Файлы и обновления «Архивное дело»

Прежде чем приступить к обновлению системы «Архивное дело», внимательно прочтите руководство по обновлению.

Обратите особое внимание на изменение аппаратно-программных требований системы, приведенных в руководстве администратора.

Обновление системы «Архивное дело» до версии 7.4

Для обновления системы «Архивное дело» до версии 7.4 Вам понадобится полный  дистрибутив системы «Архивное дело» версии 7.4, а также пакет промежуточного обновления до версии 5.1.

ВАЖНО!

  • В системе «Архивное дело» версии 7.4 предусмотрено два варианта хранения файлов: в базе данных и внешнем файловом Архивном хранилище (подробно см. разделы 10-13 Руководства администратора). При установке или обновлении необходимо учитывать, где будут расположены файлы. Миграция файлов из базы данных в Архивное хранилище может выполняться согласно порядку, описанному в разделе 14 Руководства администратора.
  • Установка Архивного хранилища возможна, как на отдельном сервере, так и с другими компонентами системы, в зависимости от планируемого объема хранимой информации и особенностей инфраструктуры клиента.

Последние изменения

Опубликован образ установочного диска версии 7.4 (сборка от 24.09.2026).

Полный комплект документации входит в состав образа диска.

Изменения в Архиве:

  • Исправлена ошибка импорта документов из архивного хранилища, выгруженных из версии Дело 26.0

  • Исправлены ошибки при передаче по МЭДО

Опубликован образ установочного диска версии 7.4 (сборка от 08.09.2026).

Полный комплект документации входит в состав образа диска.

Изменения в Архиве:

  • В импорт документов НТД добавлена возможность замены файла при повторном прикреплении в одну и туже версию документа в случае совпадения имени, размера и расширения файла

  • Исправлена ошибка печати внутренней описи при переключении дел через пагинатор

  • Исправлена ошибка проверки хэша файла при загрузке документов в архивное хранилище

  • Исправлено удаление службы после выполнения скрипта UNINSTALL

Опубликован образ установочного диска версии 7.4 (сборка от 10.08.2026).

Полный комплект документации входит в состав образа диска.

Изменения в Архиве:

  • Исправлены ошибки при передаче по МЭДО
  • Исправлена ошибка печати карты заместителя дела
  • Исправлена ошибка выбора значения через окно выбора из справочника внутри расширенного поиска
  • Исправлен поиск дел для пользователей с ролью «Читатель»
  • Добавлено протоколирование попытки превышения лимита на количество одновременно запущенных импортов документов НТД
  • Исправлено добавление файлов при импорте документов, если в пути к файлам присутствует кириллица
  • В основной файл экспорта документов НТД добавлена колонка «Ссылка на файл»

Опубликован образ установочного диска версии 7.4 (сборка от 19.06.2026).

Полный комплект документации входит в состав образа диска.

Изменения в АХ:

  • Исправлено кодирование строк на странице подписания контейнеров.
  • Исправлено отображение заголовка меню.

Изменения в Архиве:

  • Исправлена ошибка при передаче контейнера в ТР Архив для ЦХЭД.
  • Исправлено значение поля «Технический объект» в экспорте документов НТД.
  • Исправлена ошибка, связанная с устареванием кэша.
  • Исправлено для полнотекстового поиска лишние повторные попытки загрузки файла для документов НТД

Опубликован образ установочного диска версии 7.4 (сборка от 04.06.2026).

Полный комплект документации входит в состав образа диска.

Изменения в сборке:

  • Исправлена ошибка создания фондообразователей/классификаторов

  • В системные параметры в UI выведена настройка для максимально разрешенного объема файла
  • Исправлена ошибка в работе фоновой задачи индексации

Опубликован образ установочного диска версии 7.4 (сборка от 19.05.2026).

Полный комплект документации входит в состав образа диска.

Изменения в сборке:

  • Исправлена ошибка со снятием флага «Автоматически включать дела в сдаточную опись» в системных параметрах.

  • Исправлена ошибка с запуском импорта документов НТД по формату 2, если в БД отсутствуют дефолтные настройки.

  • Исправлен поиск по году заголовка и дате регистрации документа в системе.

Опубликован образ установочного диска версии 7.4 (сборка от 08.05.2026).

