Подкомитет ПК 6
Положение о подкомитете ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота» технического комитета по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий»
Подкомитет ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота» (далее ПК) технического комитета Российской Федерации по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий» (далее ТК) создан во исполнение Приказа Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 11 июня 2008 года № 1907 на основе и в соответствии с ГОСТ Р 1.1-2005 Стандартизация в Российской Федерации.
ПК – формирование специалистов, являющихся полномочными представителями заинтересованных организаций и предприятий – членов ПК, созданное на добровольной основе для проведения работ по национальной, межгосударственной (в рамках Соглашения о проведении согласованной политики в области стандартизации, метрологии и сертификации от 13 марта 1992 г. № 12/1, далее – Соглашение) и международной (региональной) стандартизации в области автоматизации электронного документооборота, в целях обеспечения единой технической политики в этой области и исключения дублирования в проводимых работах.
ПК в своей работе руководствуется Федеральным законом «О техническом регулировании», «Об обеспечении единства измерений», другими законодательными актами Российской Федерации; стандартами Национальной системы стандартизации РФ (ГОСТ Р 1.0-2004, ГОСТ Р 1.1-2005, ГОСТ Р 1.2-2004, ГОСТ Р 1.4-2004, ГОСТ Р 1.5-2004, ГОСТ Р 1.9-2004, ГОСТ Р 1.10-2004, ГОСТ Р 1.11-1999, ГОСТ Р 1.12-2004, ГОСТ Р 1.13-2004) и другими нормативными документами, утвержденными Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии (Ростехрегулирование); стандартами межгосударственной системы стандартизации и межгосударственными нормативными документами по стандартизации, утвержденными в рамках Соглашения; международными (региональными) стандартами, руководящими документами ИСО, МЭК и других международных (региональных) организаций по стандартизации, членом которых является Российская Федерация, а также настоящим Положением.
Для обеспечения учета интересов широкого круга пользователей стандартов и включения в них прогрессивных требований к работе в ПК привлекаются ведущие специалисты предприятий и организаций различных форм собственности: заказчиков (потребителей), разработчиков, изготовителей продукции, высших и средних специальных учебных заведений, государственных и региональных органов исполнительной и законодательной власти, органов государственного контроля и надзора, центров стандартизации и метрологии, органов по сертификации, испытательных лабораторий (центров), профсоюзных и страховых организаций, общественных организаций потребителей, научно-технических обществ и других общественных объединений, которые заинтересованы в результатах работ по стандартизации в области электронного документооборота.
Методическое руководство работой ПК осуществляет ТК и Управление технического регулирования и стандартизации Ростехрегулирования в части координации деятельности по обеспечению проведения единой технической политики в области стандартизации на национальном и международном уровнях, а также координации деятельности ТК в целом.
Все изменения или дополнения по структуре и составу ПК и его рабочих групп (РГ), а также решения, принимаемые ПК и РГ, должны быть рассмотрены на заседании ТК и представлены в ФГУ «КВФ «Интерстандарт» Ростехрегулирования.
Перечень организаций-членов ПК, списочный состав ПК и РГ формируются по представлению заинтересованных министерств, федеральных служб, федеральных агентств, ведомств, организаций и предприятий и утверждаются Председателем ПК по согласованию с председателем ТК.
ПК может проводить переписку с министерствами, федеральными службами, федеральными агентствами, ведомствами, учреждениями, ассоциациями, организациями и предприятиями от имени ПК в рамках своих полномочий при условии согласования пзиции ПК и принимаемых им решений с ТК и представления информации о переписке в секретариат ТК для регистрации.
Переписка осуществляется на бланке ТК.
Подкомитет ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота» (далее ПК) технического комитета Российской Федерации по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий» (далее ТК) создан во исполнение Приказа Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 11 июня 2008 года № 1907 на основе и в соответствии с ГОСТ Р 1.1-2005 Стандартизация в Российской Федерации.
Технические комитеты по стандартизации. Порядок создания и деятельности.
