Подготовка и согласование документов

CЭД «ДЕЛО» упрощает и автоматизирует подготовку и согласование различных видов проектов документов (приказы, служебные записки и др.)

Формирование документов по шаблону

На этапе подготовки инициатором СЭД «ДЕЛО» обеспечивает использование утвержденного шаблона для выбранного вида документа. При формировании файла необходимые атрибуты будут перенесены в текст. Для быстрого и корректного заполнения карточки проекта документа применяются подстановка из справочников и копирование атрибутов из связанных документов.

Согласование и коллективная работа с проектом

Система «ДЕЛО» поддерживает возможности предопределенной, заранее заданной, и свободной, определяемой инициатором, маршрутизации проекта документа. Поддерживаются параллельные, последовательные и смешанные этапы согласования.

В процессе работы с проектом участники могут добавлять в маршрут дополнительных согласующих (подчиненное визирование).

Логика движения и условия перехода на последующие этапы согласования адаптируются в соответствии с принятыми в организации правилами с помощью настроек процесса согласования соответствующей группы документов.

При согласовании проекта документа участник может согласиться с проектом либо отправить на доработку инициатору. Для отслеживания истории изменений в системе «ДЕЛО» поддерживается версионность проектов.

Для эффективного взаимодействия инициатора и участников согласования предусмотрена возможность обсуждения по проекту документа в свободной форме.

Применение электронной подписи

При необходимости, виза согласующего может быть подтверждена электронной подписью.

Поддерживается работа с различными видами электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной).

Наглядная информация о ходе согласования

Информация о ходе работы с проектом документа, визах согласующих, возникающих замечаниях и предлагаемых исправлениях наглядно отображается в карточке проекта документа. При необходимости информация о ходе согласования, включая информацию о сертификатах электронной подписи (в случае их использования) может быть выведена на печать с выбранным уровнем детализации.