Внедрение в администрации Первомайского района системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело», осуществленное ООО НПЦ «Космос-2», способствовало повышению оперативности работы с документами, оптимизации использования рабочего времени, обеспечению более полного контроля исполнения документов, позволило автоматизировать весь цикл документооборота, объединить отделы и службы администрации района единой системой документооборота.
Увеличилась производительность труда работников контрольно-организационного отдела за счет удобной системы регистрации документов и сокращения сроков получения информации о нахождении документа и состоянии его исполнения. Также, происходит экономия организационно-технических затрат, связанных с размножением и перемещением документов.
Система протоколирования действий пользователей обеспечивает надежность и достоверность вводимой информации.
Системой электронного документооборота обеспечивается полный жизненный цикл документа: от создания проекта, его визирования и подписания до рассмотрения, списания в дело и передачи на архивное хранение с возможностью получения оперативной аналитической, статистической отчетности за любой период времени и по любой группе документов.
Мы рассчитываем, что система «Дело» в дальнейшем будет совершенствоваться, будет происходить расширение системы и подключение новых пользователей – удаленных организаций.
Управляющий делами – Ю.А. Зданевич
Клиент: Администрация Первомайского района г. Ростов-на-Дону.
Отрасль: Органы местного самоуправления.
Регион: Ростовская область.
Продукт: ДЕЛО.