С 2010 года в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа — Югры началась модернизация системы электронного документооборота и делопроизводства (далее СЭДД). Выполнение работ по модернизации СЭДД было основано на внедрении комплексной автоматизированной технологии обработки и контроля исполнения документов в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа — Югры на основе программного обеспечения системы электронного документооборота и делопроизводство «Дело» под системой управления базами данных Microsoft SQL Server. В результате конкурсных мероприятий исполнителем работ по модернизации СЭДД была выбрана компания ООО «ПРАЙМ ГРУПП», являющаяся сертифицированным партнером компании-разработчика системы «Дело» — «Электронные Офисные Системы».
В рамках выполнения работ по модернизации системы делопроизводства и документооборота органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа — Югры было проведено предпроектное обследование, выработаны правила настройки СЭДД на технологическую схему документооборота, выполнены работы по установке и настройке серверных и клиентских компонентов системы, проведено индивидуальное обучение ключевых пользователей и групповое обучение специалистов автоматизируемых органов власти.
Внедрение системы «Дело» обеспечило повышение оперативности и качества работы с документами, снизило трудозатраты, сократило издержки на управление, повысило уровень контроля исполнения документов и заданий.
В рамках выполнения работ по модернизации СЭДД были решены следующие задачи:
- обеспечение полного компьютерного учета и контроль движения всех основных документов, обращающихся в органы государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа — Югры;
- внедрение единой сквозной технологии контроля исполнения документов и заданий;
- внедрение технологии работы с проектами документов на всех стадиях: подготовки, согласования, утверждения с соответствующей маршрутизацией и сохранением всех версий проектов документов;
- обеспечение информационной поддержки принятия решений на основе оперативного доступа сотрудников к любому необходимому документу в соответствии с компетенцией;
- внедрение технологии поточного сканирования и штрих-кодирования;
- внедрение технологии электронного протоколирования процесса подготовки документов и операций делопроизводства;
- обеспечение необходимых условий для придания юридической силы электронным документам
Специалисты компании ООО «Прайм Групп» проявили профессионализм, умение четко организовывать работу, компетентность, хорошее знание нормативных документов и основ делопроизводства.
Благодарю Вас и Ваших сотрудников за своевременное и качественное выполнение своих обязательств.
Надеюсь и впредь видеть Вашу компанию среди участников размещения заказов при проведении торгов Департаментом информационных технологий!
С уважением,
Директор Департамента
А.А. Бородин
Клиент: Департамент информационных технологий Правительства Ханты-Мансийского автономного округа .
Отрасль: Органы исполнительной власти региональные.
Регион: Ханты-Мансийский автономный округ.
Продукт: Дело.
