Система управления договорами

Автоматизация оформления договоров, согласования, подписания. Регистрация, контроль исполнения, аналитика.

Как это работает в СЭД/ECM-системах ЭОС

СЭД/ECM-системы помогут автоматизировать все этапы управления договорами: от подготовки предварительного варианта до исполнения заключенного соглашения.
Проект договора система автоматически направляет на согласование. Маршрут и последовательность этого процесса могут настраиваться.
При редактировании проекта сохраняются история внесенных изменений, а также все предыдущие версии.
Возможность организации внешнего документооборота позволяет контрагентам принимать участие в рецензировании и согласовании.
Утвержденный договор регистрируется в СЭД. Ответственные сотрудники получат удобный инструмент для контроля за исполнением обязательств по нему.
Для аналитической обработки накопленных данных по заключенным соглашениям предусмотрена возможность подготовки сводных отчетов произвольного вида.

Поддерживается параллельное или последовательное визирование по заранее заданному либо произвольно изменяемому маршруту, совместное редактирование, создание новых версий.
В процессе участвуют как сотрудники организации, так и представители контрагентов или удаленных подразделений (удаленный доступ с помощью подсистемы «ДЕЛО-WEB»).
Опция «Управление процессами» позволяет автоматизировать любую бизнес-логику согласования (маршрут в зависимости от полученных на предыдущих этапах виз, суммы договора и т.п.).
С помощью дополнительных опций обеспечивается юридическая значимость электронных подписей на документе. Возможна распечатка на бумажном носителе традиционного листа с визами.

Маршрутизатор позволяет создать произвольное количество этапов с индивидуальными параметрами, последовательным или параллельным согласованием на каждой стадии, зависимостями от значений полей карточки, возможностью запускать другие процессы и многое другое.
Журнал истории документа дает возможность просмотреть и сравнить версии.
Возможна интеграция со сторонней ERP/CRM-системой, банк-клиентом, САПР, ГИС, другими ИТ-решениями.
Для настройки рабочих процессов не требуется специализированных знаний программирования или использования SharePoint Designer, вся работа интуитивно понятна и проста.