communiware item 151171
Проблемы долговременного хранения документов, подписанных
электронно-цифровой подписью или её аналогами
На сегодняшний момент ЭЦП и её аналоги всё активнее внедряются в жизнь и
используются в деловых процессах, несмотря на несовершенство законодательства. В
оперативной работе ЭЦП удобна и эффективна, но долговременное хранение
документов, подписанных электронной подписью, представляет собой серьезную
проблему, которая до конца нигде в мире не решена. Поскольку технология ещё
очень молода, то и исследований в области обеспечения сохранности электронных
документов с ЭЦП немного.
Российские государственные органы, регламентируя оперативную работу с
электронными документами, не задумываются, что с ними будет происходить в
дальнейшем. При установлении сроков хранения не учитываются их особенности, а
зачастую вообще игнорируется их существование.
Распространение установленных Законом «Об архивном деле в Российской
Федерации» сроков ведомственного хранения на электронные документы неминуемо
приведёт к потере значительной части информации, поскольку требуется иная
организация хранения. Позаботиться о длительном хранении электронных документов
нужно в момент их создания.
Текст статьи см. : /eos_delopr/eos_analitics/detail.php?ID=9754
