Уважаемый Владимир Эдуардович!
Компания ООО «Байкалсистем» приступила к работе в Администрации города Губкинский в мае 2009 года. Основной задачей, поставленной перед компанией, является полная автоматизация кадрового документооборота: установка системы кадрового делопроизводства и интегрирование ее с уже существующими системами (документооборот и бухгалтерский учет).
Основная часть работ – установка и внедрение системы, предназначенной для ведения кадрового делопроизводства, хранения и получения информации по кадровому учету администрации г. Губкинского и ее структурных подразделений. Сюда включены все направления работы: ведение полной информации о персонале, включая зарплаты и начисления, формирование штатной структуры органов местного самоуправления с учетом иерархии подчиненности подразделений и иерархии должностей; контроль наличия вакантных должностей при приеме и перемещениях сотрудников; ведение резерва кадров, получение различных отчетов.
Компания справилась с поставленной задачей квалифицированно: внедрение системы документооборота прошло в назначенные сроки, в запланированном объеме, установка рабочих мест и обучение пользователей были проведены на высоком профессиональном уровне.
В ближайших планах завершающий этап работ – интеграция систем бухгалтерского учета, кадрового и основного документооборотов, что позволит завершить создание единого информационного пространства администрации города и ее подразделений.
Так же запланированы работы по созданию отчетных форм на основе первичных данных администрации, которые будут разработаны с учетом регионального законодательства Ямало-Ненецкого автономного округа.
Благодарим руководство и работников ООО «Байкалсистем», проявивших глубокие знания в области ИТ и в специфике документооборота, высокий профессиональный уровень. Грамотная организация деятельности позволила совершить безболезненный переход с бумажной на электронную систему работы, без сбоев и перерывов в непосредственной деятельности администрации. Хочется так же отметить доброжелательность и значительный опыт специалистов компании, которые обучили всех пользователей системы и осуществляют текущую информационную поддержку, проводят консультации, оперативно отвечают на возникающие в процессе работы вопросы.
Считаю, что привлечение компании ООО «Байкалсистем» в качестве партнера по автоматизации было целесообразно и в дальнейшем надеюсь на плодотворное сотрудничество.
Заместитель главы Администрации города,
руководитель аппарата
С.В. Баранов
Отрасль: Органы местного самоуправления.
Регион: Ямало-Ненецкий автономный округ.
Продукт: КАДРЫ.