Подкомитет ПК 6

Положение о подкомитете ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота» технического комитета по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий»

Подкомитет ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота» (далее ПК) технического комитета Российской Федерации по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий» (далее ТК) создан во исполнение Приказа Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 11 июня 2008 года № 1907 на основе и в соответствии с ГОСТ Р 1.1-2005 Стандартизация в Российской Федерации.

Технические комитеты по стандартизации. Порядок создания и деятельности.

ПК – формирование специалистов, являющихся полномочными представителями заинтересованных организаций и предприятий – членов ПК, созданное на добровольной основе для проведения работ по национальной, межгосударственной (в рамках Соглашения о проведении согласованной политики в области стандартизации, метрологии и сертификации от 13 марта 1992 г. № 12/1, далее – Соглашение) и международной (региональной) стандартизации в области автоматизации электронного документооборота, в целях обеспечения единой технической политики в этой области и исключения дублирования в проводимых работах.

ПК в своей работе руководствуется Федеральным законом «О техническом регулировании»«Об обеспечении единства измерений», другими законодательными актами Российской Федерации; стандартами Национальной системы стандартизации РФ (ГОСТ Р 1.0-2004, ГОСТ Р 1.1-2005, ГОСТ Р 1.2-2004, ГОСТ Р 1.4-2004, ГОСТ Р 1.5-2004, ГОСТ Р 1.9-2004, ГОСТ Р 1.10-2004, ГОСТ Р 1.11-1999, ГОСТ Р 1.12-2004, ГОСТ Р 1.13-2004) и другими нормативными документами, утвержденными Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии (Ростехрегулирование); стандартами межгосударственной системы стандартизации и межгосударственными нормативными документами по стандартизации, утвержденными в рамках Соглашения; международными (региональными) стандартами, руководящими документами ИСО, МЭК и других международных (региональных) организаций по стандартизации, членом которых является Российская Федерация, а также настоящим Положением.

Для обеспечения учета интересов широкого круга пользователей стандартов и включения в них прогрессивных требований к работе в ПК привлекаются ведущие специалисты предприятий и организаций различных форм собственности: заказчиков (потребителей), разработчиков, изготовителей продукции, высших и средних специальных учебных заведений, государственных и региональных органов исполнительной и законодательной власти, органов государственного контроля и надзора, центров стандартизации и метрологии, органов по сертификации, испытательных лабораторий (центров), профсоюзных и страховых организаций, общественных организаций потребителей, научно-технических обществ и других общественных объединений, которые заинтересованы в результатах работ по стандартизации в области электронного документооборота.

Методическое руководство работой ПК осуществляет ТК и Управление технического регулирования и стандартизации Ростехрегулирования в части координации деятельности по обеспечению проведения единой технической политики в области стандартизации на национальном и международном уровнях, а также координации деятельности ТК в целом.

Все изменения или дополнения по структуре и составу ПК и его рабочих групп (РГ), а также решения, принимаемые ПК и РГ, должны быть рассмотрены на заседании ТК и представлены в ФГУ «КВФ «Интерстандарт» Ростехрегулирования.

Перечень организаций-членов ПК, списочный состав ПК и РГ формируются по представлению заинтересованных министерств, федеральных служб, федеральных агентств, ведомств, организаций и предприятий и утверждаются Председателем ПК по согласованию с председателем ТК.

ПК может проводить переписку с министерствами, федеральными службами, федеральными агентствами, ведомствами, учреждениями, ассоциациями, организациями и предприятиями от имени ПК в рамках своих полномочий при условии согласования пзиции ПК и принимаемых им решений с ТК и представления информации о переписке в секретариат ТК для регистрации.

Переписка осуществляется на бланке ТК.

Положение о подкомитете ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота» технического комитета по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий»

Подкомитет ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота» (далее ПК) технического комитета Российской Федерации по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий» (далее ТК) создан во исполнение Приказа Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 11 июня 2008 года № 1907 на основе и в соответствии с ГОСТ Р 1.1-2005 Стандартизация в Российской Федерации.

Технические комитеты по стандартизации. Порядок создания и деятельности.

