Совместная работа
Взаимодействие участников бизнес-процессов, обмен информацией, мнениями, знаниями.
СЭД/ECM-системы – инструмент коллективного взаимодействия
-
Сотрудники взаимодействуют в общем информационном пространстве, по единому регламенту работы с контентом.
- Формируется централизованное хранилище информации с защитой от несанкционированного доступа, пользователи получают распределенный доступ к хранящимся в системе данным.
- Протоколируются действия каждого пользователя, поддерживается версионность.
- Используются механизмы для результативного поиска необходимой информации.
«Дело»
-
Автоматизирует типовые процессы совместной деятельности сотрудников компании (подготовка и согласование проектов документов, создание новых версий, ознакомление, рассмотрение, выдача поручений, контроль за их исполнением).
-
Возможность взаимодействовать через СЭД для сотрудников различных подразделений, в том числе территориально распределенных.
-
Предусмотрен механизм обсуждения каждого из документов
EOS for SharePoint
- Единая «точка входа» в корпоративную информационную систему для доступа к документам, проектам, поручениям, заданиям, внутреннему порталу. Возможность гибкой настройки любого процесса.
- Поддерживает коллективное взаимодействие сотрудников крупной организации, в том числе совместную работу над заданиями, документами.
- Возможна интеграция с различными клиентскими приложениями (почтовыми программами, ERP, BPM, другими продуктами).
- Анализ статусов выполнения задач и проектов с помощью наглядной визуализации
- Решение «Корпоративный портал EOS for SharePoint» облегчает совместную работу над проектами и задачами: позволяет назначать ответственных, устанавливать сроки, бюджет, обсуждать ход проекта, вести базу контактов, историю переписки, , создавать базу знаний (скриптов, документов, ответов на часто задаваемые вопросы), использовать шаблоны документов любой сложности