ПК – формирование специалистов, являющихся полномочными представителями заинтересованных организаций и предприятий – членов ПК, созданное на добровольной основе для проведения работ по национальной, межгосударственной (в рамках Соглашения о проведении согласованной политики в области стандартизации, метрологии и сертификации от 13 марта 1992 г. № 12/1, далее – Соглашение) и международной (региональной) стандартизации в области автоматизации электронного документооборота, в целях обеспечения единой технической политики в этой области и исключения дублирования в проводимых работах.
ПК в своей работе руководствуется Федеральным законом «О техническом регулировании», «Об обеспечении единства измерений», другими законодательными актами Российской Федерации; стандартами Национальной системы стандартизации РФ (ГОСТ Р 1.0-2004, ГОСТ Р 1.1-2005, ГОСТ Р 1.2-2004, ГОСТ Р 1.4-2004, ГОСТ Р 1.5-2004, ГОСТ Р 1.9-2004, ГОСТ Р 1.10-2004, ГОСТ Р 1.11-1999, ГОСТ Р 1.12-2004, ГОСТ Р 1.13-2004) и другими нормативными документами, утвержденными Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии (Ростехрегулирование); стандартами межгосударственной системы стандартизации и межгосударственными нормативными документами по стандартизации, утвержденными в рамках Соглашения; международными (региональными) стандартами, руководящими документами ИСО, МЭК и других международных (региональных) организаций по стандартизации, членом которых является Российская Федерация, а также настоящим Положением.
Для обеспечения учета интересов широкого круга пользователей стандартов и включения в них прогрессивных требований к работе в ПК привлекаются ведущие специалисты предприятий и организаций различных форм собственности: заказчиков (потребителей), разработчиков, изготовителей продукции, высших и средних специальных учебных заведений, государственных и региональных органов исполнительной и законодательной власти, органов государственного контроля и надзора, центров стандартизации и метрологии, органов по сертификации, испытательных лабораторий (центров), профсоюзных и страховых организаций, общественных организаций потребителей, научно-технических обществ и других общественных объединений, которые заинтересованы в результатах работ по стандартизации в области электронного документооборота.
Методическое руководство работой ПК осуществляет ТК и Управление технического регулирования и стандартизации Ростехрегулирования в части координации деятельности по обеспечению проведения единой технической политики в области стандартизации на национальном и международном уровнях, а также координации деятельности ТК в целом.
Все изменения или дополнения по структуре и составу ПК и его рабочих групп (РГ), а также решения, принимаемые ПК и РГ, должны быть рассмотрены на заседании ТК и представлены в ФГУ «КВФ «Интерстандарт» Ростехрегулирования.
Перечень организаций-членов ПК, списочный состав ПК и РГ формируются по представлению заинтересованных министерств, федеральных служб, федеральных агентств, ведомств, организаций и предприятий и утверждаются Председателем ПК по согласованию с председателем ТК.
ПК может проводить переписку с министерствами, федеральными службами, федеральными агентствами, ведомствами, учреждениями, ассоциациями, организациями и предприятиями от имени ПК в рамках своих полномочий при условии согласования пзиции ПК и принимаемых им решений с ТК и представления информации о переписке в секретариат ТК для регистрации.
Переписка осуществляется на бланке ТК.
Приказ
Структура
Базовая структура и состав ПК «Жизненный цикл электронного документооборота» определены Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 11 июня 2008 года № 1907. В структуре ПК могут образовываться рабочие группы.
Рабочие группы создаются для проведения работ по направлениям стандартизации, закрепленным за ПК, с соответствующим разграничением компетенции между ними. Рабочие группы могут создавать в своем составе временные рабочие подгруппы для решения конкретных задач, а также образовывать временные совместные рабочие группы из представителей различных ПК и РГ для выполнения работ по взаимосвязанным объектам или направлениям стандартизации.
Руководство подкомитетом ПК 6 осуществляет Председатель ПК в рамках делегированных ему Ростехрегулированием и Председателем ТК полномочий.
