ЭОС

Отзыв Государственного комитета цифровизации Республики Хакасия (Госкомцифровизации Хакасии)

Уважаемый Андрей Владимирович!

Государственный комитет цифрового развития и связи Республики Хакасия направляет интересующую Вас информацию о внедрении, развитии, перспективах и причинах использования системы автоматизации делопроизводства и документооборота Правительства Республики Хакасия «ДЕЛО».

Приложение: информация о системе «ДЕЛО» на 3 л. в 1 экз.

Председатель Государственного комитета

цифрового развития и связи Республики Хакасия

Е. Кузьмина

 

Приложение к письму от 24.12.2019  № 700-920-EK 
Основные сведения о внедрении и развитии системы автоматизации делопроизводства и документооборота
Правительства Республики Хакасия «ДЕЛО».
В 2001 году руководством Аппарата Правительства Республики Хакасия было принято решение о целесообразности перехода на программное обеспечение автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (СЭД), реализованное на основе новейших промышленных технологий.
Получив в распоряжение действительно мощный инструмент управления документами, причём с набором функционала «на вырост», мы смогли в полной мере задействовать возможности компьютерной сети, а также получить единую систему документооборота и единую базу данных документов Аппарата Правительства Республики Хакасия, включая документы приемной по работе с обращениями граждан.
Учитывая высокие возможности системы, и имея в распоряжении корпоративную сеть передачи данных Правительства Республики Хакасия, в 2007 году было принято решение о внедрении СЭД «ДЕЛО» во все органы исполнительной власти Республики Хакасия. В рамках РЦП «Электронная Хакасия 2004-2010 годы» за счет средств республиканского бюджета, для этих целей приобретены рабочие места системы и её опции.
Были созданы индивидуальные базы данных для каждого подразделения Правительства Республики Хакасия, которые разместили на одном сервере. Это позволило сократить расходы на обслуживание и сопровождение созданных систем, повысить производительность работы с документами сотрудников всех подразделений Правительства Республики Хакасия. Межведомственное взаимодействие было организовано через сеть Интернет с использованием встроенных инструментов в систему «ДЕЛО». Такой подход позволил автоматизировать делопроизводство каждого ведомства республики и организовать обмен документами в электронном виде.
В 2009 году возникла необходимость организации электронного согласования нормативно-правовых документов Правительства Республики Хакасия. При существующих на тот момент времени возможностях СЭД нельзя было выполнять согласование в локальных базах министерств и ведомств. Правительство Республики Хакасия начало построение единой СЭД. В качестве точки объединения была выбрана база документов Аппарата Правительства Республики Хакасия. Все министерства и ведомства для регистрации собственных документов, получили отдельные картотеки в единой базе данных. Такая настройка СЭД позволила начать работу с документами с унифицированными справочниками по одним правила работы с документами.
К этому моменту была подготовлена и утверждена Инструкция по работе с документами в системе электронного документооборота Правительства Республики Хакасия. Регламентом Правительства Республики Хакасия предусмотрены процедуры согласования нормативно-правовых актов правительства, выполняемые только в единой системе электронного документооборота.
В мае 2014 года подписан договор между Управлением администрации Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций (УРОГ) и Правительством Республики Хакасия, предполагающий организацию двухстороннего взаимодействие с документами в электронном виде с использованием единой СЭД Правительства Республики Хакасия и системой УРОГ. Такое взаимодействие предусматривает доставку писем, контроль их исполнения посредствам используемых систем.
В 2017 реализованы мероприятия по интеграции системы автоматизации делопроизводства и документооборота Правительства Республики Хакасия в систему межведомственного документооборота федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, что открыло возможность перехода к юридически значимому документообороту.
В настоящее время в единой базе данных системы «ДЕЛО» зарегистрировано около 1000 автоматизированных рабочих, что составляет порядка 85% от общего числа государственных служащих органов исполнительной власти Республики Хакасия.
В ноябре 2019 года проведена процедура закупки мобильной версии системы «ДЕЛО» EOSMobile для руководителей органов исполнительной власти, что позволит усовершенствовать систему государственного управления, даст экономию рабочего времени, ускорит время согласования документов, а также представит возможность автономной работы с последующей синхронизацией с рабочей базой данных.
Работы по расширению системы и ее совершенствованию ведутся постоянно.
Перспективы системы автоматизации делопроизводства и документооборота Правительства Республики Хакасия «ДЕЛО».
Правительством Республики Хакасия подготавливается План мероприятий, направленных на усовершенствование безбумажного документооборота и перехода на юридически значимый безбумажный документооборот в исполнительных органах власти Республики Хакасия и администрациях муниципальных образований Республики Хакасия.
Причины использования системы автоматизации делопроизводства и документооборота Правительства Республики Хакасия «ДЕЛО» в качестве базовой.
Идеологические:
  •  СЭД «ДЕЛО» является самым распространенным решением, используемым системно во всех уровнях государственной власти и местного самоуправления (от Госдумы и Совета Федерации, до органов государственной власти субъектов и сельских поселений), что дает гарантии дальнейшего участия компании-разработчика в развитии и модернизации СЭД «ДЕЛО», в соответствии с государственной политикой в сфере создания электронного правительства;
  • Компания-разработчик СЭД «ДЕЛО» (Компания «ЭОС») является крупнейшим отечественным производителем решений в области автоматизации электронного документооборота (далее — ЭДО) и бизнес-процессов, который выполняет ведущую роль в подготовке и продвижении общероссийских стандартов ЭДО (ПК6), что означает её полное соответствие требованиям, предъявляемым СЭД со стороны государства;
  • Компания «ЭОС» имеет одну из самых широких (в своей сфере) партнерских сетей, обладающей экспертным уровнем опыта в информационных технологиях, предметной области ЭДО, что позволяет пользоваться не только технологической, но и методологической поддержкой в развитии регионального сегмента электронного правительства;
  • В силу тесного сотрудничества с органами государственной власти Российской Федерации компания «ЭОС» быстрее многих вендоров реагирует на изменение государственной политики в области ЭДО и электронного правительства и специфических решений в области интеграции СЭД «ДЕЛО» с федеральными государственными электронными сервисами.