ПК – формирование специалистов, являющихся полномочными представителями заинтересованных организаций и предприятий – членов ПК, созданное на добровольной основе для проведения работ по национальной, межгосударственной (в рамках Соглашения о проведении согласованной политики в области стандартизации, метрологии и сертификации от 13 марта 1992 г. № 12/1, далее – Соглашение) и международной (региональной) стандартизации в области автоматизации электронного документооборота, в целях обеспечения единой технической политики в этой области и исключения дублирования в проводимых работах.

ПК в своей работе руководствуется Федеральным законом «О техническом регулировании»«Об обеспечении единства измерений», другими законодательными актами Российской Федерации; стандартами Национальной системы стандартизации РФ (ГОСТ Р 1.0-2004, ГОСТ Р 1.1-2005, ГОСТ Р 1.2-2004, ГОСТ Р 1.4-2004, ГОСТ Р 1.5-2004, ГОСТ Р 1.9-2004, ГОСТ Р 1.10-2004, ГОСТ Р 1.11-1999, ГОСТ Р 1.12-2004, ГОСТ Р 1.13-2004) и другими нормативными документами, утвержденными Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии (Ростехрегулирование); стандартами межгосударственной системы стандартизации и межгосударственными нормативными документами по стандартизации, утвержденными в рамках Соглашения; международными (региональными) стандартами, руководящими документами ИСО, МЭК и других международных (региональных) организаций по стандартизации, членом которых является Российская Федерация, а также настоящим Положением.

Для обеспечения учета интересов широкого круга пользователей стандартов и включения в них прогрессивных требований к работе в ПК привлекаются ведущие специалисты предприятий и организаций различных форм собственности: заказчиков (потребителей), разработчиков, изготовителей продукции, высших и средних специальных учебных заведений, государственных и региональных органов исполнительной и законодательной власти, органов государственного контроля и надзора, центров стандартизации и метрологии, органов по сертификации, испытательных лабораторий (центров), профсоюзных и страховых организаций, общественных организаций потребителей, научно-технических обществ и других общественных объединений, которые заинтересованы в результатах работ по стандартизации в области электронного документооборота.

Методическое руководство работой ПК осуществляет ТК и Управление технического регулирования и стандартизации Ростехрегулирования в части координации деятельности по обеспечению проведения единой технической политики в области стандартизации на национальном и международном уровнях, а также координации деятельности ТК в целом.

Все изменения или дополнения по структуре и составу ПК и его рабочих групп (РГ), а также решения, принимаемые ПК и РГ, должны быть рассмотрены на заседании ТК и представлены в ФГУ «КВФ «Интерстандарт» Ростехрегулирования.

Перечень организаций-членов ПК, списочный состав ПК и РГ формируются по представлению заинтересованных министерств, федеральных служб, федеральных агентств, ведомств, организаций и предприятий и утверждаются Председателем ПК по согласованию с председателем ТК.

ПК может проводить переписку с министерствами, федеральными службами, федеральными агентствами, ведомствами, учреждениями, ассоциациями, организациями и предприятиями от имени ПК в рамках своих полномочий при условии согласования пзиции ПК и принимаемых им решений с ТК и представления информации о переписке в секретариат ТК для регистрации.

Переписка осуществляется на бланке ТК.

Учредительные документы

Приказ

Структура

Базовая структура и состав ПК «Жизненный цикл электронного документооборота» определены Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 11 июня 2008 года № 1907. В структуре ПК могут образовываться рабочие группы.

Рабочие группы создаются для проведения работ по направлениям стандартизации, закрепленным за ПК, с соответствующим разграничением компетенции между ними. Рабочие группы могут создавать в своем составе временные рабочие подгруппы для решения конкретных задач, а также образовывать временные совместные рабочие группы из представителей различных ПК и РГ для выполнения работ по взаимосвязанным объектам или направлениям стандартизации.

Руководство подкомитетом ПК 6 осуществляет Председатель ПК в рамках делегированных ему Ростехрегулированием и Председателем ТК полномочий.

Формирование рабочих групп, утверждение руководителей РГ, а также ответственных секретарей подкомитета и РГ (при необходимости), изменения и корректировку структуры и состава ПК осуществляет Председатель ПК по согласованию с Председателем ТК. Принятое решение оформляют приказом (распоряжением) по ТК.

Председателем ПК является генеральный директор ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)».

Ведение секретариата ПК осуществляет ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)».