Формирование рабочих групп, утверждение руководителей РГ, а также ответственных секретарей подкомитета и РГ (при необходимости), изменения и корректировку структуры и состава ПК осуществляет Председатель ПК по согласованию с Председателем ТК. Принятое решение оформляют приказом (распоряжением) по ТК.
Председателем ПК является генеральный директор ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)».
Ведение секретариата ПК осуществляет ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)».
Руководство
Руководство подкомитетом ПК 6 осуществляет Председатель ПК в рамках делегированных ему Ростехрегулированием и Председателем ТК полномочий.
Председателем ПК является Председатель совета директоров ООО «Электронные офисные системы» Баласанян Владимир Эдуардович.
Ведение секретариата ПК осуществляет ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)». Ответственный секретарь ПК – Главный специалист ООО «Электронные офисные системы» Антошечкина Елена Юрьевна.
Состав ПК6 «Жизненный цикл электронного документооборота»
ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)»
Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии
ФГУ «КВФ «Интерстандарт»
Некоммерческая организация «Фонд поддержки инновационных программ НП «РОСИСПЫТАНИЯ»
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
Федеральное архивное агентство
РОО «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией»
ООО «Генкей»
ООО «Инфра-Ресурс»
ЗАО «Научно-Технологический Центр ИРМ»
Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Российская академия государственной службы при Президенте Российской Федерации»
В области национальной стандартизации ПК организует и осуществляет:
проведение единой технической политики по стандартизации в области электронного документооборота;
разработку, совершенствование и согласование с ТК программ и планов проведения работ по стандартизации в области электронного документооборота;
разработку, согласование и представление в ТК проектов программ национальной стандартизации в области электронного документооборота;
организует проведение исследований и аналитических работ, определяющих перспективы и состояние работ по стандартизации в области электронного документооборота;
разработку, рассмотрение, согласование и подготовку предложений, представляемых в ТК, об утверждении или отклонении проектов национальных стандартов Российской Федерации и других нормативных документов по стандартизации в области электронного документооборота; подготовку изменений к ним, а также подготовку предложений по отмене стандартов в соответствии с ГОСТ Р 1.2-2004. – ГОСТ Р 1.5-2004;
проведение (при необходимости) патентных исследований и других исследовательских работ в области стандартизации электронного документооборота;
гармонизацию национальных стандартов Российской Федерации в области электронного документооборота с международными стандартами и национальными стандартами зарубежных стран;
координацию работ по нормативному обеспечению в области электронного документооборота с целью обеспечения системности и комплексности стандартизации, а также исключения дублирования в проводимых работах при осуществлении сотрудничества со смежными действующими и создаваемыми техническими подкомитетами других технических комитетов по стандартизации, в областях деятельности, связанных с автоматизацией электронного документооборота;
сотрудничество по формированию нормативной базы в области электронного документооборота с министерствами, федеральными службами, федеральными агентствами, ведомствами, организациями, предприятиями и иными пользователями стандартов и нормативных документов, которые не являются членами ПК, в том числе с ассоциациями и обществами потребителей, испытательными лабораториями (центрами), органами по сертификации и другими заинтересованными организациями.
В области межгосударственной стандартизации
Подкомитет ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота» технического комитета по стандартизации ТК 459 «Информационная поддерж-ка жизненного цикла изделий» проводит работы в области межгосударственной стандартизации в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством и нормативными документами Ростехрегулирования.
