Файлы и обновления «Архивное дело»

Прежде чем приступить к обновлению системы «Архивное дело», внимательно прочтите инструкцию по обновлению.

Обратите особое внимание на изменение аппаратно-программных требований системы, приведенных в руководстве администратора.

Обновление системы «Архивное дело» до версии 7.0

Для обновления системы «Архивное дело» до версии 7.0 Вам понадобится полный  дистрибутив системы «Архивное дело» версии 7.0, включающий в себя пакет промежуточного обновления до версии 5.1 и пакет обновления с версии 5.1 до версии 7.0.

ВАЖНО!

– В системе «Архивное дело» версии 7.0 предусмотрено два варианта хранения файлов: в базе данных и внешнем файловом Архивном хранилище (подробно в разделах 9-11 Руководства администратора). При установке или обновлении необходимо учитывать, где будут расположены файлы. Миграция файлов из базы данных в Архивное хранилище может выполняться согласно порядку, описанному в разделе 11 Руководства администратора.

– Установка Архивного хранилища возможна, как на отдельном сервере, так и с другими компонентами системы, в зависимости от планируемого объема хранимой информации и особенностей инфраструктуры клиента.

Последние изменения

Выполнена замена образа установочного диска версии 7.0 (сборка от 20.02.2024).

Основные изменения:

  • Исправлена ошибка построения иерархии при переносе элементов иерархического справочника

Выполнена замена образа установочного диска версии 7.0 (сборка от 13.02.2024).

Основные изменения:

  • Изменены диалоги при удалении объектов с недоступными делами.

  • Исправлена ошибка при удалении элементов справочников, связанная с очищением вкладки «Выбранные».

  • Исправлена работа поиска по реквизиту «Дата» над перечнями элементов справочников.

  • Исправлено некорректное поведение системы в справочниках после появления диалога с ошибкой.

  • Изменен порядок присвоения веса при поточном создании элементов справочников.

  • Исправлены ошибки при пагинации в карточке справочника Фондообразователи.

  • Дополнено руководство администратора  в части изменения версии СУБД MSSQL и ОС Astra Linux, добавления версии СУБД PostgrePRO, информации по настройке Архивного хранилища и по логированию приложения Архивное дело.

  • Дополнена инструкция по установке MRScan в части требований по установке (пакеты).

  • Дополнено руководство пользователя MRScan в части добавления информации по новым функциям.

  • Дополнено руководство пользователя по поточному сканированию в части  изменения требования по работе с ресурсами.

Выполнена замена образа установочного диска версии 7.0 (сборка от 23.10.2023).

Основные изменения:

  • Исправлено отображение признака электронного документа в истории просмотров
  • Исправлена ошибка импорта списка дел

Выполнена замена образа установочного диска версии 7.0 (сборка от 22.09.2023).

Основные изменения:

  • Добавлена ОС-аутентификация на линуксовых ОС

Выполнена замена образа установочного диска версии 6.2 (сборка от 22.06.2023).

Основные изменения:

  • Исправлены требования к регистру при указании строки соединения с БД. Теперь там строчные буквы. Из-за этого АХ не могло вычитать лицензию. Проверка лицензии и PostgreSQL чувствительны к регистру данных.

Выполнена замена образа установочного диска версии 6.2 (сборка от 06.06.2023).

Основные изменения:

  • Исправлена ошибка при создании карточек с файлами, которые переносились в новую карточку
  • Добавлена проверка обязательности заполнения полей настроек поточного сканирования

Выполнена замена образа установочного диска версии 6.2 (сборка от 17.04.2023).

Основные изменения:

  • Исправлены ошибки с копированием разделов НД при наличии закрытых подчиненных подразделений в предыдущих годах
  • Увеличен размер поля Name до 2000 символов в справочнике “Статьи хранения”
  • Дополнено руководство администратора в части максимального объема загружаемых файлов, версий СПО.
  • Дополнено руководство администратора в части указания обязательности регистра в некоторых параметрах.

Выполнена замена образа установочного диска версии 6.2 (сборка от 07.03.2023).

Основные изменения:

  • Архивное хранилище. Исправлены ошибки в переходе по страницам, иллюстрирующим этапы обработки контейнера передачи.

Выполнена замена образа установочного диска версии 6.2 (сборка от 16.02.2023).

Основные изменения:
  • Исправлено распределение веса по карточкам документов после автоматического создания поточным сканированием
  • Дополнены инструкции

Выполнена замена образа установочного диска версии 6.2 (сборка от 08.02.2023).

Основные изменения:
  • Исправлены скрипты развертывания на Windows в части установки компонентов поточного сканирования
  • Исправлены методы взаимодействия с «ДЕЛО» 22.2
  • Увеличен тайм-аут на соединение с базой данных при работе с Архивным хранилищем

Выполнена замена образа установочного диска версии 6.2 (сборка от 26.01.2023).