Полный комплект документации входит в состав образа диска.

Изменения в сборке:

  • Исправлены ошибки при проверке готовности передачи по МЭДО

  • В скрипт обновления БД добавлено удаление начальных и концевых пробелов в текстовых полях

Опубликован образ установочного диска версии 7.4 (сборка от 17.04.2026).

Полный комплект документации входит в состав образа диска.

Изменения в сборке:

  • Исправлена ошибка при сохранении данных в системе после обновления с новых версий 7.2 на 7.4

  • Исправлен переход на вкладку «Криптография» в системных параметрах в демо-режиме

  • Исправлена ошибка входа в систему новым пользователем после изменения состояния флага «Запретить пользователям смену пароля»

Опубликован образ установочного диска версии 7.4 (сборка от 10.04.2026).

Полный комплект документации входит в состав образа диска.

Изменения в сборке:

  • Исправлена ошибка с выделением большого количества памяти при индексации большого объёма pdf файлов для полнотекстового поиска
  • Исправлена ошибка фоновой задачи обработки событий системы после изменения значений элементов справочников, с которыми связано большое количество объектов
  • Исправлена кликабельность разделов меню после взаимодействия с таблицей в протоколе удаленных заголовков/утверждения разделов
  • Исправлен выход из режима «На весь экран» в таблице документов после открытия карточки
  • Исправлено автоматическое закрытие модального окна прогресса после выполнения операции «Положить в папку» из таблицы документов раскрытой на весь экран

Опубликован образ установочного диска версии 7.4 (сборка от 31.03.2026).

Полный комплект документации входит в состав образа диска

Опубликована замена образа установочного диска версии 7.2 (сборка от 11.12.2025).

Изменения в сборке Архивного дела:
  • Подключена новая версия модуля индексирования для улучшения работы полнотекстового поиска
  • Исправлена ошибка перенаправления на страницу тех. поддержки при раскрытии дерева технических объектов с большим количеством записей
  • Исправлен просмотр файла в режиме создания объектов
  • Исправлено создание дублей объектов с добавленными файлами
  • Исправлен подстрочный поиск по подразделению в листе использования
  • Исправлен автоматический выбор единственной найденной в результатах поиска записи
  • Исправлена ошибка поиска по фонду в топографии
  • Исправлена ошибка выгрузки печатной формы «Акт приема-передачи документов на хранение»
  • Исправлена работа сортировки по весу подчинённых записей в таблице технических объектов
  • Исправлено отображение размера файла после создания записи о выдаче из перечня
  • Исправлен формат выгрузки печатной формы «Сводная опись ЭД»
  • Исправлена ошибка при печати копии файлов
  • Исправлено проскроливание таблицы документов НТД
  • Актуализирован формат импорта документов из СЭД «Дело», внесены изменения в составе атрибутов файла видовых реквизитов
  • Добавлена возможность добавления файлов в карточки документов НТД, существующих в системе, при импорте
  • Исправлен импорт справочников с измененным порядком столбцов
  • Исправлена доступность просмотра файлов, находящихся в папках
  • Исправлена ошибка добавления документ а НТД в папку, если столбец «Версия» скрыт в UI
  • Исправлено создание технических объектов с задублированными кодами при импорте документов НТД
Изменения в приложении Архивное хранилище:
  • Интерфейс сервиса передачи разделен на 2 части: пользовательская (передача данных) и административная (доступ по прямой ссылке).

Опубликована замена образа установочного диска версии 7.2 (сборка от 19.05.2025).

Изменения в сборке Архива:

  • Внесены изменения в установку пользователя и пароля для полнотекстового поиска
  • Исправлено удаление файлов при удалении сдаточной описи НТД
  • Исправлен подстрочный поиск в записи о выдаче дела при выборе подразделения из справочника
  • Исправлен выбор фонда в соответствии с типом архива запроса в запросах на выдачу на вкладке «Материалы»
  • Исправлена ошибка проверки ЭП на сервере, заверенная ГОСТ сертификатом

Опубликована замена образа установочного диска версии 7.2 (сборка от 21.03.2025).

