Уважаемый Владимир Эдуардович!
В связи с большим вниманием к автоматизации процессов управления документами и осознанием необходимости серьёзной модернизации документооборота в 2008 году Курганской областной Думой было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Стоял вопрос: какую из применяемых в то время систем электронного документооборота (СЭД) выбрать? С учетом успешного опыта внедрения СЭД «Дело» в высшем органе законодательной власти и парламентах ряда субъектов РФ выбор был сделан в пользу данного программного продукта компании «Электронные офисные системы» (ЭОС).
Внедрение системы электронного документооборота «Дело» проводилось специалистами компании ООО «Бизнес Технологии», партнером «ЭОС» в городе Кургане, в тесном взаимодействии с сотрудниками аппарата областной Думы.
Внедрение проходило в несколько этапов, включающих проектное обследование, настройку системы, обучение сотрудников аппарата, опытную эксплуатацию и было завершено в 2009 году.
Использование системы «Дело» позволяет более эффективно организовать работу с документами, значительно ускоряет поиск и выборку документов, обеспечивает централизованное хранение документов, способствует эффективному управлению документопотоками, обеспечивает возможность коллективной работы над проектами документов, в первую очередь, над проектами нормативных правовых актов, помогает упростить процедуры согласования и подписания документов. Система контроля исполнения документов СЭД «Дело» способствует качественному улучшению исполнительской дисциплины, позволяет исключить нарушение сроков исполнения.
В планах Курганской областной Думы:
— дальнейшее совершенствование технологий работы с документами с применением электронно-цифровой подписи;
— организация доступа депутатов к документам с помощью подсистемы «Дело-Web».
Аппарат Курганской областной Думы выражает благодарность специалистам компании ООО «Электронные офисные системы» и компании ООО «Бизнес Технологии» за высокий уровень профессионализма и качество выполненных работ при внедрении, сопровождении системы.
Руководитель аппарата -управляющий делами
В.П.Задорин
Клиент: Курганская областная Дума.
Отрасль: Органы законодательной власти региональные.
Регион: Курганская область.
Продукт: Дело.
