«Осенний документооборот – 2023»
«20 лет дискуссий и споров об электронном документообороте и отечественной отрасли СЭД: цифровое настоящее, которое мы построили»
20-го октября в московском Radisson Blu Olympiyskiy Hotel состоялась юбилейная, 20-я клиентская конференция «Осенний документооборот – 2023». Круглая дата стала своеобразным лейтмотивом мероприятия: сегодня, в «цифровом настоящем», представители отечественной отрасли СЭД готовы продемонстрировать достижения, которых они добились, в том числе, благодаря двум десяткам лет продуктивных дискуссий.
Конференцию открыл председатель совета директоров ГК «ЭОС» Владимир Баласанян, заметив, что «Осенний документооборот» по праву можно назвать ключевым событием отрасли. Важнейшим направлением деятельности профессионального сообщества он назвал работу над стандартизацией в сфере документоведения и архивного дела.
«На базе ЭОС создан технический подкомитет ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота». Мы активно участвуем в работе ПК 4 «Управление документацией» на базе ВНИИДАД, международных комитетов ИСО от России «Приложения для управления контентом», «Технологии блокчейна и распределенных реестров», «Искусственный интеллект» и подкомитета «Управление документами». На базе международных стандартов мы успели разработать ряд ГОСТов и, в том числе, сами ими руководствуемся», – подчеркнул лидер ЭОС.
Главное о СЭД «ДЕЛО»
Конференция «Осенний документооборот» в 2023 году началась с обзора новой версии СЭД «ДЕЛО» 23.7. Генеральный директор ГК «ЭОС» Андрей Козлов среди особенностей системы отметил полностью многозвездную архитектуру, которая больше не содержит клиент-серверного приложения, то есть не поддерживает «толстого» клиента; возможности неограниченного горизонтального масштабирования, новый подход к хранению и использованию данных системы, постепенное включение в СЭД элементов «ЭОС Платформы».
Одним из преимуществ СЭД «ДЕЛО» является мощный атрибутивный поиск. «У нас возможен поиск по всем атрибутам, а если вы добавляете какие-то дополнительные реквизиты, то они тут же становятся поисковыми. Всё это в полном объеме остается в новой версии СЭД. Также в новой версии расширены возможности полнотекстового поиска», – уточнил спикер.
Заместитель директора «Масштабные решения» (ГК «ЭОС») Андрей Кабак сделал акцент на технологической независимости СЭД «ДЕЛО» 23.7. Новая версия поддерживает различные операционные системы и СУБД, которые представлены на российском рынке, также расширяется список поддерживаемых офисных пакетов.
Заместитель генерального директора ГК «ЭОС» Иван Скородумов представил новый интерфейс и новые возможности СЭД «ДЕЛО» на «ЭОС Платформе». «Мы перешли на самые новые технологии, которые на сегодняшний день есть: Net 6.0, EF Core 6.0.8, GraphQL 7.2.2 и другие. Основная идея в том, что современные технологии имеют длительный срок поддержки», – отметил он. Одним из крупных компонентов, запущенных на платформе в 2023 году, стал «Редактор экранных форм» – очередной элемент low-code.
Также скоро для клиентов будет доступен инструмент «Мониторинг приложений» на базе самого современного стека ELK. В планах – подключение конструктора бизнес-процессов и перевод на него фоновых задач, а также – доработка печатных форм и отчетов.
Автоматизация архивов и госуслуг, мобильность от ЭОС
Руководитель направления разработки систем архивного хранения «Масштабные решения» (ГК «ЭОС») Анастасия Меницкая рассказала о системе «Архивное дело» и об особенностях решения сложных вопросов работы с электронными документами. Речь в ее выступлении шла о нововведениях версии 7.0, перспективах ее развития и способах организации доверенной среды хранения.
