Перевод в электронный вид

Компания ЭОС разработала опцию «Поточное сканирование», которая позволяет эффективно организовать перевод бумажных документов в электронный вид.

Консультация
Консультация

Решение для перевода бумажных документов в электронный вид

Оцифровка документов может быть сопряжена с распознаванием текста (для организации полнотекстового поиска по документам) и извлечением определенного набора структурированных данных (для их последующей аналитической обработки, построения сводных отчетов и т.п.).

Быстрая оцифровка

  • Для массового сканирования и регистрации бумажных документов на каждом из них (на первом или на отдельном чистом листе) печатается назначаемый системой уникальный штрих-код. Он содержит идентификационный номер документа и правила его обработки.

  • Можно загружать в сканер одновременно пачку документов и запускать сканирование одной кнопкой.

  • Каждый отсканированный документ автоматически идентифицируется в системе и прикрепляется к соответствующей регистрационной карточке

Современные технологии обработки

  • Для распознавания текста и извлечения структурированных данных применяются технологии, реализованные в продуктах ABBYY FineReader и ABBYY FlexiCapture.

  • Для автоматического заполнения полей регистрационных карточек информацией, содержащейся в бумажном документе, могут быть использованы программные продукты компании ABBYY, например, ABBYY FlexiCapture.

  • ABBYY FlexiCapture позволяет выделять необходимые значимые поля из неструктурированного текста. Например, в договорах –  наименования контрагентов, сумму сделки и т.п.

Преимущества

  • высокая скорость работы;

  • интеграция с любыми системами;

  • простая система лицензирования;

  • возможность ручного контроля;

  • работа с поточными сканерами;

  • API-интерфейс и подробная документация.

Интеграция с системами

Интеграция с системами «Дело» и EOS for SharePoint, а также с любыми СЭД сторонних производителей.

Подробнее