Изменения в сборке Архива:

  • Исправлена ошибка отображения на перечне файлов файла с метаданными документа из контейнера Архивного хранилища при операциях импорта.
  • Исправлена системная ошибка, связанная с некорректным формированием запроса о количестве дел научно-технического архива на перечне архивов (возникала, если система установлена на СУБД MS SQL).

Опубликована замена образа установочного диска версии 7.2 (сборка от 17.03.2025).

Изменения в сборке Архива:

  • Исправлены ошибки в Запросах на выдачу НТД, связанные с созданием запроса с недоступным по правам фондом.
  • Добавлены связи с фондами в существующие запросы на выдачу при обновлении системы «Архивное дело».
  • Исправлена ошибка при редактировании поля «Штрих-код».
  • Исправлены ошибки связей документов НТД при операции импорта.
  • Исправлены ошибки создания проектов при операции импорта документов НТД.
  • Исправлены ошибка создания документа НТД при операции импорта, если превышена длина реквизита «Обозначение (Шифр)».
  • Внесены изменения в текст протокола импорта единиц учета НТД.
  • Исправлена ошибка логина при разворачивании 3 серверных частей на одном сервере.
  • Исправлена ошибка формирования отчета печатной формы «Книга выдачи дел», если значение отчетного года = 2024/2023.
  • Исправлена ошибка объединения технических объектов из разных фондов в справочнике.
  • Исправлена ошибка в Поиске дел и документов при поиске по реквизиту с датами.
  • Внесены изменения в настройки полнотекстового поиска в системных параметрах.
  • Исправлена ошибка запуска фоновой задачи полнотекстового поиска после превышения времени ожидания.

Изменения в сборке Архивного хранилища:

  • Исправлена ошибка удаления из рабочего хранилища файлов, на которые имеются ссылки в системе «Архивное дело».

 

Опубликована замена образа установочного диска версии 7.2 (сборка от 12.02.2025).

Скорректированы скрипты для PG.

Опубликована замена образа установочного диска версии 7.2 (сборка от 06.02.2025).

Опубликована замена образа установочного диска версии 7.2 (сборка от 23.12.2024).

Внесены изменения в Руководство администратора (добавлена информация о поддержке СУБД Tantor, скорректированы поддерживаемые версии офисных пакетов).

Опубликован образ установочного диска версии 7.2 (сборка от 23.12.2024).

Полный комплект документации входит в состав образа диска

Выполнена замена образа установочного диска версии 7.0 (сборка от 02.08.2024).

Основные изменения:

  • Исправлена ошибка при сохранении Записи о выдаче, возникающая в результате ручного заполнения дат

  • Исправлена ошибка сравнения адреса MRScan при добавлении отсканированных файлов

  • Исправлено преобразование второй части индекса при импорте списка дел, когда в индексе больше одного дефиса

  • Уменьшено время выполнения операции при сохранении сортировки с большим количеством элементов

Выполнена замена образа установочного диска версии 7.0 (сборка от 10.04.2024).

Основные изменения:

  • Исправлена верстка кнопок в подменю в разделах: «Работа в архиве», «Дела», «Общие и личные папки», «Выдача дел», «Запросы»

  • Исправлена ошибка в работе поиска над перечнем объектов

  • Исправлена ошибка перезагрузки страницы на операционной системе Windows

  • Исправлены ошибки, связанные с отображением и порядком расположения элементов в справочнике «Статьи хранения»

Изменения в документации:

  • Добавлена информация о необходимых действиях после редактирования в конфигурационном файле в разделе «Диагностика работы приложений системы Архивное дело».
  • Добавлена информация о необходимых действиях при смене порта в разделе «Проверка установки системы «Архивное Дело»

Выполнена замена образа установочного диска версии 7.0 (сборка от 04.03.2024).

Основные изменения:

  • Добавлено указание на гриф доступа ДСП к индексу дела в печатной форме «Номенклатура дел».

  • Добавлен вывод информации о грифе доступа заголовка в файле экспорта номенклатуры дел.

Выполнена замена образа установочного диска версии 7.0 (сборка от 20.02.2024).

Основные изменения:

  • Исправлена ошибка построения иерархии при переносе элементов иерархического справочника

Выполнена замена образа установочного диска версии 7.0 (сборка от 13.02.2024).