Руководитель направления корпоративных мобильных приложений ГК «ЭОС» Артём Андреев представил доклад о новых версиях мобильного приложения EOSmobile 4.12 и CMP 4.8. Так, EOSmobile 4.12 позволяет осуществлять работу одному пользователю сразу за несколько должностей, добавлена возможность редактирования решений, виз или подписей, доступны шаблоны поручений, push-уведомления от RuStore. И самое главное – развивается приложение, работающее под ОС «Аврора».
Выступление руководителя направления по развитию СМЭВ и госуслуг ГК «ЭОС» Андрея Короля было посвящено обзору решений по автоматизации госуслуг на базе продуктов ЭОС. Среди возможностей АИС «МФЦ ДЕЛО» спикер отметил конструктор услуг, встроенное сканирование, автозаполняемые печатные формы, интеграцию с АТС и другие, а также модуль, осуществляющий контроль эффективности сотрудников, позволяющий отслеживать их KPI по различным параметрам.
Документооборот глазами заказчиков ЭОС
Кейсы клиентов в программе «Осеннего документооборота» занимают особое место. Тамара Крылова, ведущий эксперт Счетной палаты РФ, представила модуль «Функционал СП», который был внедрен в ведомстве специалистами ЭОС в 2021-22 годах для повышения эффективности работы САДЭД «ДЕЛО». «В каждой компании своя специфика. Наши инспекторы готовят проекты документов, контрольные документы, для этого нам пришлось усовершенствовать систему», – пояснила она.
О применении СЭД в целях учета и контроля исполнения поручений Президента РФ в Алтайском крае рассказала Олеся Шаталова, замначальника департамента Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края по документационному обеспечению. ЕСЭД на основе СЭД «ДЕЛО» внедрена в 2002 году и сегодня объединяет 7798 рабочих мест, с октября 2020 года стала государственной информационной системой Алтайского края.
Ключевые направления развития электронного документооборота в Камчатском крае осветили Михаил Зубарь, начальник управления секретариата Администрации Губернатора края, и Антон Егоров, генеральный директор АНО «Цифровые решения». «По итогам 2022 года более 494 органов и организаций подключены к СЭД. В Камчатском крае не просто действует электронный документооборот – мы вырабатываем удобную систему для пользователей, СЭД является частью корпоративной культуры», – перечислил Михаил Зубарь.
Анна Саввинова, руководитель отдела сопровождения информационных систем ГБУ «Республиканский центр инфокоммуникационных технологий» Республики Саха (Якутия) познакомила гостей конференции с региональной СЭД Республики. На текущий день в системе более 20000 пользователей – сотрудники органов госвласти, местного самоуправления, госучреждений, муниципальных учреждений и предприятий. Спикер обратила внимание на ряд интеграций системы: с ПОС, МЭДО, мобильными приложениями, «Архивным делом», закрытым контуром ЕСЭД, системами техподдержки и нейронными сетями.
Об опыте внедрения электронного документооборота в Ставропольском крае рассказал Виталий Шевченко, замминистра энергетики, промышленности и связи Ставропольского края. Комплексный проект автоматизации документооборота на базе СЭД «ДЕЛО» был запущен в краевых органах власти в 2012 году, а сегодня в системе более 3500 сотрудников аппарата Правительства края и ОГВ края и их подведомственных учреждений, 287 организаций и около 40 организаций в органах МО, развернута опция «Модуль взаимодействия с МЭДО. Расширенный».
«ПОС: особенности и опыт внедрения в Ростовской области» – с таким докладом выступил Виталий Семиков, заведующий сектором электронного документооборота Минцифры Ростовской области. Соглашение между Минцифры РФ и Ростовской областью об использовании ПОС было подписано в августе 2020 года. На данный момент количество личных кабинетов органов и организаций в ПОС достигло 5000, в обработке обращений граждан задействованы более 12000 специалистов, гражданами направлено уже более 310000 сообщений.
Добавим, что на конференции «Осенний документооборот» ЭОС традиционно награждает клиентов, продемонстрировавших в текущем году наибольшие успехи в области автоматизации документооборота. В этот раз ими стали: Росархив, Госдума РФ, Правительство Липецкой области, Министерство энергетики, промышленности и связи Ставропольского края, Межгосударственный банк, компании «Трансинжстрой» и «Технотранс».
