Создание электронного архива документов организации

Система «АРХИВНОЕ Дело» автоматизирует весь комплекс работ для архива организации в соответствии с действующими нормами и стандартами, в том числе обеспечивает формирование отчетных форм, утвержденных Росархивом, и передачу дел на хранение в государственные и муниципальные архивы.

Кроме того, некоторый базовый функционал работы с электронными архивами может быть реализован с помощью возможностей СЭД «Дело» или EOS for SharePoint. Возможности и преимущества:

• Возможность выполнять все операции по обслуживанию бумажных архивов организации: ведение и учет документального архивного фонда организации.
• Поиск дел и документов по любым реквизитам карточек, включая поиск по тексту прикрепленных файлов и по штрих-коду.
• Удаленный (через Интернет/Интранет) доступ пользователей к электронным образам дел и документов с гибким разграничением прав (подсистема «Читальный зал»).
• Формирование основных отчетных форм, утвержденных Росархивом.
• Полное соответствие требованиям действующих стандартов формирования и ведения документов архивного фонда, а также правилам и приемам, используемым в практике делопроизводства и архивного дела отечественных предприятий.
• Интеграция с системой автоматизации всех государственных архивов РФ ПК «АРХИВНЫЙ ФОНД 4.0» в части передачи дел на постоянное государственное хранение.
• Поточное сканирование.
• Гибкость и масштабируемость:
  • настраиваемая схема классификации дел и документов в соответствии с потребностями конкретного пользователя;
  • возможность структурированного описания любого документа организации.