EOS for SharePoint
EOS for SharePoint – готовое решение для автоматизации документооборота, делопроизводства и управления рабочими процессам.
EOS for SharePoint – продукт, созданный на базе платформы Microsoft SharePoint. Система включена в Реестр отечественного ПО ( Приказ Минкомсвязи России от 09.03.2017 №103). Полная поддержка бесплатной версии Microsoft SharePoint Foundation.
Описание
Функциональность
СЭД на Foundation
Корпоративный портал
Управление заседаниями и совещаниями
Клиенты и проекты
Оказание госуслуг
Цены
Акции и скидки
Скриншоты
Презентации и материалы
Дополнительная информация
Новый уровень командной работы
EOS for SharePoint упорядочивает задачи, файлы и обсуждения, позволяя тратить меньше времени на координацию работы и поиск информации.
Преимущества
Все документы – как на ладони
Система отображает все статусы по задачам и документам — таким образом исчезает необходимость в дополнительных встречах и многочисленных электронных письмах. EOS for SharePoint интегрирует движение документов в сквозные бизнес-процессы и избавляет сотрудников от рутинных операций.
Конструктор ЕСМ
Чтобы настроить EOS for SharePoint, не нужны программисты. Создайте ECM систему со своими бизнес-процессами, уберите лишнее и добавьте необходимое! Повысьте оперативность принимаемых управленческих решений за счет оперативного получения необходимой информации.
Экономьте время на координацию работы
Работая в EOS for SharePoint, каждый член команды знает, что делать и как его работа связана с задачами коллег. Новые участники могут сразу же получить доступ к необходимой информации — файлы, история обсуждений, взаимодействия сотрудников хранится в системе.
Распределяйте ресурсы
Ресурсов никогда не хватает на все, что запланировано, поэтому жизненно необходимо использовать все возможности команды. Просматривайте отчеты о рабочей загрузке, чтобы видеть доступность сотрудников, и перераспределяйте работу при необходимости.
Управляйте задачами
Разбивайте крупные проекты на выполнимые этапы, ставьте задачи отдельным подразделениям и сотрудникам, прикрепляйте файлы и заранее определяйте сроки исполнения. Наблюдайте за работой отдельных сотрудников, контролируйте прогресс.
Создайте единую экосистему компании
Корпоративный портал EOS for SharePoint — экосистема внутри компании. Готовое решение, содержащее необходимый функционал корпоративных порталов: корпоративное СМИ, дни рождения, отпуска, новости и изменения в компании, опросы и голосования. Улучшает внутренние коммуникации и повышает быстродействие работы сотрудников.
Управляйте совещаниями и заседаниями
EOS for SharePoint оптимизирует этапы организации и подготовки проведения совещаний. Автоматизирует согласование повестки, заочное голосование, оповещение участников. Фиксацию принимаемых решений, автоматическое формирование и согласование протокола, рассылку поручений исполнителям, контроль исполнения, формирование отчетов для анализа состояния решений по совещаниям.
Организуйте электронный архив документов
Архив позволяет хранить миллионы переведенных в электронный формат документов, традиционно хранящихся в бумажных экземплярах. Управляйте номенклатурой хранения, формируйте дела в соответствии с установленными законом сроками хранения. Списывайте документы в архив из системы документооборота. Формируйте описи, перечни, акты, отчетные формы.
Преимущества внедрения и использования
EOS for SharePoint повышает прозрачность работы предприятия благодаря наведению порядка в потоках документации. При помощи СЭД вырабатываются и четко соблюдаются единые принципы работы с документами, избавляя сотрудников от рутины работы, характерной для бумажного документооборота. Такой подход позволяет больше времени и сил уделять основным бизнес-задачам компании.
Возможности
Управление бизнес-процессами
Управление заседаниями и совещаниями
Корпоративный портал
Управление договорами
Долговременный архив документов
Мобильные приложения
Делопроизводство
Оказание государственных услуг. Обращения граждан
СЭД-бот EOS for SharePoint
Управление документами
Управление тендерами и закупками
Отчетность и аналитика
Календарное представление в CЭД «Дело»
В системе «Дело» реализовано наглядное отображение в едином календаре всей информации о документах, проектах документов, поручениях, событиях, личных и групповых заметках. Календарное представление помогает быстро получить информацию, отслеживать наиболее актуальные задачи, а также оперативно оценивать уровень загруженности сотрудника
Замещение должностей в СЭД «Дело»
В системе «Дело» реализован модуль «Замещение должностей» который позволяет обеспечить учет отсутствия сотрудников на рабочем месте и информирование пользователей о запланированном отсутствии должностного лица. Также предусмотрено автоматическое перенаправление документов, проектов и поручений выбранному сотруднику (заместителю). Применение функциональности замещения в СЭД «Дело» обеспечивает непрерывность документационных процессов, способствует своевременному выполнению задач и повышает эффективность взаимодействия сотрудников и подразделений.
Наглядные инструменты настройки
Система документооборота охватывает всё больше процессов, подразделений и видов обрабатываемой информации. Для оперативного решения новых задач СЭД «Дело» включает в себя набор инструментов для быстрого и наглядного создания новых объектов, процессов их обработки и наглядных представлений для вывода на печать
Управление совещаниями и заседаниями
СЭД «Дело» автоматизирует проведение совещаний на всех этапах – от формирования повестки и приглашения участников до формирования протокола и контроля исполнения решений.
Мы предлагаем готовые коробочные продукты для решения ваших задач
Систему EOS for SharePoint уже используют
ГВТУП «Белспецвнештехника»
ООО «Тройка РЭД»
ООО «Ниармедик плюс»
ООО «Газпром инвестпроект»
ОАО «Международный Инвестиционный Банк»
ОАО «Калужский двигатель»
Интер РАО-ЕИРЦ
ЗАО «Московская Пивоваренная Компания»
АО НПФ «САФМАР»
ПАО «Мосэнерго»
Более 7 000 довольных клиентов не могут ошибаться
Отзыв Собрания депутатов Ненецкого автономного округа
«Благодаря EOS for SharePoint упрощена работа наших сотрудников, оптимизированы маршруты хождения документов, ускорены процессы их согласования, налажен контроль за выполнением поручений.»
Начальник отдела МТО Д.В. Ефремов
Отзыв о внедрении в МГПУ
«Насыщенность актуальным функционалом, высокая адаптивность системы EOS for SharePoint и простота настроек позволили решить первоочередные задачи уже на стадии пилотного проекта: был автоматизирован управленческий документооборот и налажен контроль исполнения документов. Уверены, что система EOS for SharePoint в ближайшем будущем станет для Университета основным инструментом взаимодействия, совместной работы и организации внутреннего документооборота и автоматизации бизнес-процессов.»
Проректор по организационно-правовым и экономическим вопросам А.И. Рожков
Управление проектами/портфелями проектов
Еще одна муниципальная администрация Забайкальского края начала пользоваться преимуществами электронного документооборота. СЭД «Дело» внедрена в Каларском МО, самой северной территории региона. Проект реализован компанией «КС-Консалтинг», «золотым» партнером ЭОС.
ур.
