Рынок автоматизации строительных компаний и вообще проектной деятельности в целом – это перспективная тема развития как для ECM/СЭД, так и смежных систем и платформ. Мы это наблюдаем за счёт развития института проектного управления в России. Этот интерес в стране стабилен и, несмотря на кризис, он лишь растёт, что подтверждают данные статистики поисковых запросов Яндекс WordStat.
В связи с вызовами времени, необходимо более чётко понимать поставленные цели и предстоящие задачи каждой организации и проекта, необходимо более чётко контролировать бизнес-процессы, происходящие в любой проектной организации, включая строительные компании.
Задача системы электронного документооборота – это контроль движения и хранение документов, исполнение и контроль решений руководства. Чаще всего сферой влияния СЭД являются лишь официальные документы, что не достаточно для выстраивания эффективной работы проектной организации – где основой является не документ, а проектная документация и задачи. И без автоматизации проектной деятельности может получиться так, что все поручения исполнены, акты закрыты, а дом не построен.
В тоже время попытки обрабатывать официальные документы в системах проектного управления заканчиваются печально, т.к. те не приспособлены для формирования и обработки официальных документов, упрощения сложных и часто запутанных маршрутов согласования документов, использования принятой номенклатуры дел организации, архивного хранения документов в соответствии с действующими нормативами и т.д.
Именно поэтому залог эффективной автоматизации проектных организаций – это автоматизировать как проектное управление, так и управление документами.
