Управление тендерами и закупками

Тендерные площадки

Подходящий тендер

Согласование условий

Публикация заявки

Тендерные площадки		Подходящий тендер участников
Публикация заявки		Согласование условий

Подготовка документов для организации конкурсов/тендеров и участия в них в качестве поставщика продуктов и услуг. 

Задачи, решаемые в СЭД/ECM-системах при организации закупок

• планирование: сбор заявок на приобретение товаров и услуг, их рассмотрение, определение приоритетности удовлетворения, согласование плана закупок с заинтересованными подразделениями и должностными лицами;
• оповещение авторов заявок о включении их предложений в план и сроках;
• подготовка документации для публикации (настраиваемые шаблоны и маршруты согласования);
• публикация на электронной торговой площадке извещения о закупке (документы из СЭД/ECM-системы);
• назначение ответственных за организацию конкурсов, сроков вскрытия конвертов, оценки заявок, определения победителей. Контроль сроков, уведомление ответственных;
• управление заседаниями конкурсных комиссий (назначение даты, оповещение участников, протоколирование);
• публикация на электронной торговой площадке информации о победителях;
• заключение контрактов и отслеживание хода их исполнения.

Главные задачи автоматизации процессов участия в тендерах

• мониторинг торговых площадок по ключевым словам;

• рассылка оповещений по спискам должностных лиц; 

• организация совещания по участию в конкурсе, согласование решения об участии в тендере;

• ведение базы знаний и поиск наиболее похожих конкурсов для быстрой подготовки необходимой конкурсной документации (выписки, договоры и пр.); 

• согласование и утверждение предложения на конкурс; 

• публикация предложения на торговой площадке. 

Реализация в системах ЭОС

• Система EOS for SharePoint позволяет поддерживать все процессы, актуальные при организации закупок и участии в тендерах и конкурсах.

• Также все перечисленные задачи могут быть решены в рамках проектов по внедрению СЭД «ДЕЛО».