Транспорт

Системы электронного документооборота для транспортно-логистических компаний

Консультация
Консультация

Проще доставить груз в далекий город, чем документ в другой отдел? Внедрим единую СЭД для всех подразделений транспортной компании, в том числе удаленных. Автоматизируем управленческое делопроизводство, согласование, переписку, работу с заявками и договорами, интегрируем СЭД с бухучетом, CRM, поможем организовать ЭДО с клиентами.

Чем СЭД компании ЭОС поможет транспортно-логистическому бизнесу:

 

  • Основная часть внутренних документов станет электронными – сократится время их прохождения внутри компании, станет намного меньше случаев утраты документов и передач их не по назначению, а сотрудники перестанут тратить время на «курьерские» обязанности и розыск документов, находящихся в работе.
  • Типовые формы и шаблоны договоров, писем, заявок и др. будут всегда под рукой в системе электронного документооборота – в итоге уменьшится количество ошибок в документах, затраты времени на поиск нужных «образцов» и в целом на подготовку текста документов.
  • Все подразделения транспортно-логистической компании (даже удаленные) приблизятся буквально на расстояние одного клика – получить, отправить, обсудить, согласовать документ можно будет в контуре СЭД.
  • Электронная форма документов позволяет намного быстрее готовить и доставлять заказчикам утвержденные документы, являющиеся основанием для оплаты – в результате ускорятся расчеты.
  • Затраты на канцелярию, почтовую пересылку, курьерские услуги снизятся в десятки раз, расходы времени на создание и обработку документов уменьшатся на 50-70%.