Все тренды электронного документооборота
Спикеры конференции «Осенний документооборот – 2023» постарались осветить все новые тенденции и острые вопросы отрасли СЭД.
Заместитель начальника Главного управления правовой статистики и информационных технологий Генпрокуратуры РФ Дмитрий Антонов поделился результатами использования в ведомстве системы МЭДО. «Система МЭДО в органах прокуратуры внедрялась итерационно: сначала центральный аппарат, затем прокуратуры субъектов. В соответствии с Постановлением Правительства РФ №1264, в Генеральной прокуратуре в 2021 году проведены мероприятия по обновлению «Надзор-WEB», в том числе в части его интеграции с МЭДО версии 2.7.1», – рассказал он.
Директор по продукту «Открытая мобильная платформа» Евгений Тарелкин продемонстрировал мобильное рабочее место госслужащего на базе ОС Аврора. «На текущий момент у нас уже выпущено четыре поколения нашей ОС, и совсем скоро, будет анонсирована пятая версия. Мы активно развиваемся. Очень большой интерес к нам идет от рынка», – отметил он.
Генеральный директор ГК «ЭОС» Андрей Козлов рассказал о пилотном проекте по систематизации и классификации обращений граждан, реализованном с помощью технологий искусственного интеллекта. После обучения модели система ИИ обработала 331 тестовое обращение, поступившее через электронную приемную в управление по работе с обращениями граждан и в Министерство ЖКХ, точность разбора составила 77%.
Андрей Пашков, специалист в области продвижения программных продуктов ГК «ЭОС», представил проект реализации интеграционного решения по обеспечению межгосударственного обмена электронными документами на примере Евразийской экономической комиссии (ЕЭК) – постоянно действующего органа ЕАЭС.
Ведущий эксперт по управлению документацией ГК «ЭОС», член ARMA International Наталья Храмцовская посвятила выступление проблемам и перспективам применения машиночитаемых доверенностей (МЧД). «Нужно стараться максимально не сломать механизмы использования доверенностей и управления ими, интегрировать МЧД в них», – посоветовала она.
Технологические партнеры ЭОС
Партнерами «Осеннего документооборота – 2023» стали ГК «Астра», «Аврора», «Актив», «Базальт СПО», Content AI, «МойОфис», «Открытая мобильная платформа», РЕД СОФТ, FPLUS. С разработками этих компаний, а также с новыми версиями продуктов ЭОС, можно было познакомиться в демо-зоне.
Из докладов спикеров слушатели узнали о преимуществах операционных систем семейства «Альт», о мобильном решении ГК «Астра» – Astra Linux Mobile, о продуктах РЕД СОФТ для «мягкой» миграции ИТ-инфраструктуры организаций на российское ПО.
Кроме того, были представлены стек интеллектуальных решений для обработки и поиска корпоративной информации от Content AI, и технология мобильной электронной подписи от «Актив-софт».
Председатель совета директоров ГК «ЭОС», к.т.н.