Технологические:

  • На сегодняшний день, СЭД «ДЕЛО» обладает не только полностью зрелым функционалом в области организации юридически значимого ЭДО, но и позволяет обеспечить документационное взаимодействие с существующими федеральными системами (СМЭВ, МЭДО, АИС «Обращение граждан» и т.д.);
  •  Архитектура СЭД «ДЕЛО» позволяет использовать не только классические инструменты работы по принципу «клиент-сервер», но и web-модель, что вкупе с мобильными решениями представляет собой вариант региональной облачной системы, аналог которой предлагают остальные разработчики. Разница заключается лишь в том, что база данных располагается на серверах Правительства Республики Хакасия, а ПАО «Ростелеком», например, предлагает использовать свои мощности и каналы связи. При необходимости, можно привлечь к использованию в работе СЭД «ДЕЛО» любые другие серверные мощности, просто перенеся действующую базу данных и обеспечить к ней доступ по защищенным каналам связи;
  • СЭД «ДЕЛО» обладает высоким технологическим запасом прочности от сбоев и обрушений, в сравнении с аналогичными решениями других вендоров, менее требовательна к серверным мощностям и рабочим станциям пользователей, что позволяет рационально использовать имеющуюся материально-техническую базу ИТ-инфраструктуры.

 

Клиент: Государственный комитет цифровизации Республики Хакасия (Госкомцифровизации Хакасии).

Отрасль: Органы исполнительной власти региональные.

Регион: Хакасия, Республика.

Партнеры: «КС-Консалтинг».

Продукт: ДЕЛО.

Андрей Король (ЭОС): «Уровень автоматизации МФЦ растет с каждым годом»

Первоисточник: https://ict-online.ru/interview/Andrei-Korol-EOS-Uroven-avtomatizatsii-MFTS-rastet-s-kazhdym-godom-293307 Работая на рынке МФЦ, во главу угла компания ЭОС всегда ставила качество технической поддержки. Решение недостаточно создать – его нужно сопровождать. Оператор, являющийся фронтом государства перед заявителем, должен быть уверен: в случае возникновения непредвиденных трудностей он может обратиться за помощью, и эта помощь будет предоставлена быстро и будет

ЭОС – лауреат Национальной премии «Приоритет: Цифра – 2024» за разработку модуля контроля эффективности работы руководителей и сотрудников МФЦ

В копилке достижений ГК «ЭОС» – еще одна очень престижная награда. Экспертный совет выбрал ЭОС Лауреатом Национальной премии «Приоритет: Цифра – 2024» в номинации «Цифровая трансформация» за разработку модуля контроля эффективности работы руководителей и сотрудников МФЦ с возможностью выявления отклонений от регламентных норм на базе АИС «МФЦ ДЕЛО». Для ЭОС

Вебинар о новой версии СЭД «ДЕЛО» 24.2: вся правда об обновленной системе, ее возможностях и «фишках»

Что это за «ДЕЛО» 24.2, реализованное на новой технологической платформе, отвечающей задачам импортозамещения? Насколько серьезны ее отличия от предыдущих релизов и как они повлияют на работу пользователей? Появились ли какие-нибудь функциональные возможности и «фишки»? Что полезного получит организация, обновив свою СЭД «ДЕЛО» до версии 24.2? Выпуск новой версии анонсирован совсем

Правовой комитет АРПП «Отечественный софт» во главе с Дарьей Шахвердовой (ГК «ЭОС») готов к продуктивному взаимодействию с властью

Нормативно-правовое регулирование развития российской ИТ-индустрии постоянно находится под пристальным вниманием АРПП «Отечественный софт». Формировать консолидированную позицию членов Ассоциации на законодательные инициативы в сфере ИКТ и по мере возможности влиять на содержание принимаемых государством правовых актов с учетом интересов отрасли – одна из целей работы правового комитета АРПП, объединяющего представителей ИТ-компаний.

ЭОС на круглом столе ВНИИДАД «Ресурсы органов государственной власти как исторический источник и объект архивного хранения»

Мероприятия Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела практически никогда не обходятся без экспертов ЭОС. 13 июня ВНИИДАД совместно с ассоциацией «История и компьютер» провел круглый стол «Ресурсы органов государственной власти (базы данных и веб-сайты) как исторический источник и объект архивного хранения». В нем участвовали Наталья Храмцовская к.и.н., ведущий эксперт

ЭОС на XV Международном ИТ-форуме в ХМАО: СЭД «ДЕЛО» как универсальная платформа и ключевой элемент регионального управления

Югра в очередной раз стала площадкой для жарких дискуссий о «цифровом» настоящем и будущем, а также местом демонстрации перспективных IT-разработок. 18 – 20 июня Ханты-Мансийск встречал спикеров и гостей XV Международного ИТ-форума с участием стран БРИКС и ШОС. Компания ЭОС на проходившей во время форума выставке показала свои продукты, а