В мае 2013 года в администрации города Рязани начались работы по внедрению системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело».
Работы проводились специалистами компании «СофтЭксперт» (г. Тула). Основной задачей, которая ставилась перед компанией. являлось создание единой, полной, взаимосвязанной системы автоматизации документооборота в администрации города Рязани в несколько этапов, а также постепенный переход к внутреннему безбумажному и юридически значимому документообороту.
За время работы в системе на этапе пилотного проекта были рассмотрены технологические возможности системы «Дело» применительно к функциям документооборота администрации города Рязани. Отмечена гибкость системы, её масштабируемость, возможность многовариантности решений, соответствие классической схеме документооборота, принятой в администрации города Рязани.
На втором этале внедрения было принято решение по увеличению количества рабочих мест и внедрению системы во всех структурных подразделениях администрации города Рязани, в том числе территориально удаленных.
Автоматизация документооборота на первых двух этапах проекта позволила в полной мере осуществить контроль за потоками документов в администрации города Рязани, дала возможность в любой момент времени получать информацию о состоянии, истории движения и исполнения любого, зарегистрированного в системе документа. Эта прозрачность обеспечила осуществление оперативного контроля за деятельностью сотрудников администрации города, упростила процедуру проведения аналитической работы на основе накопленных данных и получения различных отчетов.
Выражаем благодарность специалистам отдела продаж и внедрения систем «Электронного документооборота» компании «СофтЭксперт» за профессиональную, качественную роботу по внедрению системы «Дело».
Хотелось бы отметить доброжелательность и опыт специалистов компании, которые не только выполнили весь комплекс работ по внедрению системы «Дело», а также обучили всех пользователей, но и осуществляют всестороннюю методическую, техническую и информационную поддержку, оперативно отвечают на возникающие в процессе работы вопросы.
Уверены, что работа с ООО «СофтЭксперт» и дальнейшем будет плодотворной и эффективной.
Глава администрации
В.Е.Артемов
Клиент: Администрация города Рязани.
Отрасль: Органы местного самоуправления.
Регион: Рязанская область.
Продукт: Дело.