Руководство

Руководство подкомитетом ПК 6 осуществляет Председатель ПК в рамках делегированных ему Ростехрегулированием и Председателем ТК полномочий.

Председателем ПК является Председатель совета директоров ООО «Электронные офисные системы» Баласанян Владимир Эдуардович.

Ведение секретариата ПК осуществляет ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)». Ответственный секретарь ПК – Главный специалист ООО «Электронные офисные системы» Антошечкина Елена Юрьевна.

Состав ПК6 «Жизненный цикл электронного документооборота»

  • ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)» 

  • Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии 

  • ФГУ «КВФ «Интерстандарт»

  • Некоммерческая организация «Фонд поддержки инновационных программ НП «РОСИСПЫТАНИЯ»

  • Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела  

  • Федеральное архивное агентство 

  • РОО «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией»

  • ООО «Генкей» 

  • ООО «Инфра-Ресурс» 

  • ЗАО «Научно-Технологический Центр ИРМ»

  • Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Российская академия государственной службы при Президенте Российской Федерации» 

Цели и задачи

В области национальной стандартизации ПК организует и осуществляет:

 

  • проведение единой технической политики по стандартизации в области электронного документооборота;

  • разработку, совершенствование и согласование с ТК программ и планов проведения работ по стандартизации в области электронного документооборота;

  • разработку, согласование и представление в ТК проектов программ национальной стандартизации в области электронного документооборота;

  • организует проведение исследований и аналитических работ, определяющих перспективы и состояние работ по стандартизации в области электронного документооборота;

  • разработку, рассмотрение, согласование и подготовку предложений, представляемых в ТК, об утверждении или отклонении проектов национальных стандартов Российской Федерации и других нормативных документов по стандартизации в области электронного документооборота; подготовку изменений к ним, а также подготовку предложений по отмене стандартов в соответствии с ГОСТ Р 1.2-2004. – ГОСТ Р 1.5-2004;

  • проведение (при необходимости) патентных исследований и других исследовательских работ в области стандартизации электронного документооборота;

  • гармонизацию национальных стандартов Российской Федерации в области электронного документооборота с международными стандартами и национальными стандартами зарубежных стран;

  • координацию работ по нормативному обеспечению в области электронного документооборота с целью обеспечения системности и комплексности стандартизации, а также исключения дублирования в проводимых работах при осуществлении сотрудничества со смежными действующими и создаваемыми техническими подкомитетами других технических комитетов по стандартизации, в областях деятельности, связанных с автоматизацией электронного документооборота;

  • сотрудничество по формированию нормативной базы в области электронного документооборота с министерствами, федеральными службами, федеральными агентствами, ведомствами, организациями, предприятиями и иными пользователями стандартов и нормативных документов, которые не являются членами ПК, в том числе с ассоциациями и обществами потребителей, испытательными лабораториями (центрами), органами по сертификации и другими заинтересованными организациями.

 

В области межгосударственной стандартизации

Подкомитет ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота» технического комитета по стандартизации ТК 459 «Информационная поддерж-ка жизненного цикла изделий» проводит работы в области межгосударственной стандартизации в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством и нормативными документами Ростехрегулирования.

В области международной (региональной) стандартизации ПК 6 осуществляет:

 

  • представительство в соответствии с установленным положением Российской Федерации в международных (региональных) организациях по стандартизации, в том числе ИСО/ТК 184/ПК 4, СТК 1 ИСО/МЭК/ПК 34, ИСО/ТК 46/ПК 11, ИСО ТК 171/ПК 3 в части проведения работ по стандартизации в области электронного документооборота, а также участие в работах их подкомитетов и рабочих групп;

  • участие в разработке проектов международных (региональных) стандартов;

  • подготовку предложений по закрепленной тематике для включения в программы (планы) работ соответствующих технических комитетов (подкомитетов) международных (региональных) организаций по стандартизации;

  • подготовку предложений по позиции Российской Федерации для голосования по проектам международных (региональных) стандартов;

  • подготовку предложений по принятию национальных стандартов Российской Федерации в качестве международных (региональных) стандартов, а также участие в закрепленной области деятельности в создании технических комитетов (подкомитетов) международных организаций по стандартизации и ведении их секретариатов в соответствии с действующими Соглашениями между Ростехрегулированием и международными (региональными) организациями по стандартизации;

  • подготовку предложений по участию специалистов Российской стороны в заседаниях технических органов международных (региональных) организаций по стандартизации;

  • участие в организации проведения в России заседаний технических органов международных (региональных) организаций по стандартизации.

