eDocLib:Хранение и оцифровка
Оцифровка бумажной документации и внедрение электронного архива сокращает время извлечения из архива до нескольких секунд и значительно повышает эффективность использования архива.
Для интуитивно-понятного доступа и наглядного предоставления информации системы предоставляются различные поисковые инструменты, возможности доступа к информации с помощью многоуровневой структуры каталогов и рубрик, гиперссылок («связок») между документами и другие возможности.
Второй важный элемент - модуль загрузки данных в систему, включая механизмы импорта данных, сканирования и распознавания.
Узнайте о платформе eDocLib прямой сейчас
Легкая настройка
Благодаря возможностям системы eDocLib, решение «Хранение и оцифровка» может быть в предельно сжатые сроки адаптировано в соответствии с особенностями используемых архивных объектов и типовыми сценариями использования информации.
В число настраиваемых без программирования возможностей относятс
-
конструирование учетной карточки, содержащей необходимый набор метаданных о хранимом документе,
-
дерево рубрик архива,
-
различные виды представления документов для разных категорий сотрудников,
-
конструирование дополнительных поисковых форм для наиболее удобного доступа к информации, в том числе с использованием дополнительных фильтров, плавающих диапазонов дат и т.п.
Извлечение данных
На этапе первоначальной оцифровки самые большие временные затраты – на ручное рубрицирование документов и заполнение метаданных. Технология Data Capture позволяет извлечь из неструктурированного текста значимые элементы (наименования, даты, суммы) и автоматически заполнить соответствующие поля. В случае загрузки информации , хранящейся в файловых папках, может быть использована специальная утилита импорта документов, позволяющая не только быстро загрузить в систему соответствующие файлы, но и импортировать в систему действующую структуру поддиректорий и определенный набор метаданных.
Листовка