Генеральный директор ГК «ЭОС»
Генеральный директор ГК «ЭОС»
Заместитель директора «Масштабные решения» (ГК «ЭОС»)
Заместитель генерального директора ГК «ЭОС»
Руководитель направления разработки систем архивного хранения «Масштабные решения» (ГК «ЭОС»)
Руководитель направления корпоративных мобильных приложений ГК «ЭОС»
Руководитель направления по развитию СМЭВ и госуслуг ГК «ЭОС»
Специалист в области продвижения программных продуктов ГК «ЭОС»»
Ведущий эксперт Счетной палаты Российской Федерации
Начальник Управления секретариата Администрации Губернатора Камчатского края
Генеральный директор АНО «Цифровые решения»
Заместитель начальника департамента по документационному обеспечению Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края
Заведующий сектором электронного документооборота Минцифры Ростовской области
Заместитель министра энергетики, промышленности и связи Ставропольского края
Член ARMA International, ведущий эксперт по управлению документацией ГК «ЭОС»
Руководитель отдела сопровождения информационных систем ГБУ РС(Я) «РЦИТ»
Заместитель начальника Главного управления правовой статистики и информационных технологий Генеральной прокуратуры РФ
И.о. коммерческого директора, руководитель отдела продаж «Базальт СПО»
Советник генерального директора Content AI
Менеджер по продуктам Рутокен «Актив-софт»
Заместитель начальника отдела управления проектами ГК «Астра»
Директор по продукту «Открытая мобильная платформа» (ОС Аврора)
Руководитель отдела по работе с партнерами «РЕД СОФТ»
Руководитель управления маркетинга ГК «ЭОС»
Директор «Масштабные решения»
(ГК «ЭОС»)
Отзывы о конференции
«В этом году мы провели такое же представительное и насыщенное мероприятие, как и годом ранее. Большой зал был полностью заполнен, было очень много коллег из регионов. Структура деловой программы осталась прежней: первая часть – продуктовые доклады от специалистов ЭОС, вторая часть – обмен опытом, третья – разбор «по полочкам» самых насущных отраслевых трендов. Среди них, например, подводные камни МЧД, практика внедрения МЭДО 2-го уровня, решения для мобильной ОС «Аврора». Активные обсуждения велись и в кулуарах. Радует, что наши гости начинают друг с другом перекрестно знакомиться, делиться интересным опытом. Сегодня мы также договорились о проведении нескольких региональных мероприятий. Еще более важно то, что мы обсуждаем уже не абстрактные вызовы и проблемы импортозамещения, а конкретику: что у кого внедрено, хорошо или плохо это работает».
«Нас с компанией ЭОС объединяет многолетнее продуктивное сотрудничество. В своих СЭД/ECM-решениях ЭОС использует технологии Content AI для интеллектуального распознавания информации в разных типах документов и изображений. Конференция ЭОС «Осенний документооборот» давно стала признанной экспертной площадкой для обсуждения трендов развития СЭД\ECM-систем. В этом году фокус внимания участников сосредоточен на внедрении ИИ-решений и других технологических инноваций в государственные информационные системы и операционные процессы различных госведомств. Мы как российский разработчик интеллектуальных продуктов для отечественного рынка поддерживаем такой выбор. Сегодня в России есть собственные разработки, которые могут стать основой для цифровой трансформации государственных организаций, и Content AI готова делиться своей экспертизой в этой области. Так, в ходе конференции мы представили решение для интеллектуального поиска Content AI Intelligent Search, которое может объединить все источники данных в организации и осуществлять поиск с использованием семантических технологий по документам и изображениям любых форматов. Решение легко интегрируется с СЭД/ECM-системами, что значительно повышает эффективность работы с документами».
«Многие организации госсектора и компании с госучастием переходят на отечественные мобильные решения. Свою роль играет и запрет на использование продуктов на iOS. Поэтому мы как отечественный производитель корпоративных решений стремимся продемонстрировать возможность бесшовной интеграции российских продуктов в привычные рабочие процессы. Например, на конференции мы продемонстрировали работу ЭОС на наших планшетах Т1100, работающих на ОС Аврора. Интерес вызвали и другие наши направления: печатная техника и программно-аппаратные комплексы – мобильные, стационарные, серверные, которые мы предлагаем как полноценные продукты «под ключ» для сегмента государственных и крупных коммерческих организаций».
