Управление тендерами и закупками

Подготовка документов для организации конкурсов/тендеров и участия в них в качестве поставщика продуктов и услуг.

Консультация
Консультация
Тендерные
площадки		Подходящий
тендер		Согласование
условий		Публикация
заявки

Задачи, решаемые в СЭД/ECM-системах при организации закупок

  • планирование: сбор заявок на приобретение товаров и услуг, их рассмотрение, определение приоритетности удовлетворения, согласование плана закупок с заинтересованными подразделениями и должностными лицами;
  • оповещение авторов заявок о включении их предложений в план и сроках;
  • подготовка документации для публикации (настраиваемые шаблоны и маршруты согласования);
  • публикация на электронной торговой площадке извещения о закупке (документы из СЭД/ECM-системы);
  • назначение ответственных за организацию конкурсов, сроков вскрытия конвертов, оценки заявок, определения победителей. Контроль сроков, уведомление ответственных;
  • управление заседаниями конкурсных комиссий (назначение даты, оповещение участников, протоколирование);
  • публикация на электронной торговой площадке информации о победителях;
  • заключение контрактов и отслеживание хода их исполнения.

 

 

Главные задачи автоматизации процессов участия в тендерах

  • мониторинг торговых площадок по ключевым словам;
  • рассылка оповещений по спискам должностных лиц;
  • организация совещания по участию в конкурсе, согласование решения об участии в тендере;
  • ведение базы знаний и поиск наиболее похожих конкурсов для быстрой подготовки необходимой конкурсной документации (выписки, договоры и пр.);
  • согласование и утверждение предложения на конкурс;
  • публикация предложения на торговой площадке. 

Реализация в системах ЭОС

  • Система EOS for SharePoint позволяет поддерживать все процессы, актуальные при организации закупок и участии в тендерах и конкурсах.

  • Также все перечисленные задачи могут быть решены в рамках проектов по внедрению СЭД «Дело».