Основные изменения:
  • Добавлено назначение роли eos_oper пользователю _web_user при обновлении с предыдущих версий/сборок

Выполнена замена образа установочного диска версии 6.2 (сборка от 23.01.2023).

Основные изменения:
  • Исправлен импорт для Статьи хранения. Теперь у импортированных элементов одного уровня проставляется корректно вес.
  • Исправлена ошибка с неверным указанием ЭП у файла.
  • Исправлено условие валидации диапазона дат ArhCls.
  • Исправлена ошибка с неправильным сообщением после изменения поля IndCls у заголовка.
  • Добавлен фоновый процесс, который удаляет истекшие сессии
  • Исправлена ошибка удаления пробелов в индексе импортируемого дела.
  • Исправлена ошибка проверки свободного места при вставке дел в топографию.
  • Исправлена ошибка отображения выбора личных папок в карточке пользователя.
  • Исправление ошибки с отображением количества импортируемых записей.
  • Исправлено форматирование реестра описей.
  • Оптимизирована загрузка файлов при импорте из АХ.
  • Таблица документов. По завершении операции Пересчитать листы с/по убрано сообщение.
  • ВА, ГП. ДОУ. Общие и личные папки. Вкладка Дела. Исправлена активность кнопки [Исключить], если в перечне выбрано дело.
  • ВА, ГП. Справочники. Сроки хранения. Если поле Срок хранения не заполнено, в поле отображается 0.
  • Хотфикс 6.2. Общие и личные папки. Документы. Убрана кнопка ‘Печать штрих-кода’.
  • ВА, ГП. Все иерархические справочники. Исправлен дизейбл кнопок “Просмотреть”, “Редактировать”.
  • PROD. РК заголовка. Исправлено очищение полей после появления сообщений-ошибок и открытия окна выбора из справочника.
  • PROD Исправлено отображение многострочных полей для карточки папок.
  • PROD ВА, ГП. Карточка пользователя. добавлено удаление фондов, грифов, рубрик, папок при смене роли пользователя.
  • PROD ВА, ГП. АРК дела. исправлен подстрочный поиск поля Статья.
  • PROD ВА, ГП. Справочники. Фонды. Дело фонда. исправлен переход на форму редактирования файла при отсутствии выбранного архива.
  • Файлы. Удаление. Исправлено обновление счетчика файлов.
  • ВА, ГП. Справочники. Исправлено отображение иконки Отображать логически удаленные
  • Файлы. Исправлен текст в пустой области предпросмотра содержимого файлов.

Выполнена замена образа установочного диска версии 6.1 (сборка от 03.11.2022).

Основные изменения:

  • Доработан сброс фильтра при переходе на другую вершину дерева
  • Исправлено значение фильтра по дате, из-за которого нельзя было перейти на просмотр карточки фондообразователя
  • Исправлено отображение таблиц для пользователей Архивариус/ДОУ/Читатель
  • Таблица заголовков дел. Исправлена вставка заголовка, если в буфере обмена есть элемент навигационного дерева
  • Сдаточная опись. Источник поступления. Исправлено количество загружаемых на страницу элементов.
  • Справочники. Статьи хранения. Функция Вырезать/Вставить. Исправлен дизейбл кнопки Вставить.
  • Исправлено удаление грифов доступа после копирования
  • Исправлено отображение таблицы рубрик фонда при возвращении из выбора из справочники для ДОУ и Читателя
  • Карточка пользователя. Форма просмотра. Снят дизейбл кнопки “Создать”
  • Справочник Фондообразователи. Исправлена ошибка при выборе фильтра по дате
  • Карточка пользователя. Исправлено коприрование грифов доступа из предыдущего фонда в карточке пользователя.
  • Карточка пользователя. Исправолено отображение таблицы рубрик фонда при возвращении из выбора из справочника.
  • Лицензирование. исправлено отображение статуса лицензии в таблице лицензии в системных параметрах.
  • Протоколирование. Исправлено отображение данных в протоколах
  • Исправлена ошибка при вставке нп/дела в таблицу Систематизации
  • Исправлена очистка фильтра справочников при переходе на другую вершину дерева
  • Исправлена ошибка проверки наличия прав у пользователя при запросе статистики.
  • Исправлена ошибка при формировании ПФ Перечень учетных записей.
  • Изменены проверки создания/обновления пользователей.
  • Исправлена ошибка смены пароля самому себе.
  • Исправлена ошибка расчёта веса элементов при импорте в справочник “Фондообразователи”.
  • Импорт. Классификатор. Исправлено название колонки с индексом на Rubric_cod.

Предыдущие версии системы «Архивное дело»

Перечни типовых архивных документов

Примечание к загрузке в систему «Архивное дело» Перечня типовых архивных документов: Перед загрузкой файлов с описанием статей хранения указанного перечня следует загрузить файл с описанием сроков хранения, соответствующих данному перечню

Перечень типовых архивных документов (утвержден 20.11.2019 г.)