Управление тендерами и закупками

Подготовка документов для организации конкурсов/тендеров и участия в них в качестве поставщика продуктов и услуг.

планирование: сбор заявок на приобретение товаров и услуг, их рассмотрение, определение приоритетности удовлетворения, согласование плана закупок с заинтересованными подразделениями и должностными лицами;

оповещение авторов заявок о включении их предложений в план и сроках;
подготовка документации для публикации (настраиваемые шаблоны и маршруты согласования);
публикация на электронной торговой площадке извещения о закупке (документы из СЭД/ECM-системы);
назначение ответственных за организацию конкурсов, сроков вскрытия конвертов, оценки заявок, определения победителей. Контроль сроков, уведомление ответственных;
управление заседаниями конкурсных комиссий (назначение даты, оповещение участников, протоколирование);
публикация на электронной торговой площадке информации о победителях;
заключение контрактов и отслеживание хода их исполнения.

мониторинг торговых площадок по ключевым словам;
рассылка оповещений по спискам должностных лиц;
организация совещания по участию в конкурсе, согласование решения об участии в тендере;
ведение базы знаний и поиск наиболее похожих конкурсов для быстрой подготовки необходимой конкурсной документации (выписки, договоры и пр.);
согласование и утверждение предложения на конкурс;
публикация предложения на торговой площадке

Система EOS for SharePoint позволяет поддерживать все процессы, актуальные при организации закупок и участии в тендерах и конкурсах.
Также все перечисленные задачи могут быть решены в рамках проектов по внедрению СЭД «Дело».