Внешний документооборот
Компания ЭОС предоставляет своим клиентам широкий спектр продуктов и решений для обмена электронными документами.
На базе продуктов ЭОС можно реализовать различные схемы внешнего документооборота в электронном виде
Доступ в систему для удаленных подразделений, внешних исполнителей и контрагентов, взаимодействующих с организацией на постоянной основе, можно организовать:
- В системе «Дело» – с помощью подсистемы «Дело-WEB», обеспечивающий доступ к СЭД с любого компьютера, подключенного к Интернету. Гибкая настройка прав доступа позволяет ограничить доступ удаленных пользователей к внутренней информации, хранимой в СЭД «Дело»;
На базе системы EOS for SharePoint – путем создания закрытого веб-портала для сторонних контрагентов, автоматизировав процесс согласования и предоставления документов. Система позволяет на одном портале организовать как внутренний документооборот, так и внешний, гибко ограничив права доступа для групп пользователей и для отдельных лиц;
Узнать больше о системе EOS for SharePoint
Взаимодействие с внешними СЭД
- Межкорпоративный электронный обмен документами – с помощью интеграции с операторами ЭДО. Позволяет организовать взаимодействие в электронной форме с любым количеством контрагентов, независимо от того, к каким сервисам обмена они подключены и какими СЭД пользуются
Интеграция с сервисами ЭДО используется в бизнес-процессах обмена документами (договоры, акты, счета-фактуры, накладные, переписка и др.) с заказчиками и поставщиками, сокращает время и расходы на пересылку, дает возможность минимизировать бумажные архивы. Сервисы автоматически фиксируют факт отправки/получения документа.
- Юридически значимый электронный документооборот с любыми сторонними организациями с использованием электронной подписи (ЭП).
- Взаимодействие системе документооборота с помощью опции «Сервер Электронного Взаимодействия» (СЭВ). Подходит для компаний, которые обмениваются большим числом документов. Опция автоматизирует обмен электронными документами и обеспечивает прозрачность их обработки в организациях-участниках документооборота.
Возможности опции СЭВ
- автоматическое получение документов из других организаций;
автоматическая проверка на повторность поступившего документа; автоматическая регистрация в своей СЭД поступившего по СЭВ документа; автоматическое связывание; автоматизированная отправка; автоматическое формирование информации о прохождении и исполнении; автоматическое получение докладов от адресатов документов; гибкая настройка правил обмена.
Узнайте что получает пользователь Сервера Электронного Взаимодействия