В области международной (региональной) стандартизации ПК 6 осуществляет:
представительство в соответствии с установленным положением Российской Федерации в международных (региональных) организациях по стандартизации, в том числе ИСО/ТК 184/ПК 4, СТК 1 ИСО/МЭК/ПК 34, ИСО/ТК 46/ПК 11, ИСО ТК 171/ПК 3 в части проведения работ по стандартизации в области электронного документооборота, а также участие в работах их подкомитетов и рабочих групп;
участие в разработке проектов международных (региональных) стандартов;
подготовку предложений по закрепленной тематике для включения в программы (планы) работ соответствующих технических комитетов (подкомитетов) международных (региональных) организаций по стандартизации;
подготовку предложений по позиции Российской Федерации для голосования по проектам международных (региональных) стандартов;
подготовку предложений по принятию национальных стандартов Российской Федерации в качестве международных (региональных) стандартов, а также участие в закрепленной области деятельности в создании технических комитетов (подкомитетов) международных организаций по стандартизации и ведении их секретариатов в соответствии с действующими Соглашениями между Ростехрегулированием и международными (региональными) организациями по стандартизации;
подготовку предложений по участию специалистов Российской стороны в заседаниях технических органов международных (региональных) организаций по стандартизации;
участие в организации проведения в России заседаний технических органов международных (региональных) организаций по стандартизации.
При проведении работ по национальной, межгосударственной и международной стандартизации ПК организует проведение экспертизы проектов разрабатываемых стандартов в области электронного документооборота, а также проведение экспертизы при отмене стандартов либо внесении изменений, касающихся формирования требований в этой области в стандарты, разрабатываемые подкомитетами других технических комитетов по стандартизации.
2020 г.
2019 г.
Разработка первой редакции проекта национального стандарта «Управление электронными документами. Проектирование и эксплуатация информационной системы для обеспечения долговременной сохранности электронных документов. Технические требования» (прямое применение ISO 14641:2018 Electronic document management – Design and operation of an information system for the preservation of electronic documents – Specifications)
2018 г.
2016 г.
2015 г.
2014 г.
2013 г.
2012 г.
2011 г.
2010 г.
Утвержден ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению»
2009 г.
2020 г.
2019 г.
2016 г.
2015 г.
2014 г.
2013 г.
2012 г.
2011 г.
2010 г.
2009 г.
Учредительный орган:
Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии
Родительской технический комитет (ТК):
ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий»
Соответствующие международные организации по стандартизации (ИСО, МЭК):
ISO TC 46 Information and documentation ( ИСО ТК 46 «Информация и документация»)
Задачи: Стандартизация практики, относящейся к библиотечному делу, информационным и документационным центрам, издательскому делу, архивному делу, управлению документами, музейной документации, службам индексирования и абстрагирования, и информатике.
ISO TC 46/SC 11 Archives/records management (ТК 46/ПК 11 «Архивное дело и управление документами»)
Задачи: Стандартизация контроля качества и поддержания целостности в области управления информационными материалами (document management), в отношении электронных информационных материалов и микрографических материалов.
ISO TC 184 Automation systems and integration (ИСО ТК 184 «Промышленные системы автоматизации и интеграция»)
Задачи: Стандартизация в области промышленной автоматизации и интеграции при производстве отдельных частей, и охватывающая различные технологии, т.е. информационные системы, машины и оборудование и телекоммуникации.
ISO TC 184/SC 4 Industrial data (ИСО ПК 4 «Промышленные данные»)
Задачи: Стандартизация в области информационных технологий.
Контакты
Председатель ПК – Председатель совета директоров ООО «Электронные офисные системы» Баласанян Владимир Эдуардович
Тел.: (495) 221-24-31
E – mail: bal@eos.ru
Руководитель отдела методологии ООО «Электронные офисные системы» Антошечкина Елена Юрьевна
Тел.: (495) 221-24-31
E – mail: pk6@eos.ru
Ведущий эксперт по проектной деятельности ООО «Электронные офисные системы», ответственный секретарь ПК6 Мошкова Наталья Александровна
Тел.: (495) 221-24-31
E – mail: moshkova@eos.ru
К.и.н., ведущий эксперт – аналитик компании «Электронные Офисные Системы», эксперт ИСО, член Гильдии Управляющих Документацией и ARMA International Храмцовская Наталья Александровна
Тел.: (495) 221-24-31
E – mail: hram@eos.ru
Адрес: 107113, Москва, ул.Шумкина, д. 20 стр.1.
С нами можно связаться по многоканальному телефону (495) 221-24-31
Ждем вас!
За информацией можно обращаться по адресу pk6@eos.ru