Материалы конференции
ЭОС
Буклет ЭОС
РЕД СОФТ
Цифровая эволюция (РЕД ОС, РЕД ВИРТ, РЕД АДМ, СУБД) 3840 x 2160.mp4
ОМП
Листовка Аврора центр 4.0
Листовка Аврора
МойОфис
МойОфис в корпоративной среде. Совместимость, интеграциии безопасность
Мой офис. Информация о компании и продуктах
Видео-ролик МойОфис (Squadus, общий, Mailion).mp4
Базальт СПО
basealt2 титры звук.mp4
Актив-Софт
Брошюра Рутокен 2023
Fplus
Fplus. Мобильные решения корпоративного уровня
F+ Tech HQ 2.0 FIN_MAX.mp4
ContentAI
Content AI_имиджевый ролик.mp4
Козлов Андрей, генеральный директор ГК «ЭОС»
Текущее развитие СЭД «ДЕЛО»
Кабак Андрей, заместитель директора «Масштабные решения» (ГК «ЭОС»)
Импортонезависимая версия СЭД «ДЕЛО»
Скородумов Иван, заместитель генерального директора ГК «ЭОС»
ЭОС Платформа.Что нового?
Меницкая Анастасия, руководитель направления разработки систем архивного хранения «Масштабные решения» (ГК «ЭОС»)
«Архивное дело» 7.0 — решение сложных вопросов работы с электронными документами
Антонов Дмитрий, заместитель начальника Главного управления правовой статистики и информационных технологий Генеральной прокуратуры Российской Федерации
Система межведомственного электронного документооборота (МЭДО): преимущества и результаты использования органами прокуратуры
Андреев Артём, руководитель направления корпоративных мобильных приложений ГК «ЭОС»
Развитие мобильных приложений
Тарелкин Евгений, директор по продукту «Открытая мобильная платформа»
Создание защищенной корпоративной мобильности на базе ОС Аврора
Король Андрей, руководитель направления по развитию СМЭВ и госуслуг ГК «ЭОС»
Автоматизация госуслуг на базе продуктов ЭОС. Обзор решений
Крылова Тамара, ведущий эксперт Счетной палаты Российской Федерации
Модуль «Функционал СП» — повышение эффективности работы САДЭД «ДЕЛО»
Шаталова Олеся, заместитель начальника департамента Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края по документационному обеспечению, начальник организационно-технологического отдела
Применение системы электронного документооборота в целях учета и контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации в Алтайском крае
Крынина Евгения, начальник отдела продаж, и.о. коммерческого директора «Базальт СПО»
АЛЬТернативная трансформация
Зубарь Михаил, начальник управления секретариата Администрации Губернатора Камчатского края
Егоров Антон, генеральный директор АНО «Цифровые решения»
Ключевые направления развития электронного документооборота в Камчатском крае
Сажин Олег, советник генерального директора Content AI
Российские интеллектуальные технологии для обработки и поиска информации в организации
Саввинова Анна, руководитель отдела сопровождения информационных систем ГБУ «Республиканский центр инфокоммуникационных технологий» Республики Саха (Якутия)
Региональная СЭД Республики Саха (Якутия)
Махмадиев Шухрат, заместитель начальника отдела управления проектами ГК
Мобильная версия ОС Astra Linux Special Edition
Шевченко Виталий, заместитель министра энергетики, промышленности и связи Ставропольского края
Внедрение электронного документооборота. Опыт Ставропольского края
Семиков Виталий, заведующий сектором электронного документооборота Минцифры Ростовской области
ПОС: особенности и опыт внедрения в Ростовской области
Козлов Андрей, генеральный директор ГК «ЭОС»
Применение искусственного интеллекта в СЭД «ДЕЛО»
Свиридов Андрей, руководитель отдела по работе с партнерами «РЕД СОФТ»
Единая доменная ИТ-инфраструктура субъекта РФ на российских программных продуктах
Пашков Андрей, специалист в области продвижения программных продуктов ГК «ЭОС»
Межгосударственный обмен на примере ЕЭК
Игнатов Андрей, менеджер по продуктам Рутокен «Актив-софт»
Примеры практического применения мобильной электронной подписи
Храмцовская Наталья, член ARMA International, ведущий эксперт по управлению документацией ГК «ЭОС»
МЧД сегодняшние проблемы и неясные перспективы