Основные изменения:

  • Изменены диалоги при удалении объектов с недоступными делами.

  • Исправлена ошибка при удалении элементов справочников, связанная с очищением вкладки «Выбранные».

  • Исправлена работа поиска по реквизиту «Дата» над перечнями элементов справочников.

  • Исправлено некорректное поведение системы в справочниках после появления диалога с ошибкой.

  • Изменен порядок присвоения веса при поточном создании элементов справочников.

  • Исправлены ошибки при пагинации в карточке справочника Фондообразователи.

  • Дополнено руководство администратора  в части изменения версии СУБД MSSQL и ОС Astra Linux, добавления версии СУБД PostgrePRO, информации по настройке Архивного хранилища и по логированию приложения Архивное дело.

  • Дополнена инструкция по установке MRScan в части требований по установке (пакеты).

  • Дополнено руководство пользователя MRScan в части добавления информации по новым функциям.

  • Дополнено руководство пользователя по поточному сканированию в части  изменения требования по работе с ресурсами.

Выполнена замена образа установочного диска версии 7.0 (сборка от 23.10.2023).

Основные изменения:

  • Исправлено отображение признака электронного документа в истории просмотров
  • Исправлена ошибка импорта списка дел

Выполнена замена образа установочного диска версии 7.0 (сборка от 22.09.2023).

Основные изменения:

  • Добавлена ОС-аутентификация на линуксовых ОС

Выполнена замена образа установочного диска версии 6.2 (сборка от 22.06.2023).

Основные изменения:

  • Исправлены требования к регистру при указании строки соединения с БД. Теперь там строчные буквы. Из-за этого АХ не могло вычитать лицензию. Проверка лицензии и PostgreSQL чувствительны к регистру данных.

Выполнена замена образа установочного диска версии 6.2 (сборка от 06.06.2023).

Основные изменения:

  • Исправлена ошибка при создании карточек с файлами, которые переносились в новую карточку
  • Добавлена проверка обязательности заполнения полей настроек поточного сканирования

Выполнена замена образа установочного диска версии 6.2 (сборка от 17.04.2023).

Основные изменения:

  • Исправлены ошибки с копированием разделов НД при наличии закрытых подчиненных подразделений в предыдущих годах
  • Увеличен размер поля Name до 2000 символов в справочнике «Статьи хранения»
  • Дополнено руководство администратора в части максимального объема загружаемых файлов, версий СПО.
  • Дополнено руководство администратора в части указания обязательности регистра в некоторых параметрах.

Выполнена замена образа установочного диска версии 6.2 (сборка от 07.03.2023).

Основные изменения:

  • Архивное хранилище. Исправлены ошибки в переходе по страницам, иллюстрирующим этапы обработки контейнера передачи.

Выполнена замена образа установочного диска версии 6.2 (сборка от 16.02.2023).

Основные изменения:

  • Исправлено распределение веса по карточкам документов после автоматического создания поточным сканированием
  • Дополнены инструкции

Выполнена замена образа установочного диска версии 6.2 (сборка от 08.02.2023).

Основные изменения:

  • Исправлены скрипты развертывания на Windows в части установки компонентов поточного сканирования
  • Исправлены методы взаимодействия с «Дело» 22.2
  • Увеличен тайм-аут на соединение с базой данных при работе с Архивным хранилищем

Выполнена замена образа установочного диска версии 6.2 (сборка от 26.01.2023).

Основные изменения:

  • Добавлено назначение роли eos_oper пользователю _web_user при обновлении с предыдущих версий/сборок

Выполнена замена образа установочного диска версии 6.2 (сборка от 23.01.2023).

Основные изменения:

  • Исправлен импорт для Статьи хранения. Теперь у импортированных элементов одного уровня проставляется корректно вес.
  • Исправлена ошибка с неверным указанием ЭП у файла.
  • Исправлено условие валидации диапазона дат ArhCls.
  • Исправлена ошибка с неправильным сообщением после изменения поля IndCls у заголовка.
  • Добавлен фоновый процесс, который удаляет истекшие сессии
  • Исправлена ошибка удаления пробелов в индексе импортируемого дела.
  • Исправлена ошибка проверки свободного места при вставке дел в топографию.
  • Исправлена ошибка отображения выбора личных папок в карточке пользователя.
  • Исправление ошибки с отображением количества импортируемых записей.
  • Исправлено форматирование реестра описей.
  • Оптимизирована загрузка файлов при импорте из АХ.
  • Таблица документов. По завершении операции Пересчитать листы с/по убрано сообщение.
  • ВА, ГП. ДОУ. Общие и личные папки. Вкладка Дела. Исправлена активность кнопки [Исключить], если в перечне выбрано дело.
  • ВА, ГП. Справочники. Сроки хранения. Если поле Срок хранения не заполнено, в поле отображается 0.
  • Хотфикс 6.2. Общие и личные папки. Документы. Убрана кнопка ‘Печать штрих-кода’.
  • ВА, ГП. Все иерархические справочники. Исправлен дизейбл кнопок «Просмотреть», «Редактировать».
  • PROD. РК заголовка. Исправлено очищение полей после появления сообщений-ошибок и открытия окна выбора из справочника.
  • PROD Исправлено отображение многострочных полей для карточки папок.
  • PROD ВА, ГП. Карточка пользователя. добавлено удаление фондов, грифов, рубрик, папок при смене роли пользователя.
  • PROD ВА, ГП. АРК дела. исправлен подстрочный поиск поля Статья.
  • PROD ВА, ГП. Справочники. Фонды. Дело фонда. исправлен переход на форму редактирования файла при отсутствии выбранного архива.
  • Файлы. Удаление. Исправлено обновление счетчика файлов.
  • ВА, ГП. Справочники. Исправлено отображение иконки Отображать логически удаленные
  • Файлы. Исправлен текст в пустой области предпросмотра содержимого файлов.

Доступен для скачивания образ установочного диска версии 6.2.

Выполнена замена образа установочного диска версии 6.1 (сборка от 03.11.2022).

Основные изменения:

  • Доработан сброс фильтра при переходе на другую вершину дерева
  • Исправлено значение фильтра по дате, из-за которого нельзя было перейти на просмотр карточки фондообразователя
  • Исправлено отображение таблиц для пользователей Архивариус/ДОУ/Читатель
  • Таблица заголовков дел. Исправлена вставка заголовка, если в буфере обмена есть элемент навигационного дерева
  • Сдаточная опись. Источник поступления. Исправлено количество загружаемых на страницу элементов.
  • Справочники. Статьи хранения. Функция Вырезать/Вставить. Исправлен дизейбл кнопки Вставить.
  • Исправлено удаление грифов доступа после копирования
  • Исправлено отображение таблицы рубрик фонда при возвращении из выбора из справочники для ДОУ и Читателя
  • Карточка пользователя. Форма просмотра. Снят дизейбл кнопки «Создать»
  • Справочник Фондообразователи. Исправлена ошибка при выборе фильтра по дате
  • Карточка пользователя. Исправлено коприрование грифов доступа из предыдущего фонда в карточке пользователя.
  • Карточка пользователя. Исправолено отображение таблицы рубрик фонда при возвращении из выбора из справочника.
  • Лицензирование. исправлено отображение статуса лицензии в таблице лицензии в системных параметрах.
  • Протоколирование. Исправлено отображение данных в протоколах
  • Исправлена ошибка при вставке нп/дела в таблицу Систематизации
  • Исправлена очистка фильтра справочников при переходе на другую вершину дерева
  • Исправлена ошибка проверки наличия прав у пользователя при запросе статистики.
  • Исправлена ошибка при формировании ПФ Перечень учетных записей.
  • Изменены проверки создания/обновления пользователей.
  • Исправлена ошибка смены пароля самому себе.
  • Исправлена ошибка расчёта веса элементов при импорте в справочник «Фондообразователи».
  • Импорт. Классификатор. Исправлено название колонки с индексом на Rubric_cod.

Доступен для скачивания образ установочного диска версии 6.1.

Предыдущие версии системы «Архивное дело»

Перечни типовых архивных документов

Примечание к загрузке в систему «Архивное дело» Перечня типовых архивных документов: Перед загрузкой файлов с описанием статей хранения указанного перечня следует загрузить файл с описанием сроков хранения, соответствующих данному перечню

Перечень типовых архивных документов (утвержден 20.11.2019 г.)