Серия деловых мероприятий, посвященных вопросам долговременного хранения и юридической значимости электронных документов, успешно завершилась. Бизнес-завтраки прошли в трех сибирских городах: 24 сентября — в Красноярске, 25 сентября — в Иркутске и 28 сентября — в Новосибирске.

В каждом городе деловая программа длилась два часа. Ей предшествовал сбор гостей и неформальное общение за завтраком. Участие во всех четырех мероприятиях было бесплатным по предварительной регистрации.

В ходе мероприятий эксперты и участники обсудили три главных смысловых блока:

• Трансформация привычных задач: были детально разобраны нестыковки в действующих нормативных актах, которые возникают при переходе от бумажного документооборота к полностью электронному. Особое внимание было уделено проблемам конвертации форматов и обеспечения их читаемости через 10–15 лет.
• Психология и право доверия: участники дискутировали о том, почему у руководителей и юристов до сих пор возникают сомнения в надежности электронных подлинников по сравнению с привычной бумагой. Были приведены примеры из судебной практики, где корректно оформленные электронные документы становились решающим доказательством.
• План создания доверенной среды: был представлен пошаговый алгоритм для решения нормативных и организационных проблем. В него вошли требования к метаданным, выбор носителей, политика управления доступом и регламент планового контроля целостности.

Мероприятие объединило более 120 участников. Среди них — руководители ИТ-подразделений крупных промышленных предприятий, ИТ-директора финансовых организаций, а также руководители и специалисты государственных, муниципальных и ведомственных архивов, столкнувшихся с необходимостью оцифровки фондов.

Формат бизнес-завтрака полностью оправдал себя: утренние часы позволили аудитории максимально сконцентрироваться на сложных нормативных вопросах.