воробьев
Отрасль: Органы исполнительной власти федеральные.
Регион: Москва.
Продукт: Дело.