 

При проведении работ по национальной, межгосударственной и международной стандартизации ПК организует проведение экспертизы проектов разрабатываемых стандартов в области электронного документооборота, а также проведение экспертизы при отмене стандартов либо внесении изменений, касающихся формирования требований в этой области в стандарты, разрабатываемые подкомитетами других технических комитетов по стандартизации.

План работ

2020 г.

2019 г.

  • Разработка первой редакции проекта национального стандарта «Управление электронными документами. Проектирование и эксплуатация информационной системы для обеспечения долговременной сохранности электронных документов. Технические требования» (прямое применение ISO 14641:2018 Electronic document management – Design and operation of an information system for the preservation of electronic documents – Specifications)

2018 г.

2016 г.

2015 г.

 

2014 г.

2013 г.

2012 г.

 

2011 г.

2010 г.

2009 г.

Перечень работ

2020 г. 

 

 

2019 г. 

 

 

2016 г. 

 

 

2015 г. 

 

 

2014 г.

 

 

2013 г.

2012 г.

 

 

2011 г.

 

 

2010 г.

 

 

2009 г.

 

Результаты работ
Родительские и родственные ТК и ПК

Учредительный орган:

Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии

Родительской технический комитет (ТК):

ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий»

Соответствующие международные организации по стандартизации (ИСО, МЭК):

ISO TC 46 Information and documentation  ( ИСО ТК 46 «Информация и документация»)

Задачи: Стандартизация практики, относящейся к библиотечному делу, информационным и документационным центрам, издательскому делу, архивному делу, управлению документами, музейной документации, службам индексирования и абстрагирования, и информатике.

ISO TC 46/SC 11 Archives/records management (ТК 46/ПК 11 «Архивное дело и  управление документами»)

ISO TC 171 Document management applications (ИСО ТК 171 «Приложения управления информационными материалами»)

Задачи: Стандартизация контроля качества и поддержания целостности в области управления информационными материалами (document management), в отношении электронных информационных материалов и микрографических материалов.

ISO TC 184 Automation systems and integration (ИСО ТК 184 «Промышленные системы автоматизации и интеграция»)

 

Задачи: Стандартизация в области промышленной автоматизации и интеграции при производстве отдельных частей, и охватывающая различные технологии, т.е. информационные системы, машины и оборудование и телекоммуникации.

ISO TC 184/SC 4 Industrial data (ИСО ПК 4 «Промышленные данные»)

ISO JTC 1 Information technology (ИСО СТК (Совместный технический комитет) 1 «Информационные технологии»)

Задачи: Стандартизация в области информационных технологий.

JTC 1/SC 34 Document description and processing languages (СТК 1 ИСО/МЭК (Международная электротехническая комиссия)/ПК 34 «Языки описания и обработки документов»)

  •  
Контакты

Контакты

 

Председатель ПК – Председатель совета директоров ООО «Электронные офисные системы» Баласанян Владимир Эдуардович

Тел.: (495) 221-24-31
E – mail: bal@eos.ru

 

Руководитель отдела методологии ООО «Электронные офисные системы» Антошечкина Елена Юрьевна

Тел.: (495) 221-24-31
E – mail: pk6@eos.ru

 

Ведущий эксперт по проектной деятельности ООО «Электронные офисные системы», ответственный секретарь ПК6 Мошкова Наталья Александровна

Тел.: (495) 221-24-31
E – mail: moshkova@eos.ru

 

К.и.н., ведущий эксперт – аналитик компании «Электронные Офисные Системы», эксперт ИСО, член Гильдии Управляющих Документацией и ARMA International Храмцовская Наталья Александровна

Тел.: (495) 221-24-31
E – mail: hram@eos.ru

Адрес: 107113, Москва, ул.Шумкина, д. 20 стр.1.

С нами можно связаться по многоканальному телефону (495) 221-24-31

 Схема проезда

Ждем вас!

За информацией можно обращаться по адресу pk6@eos.ru