РАБОТА С СИСТЕМОЙ "ДЕЛО" В СЕТИ INTERNET (INTRANET)
М. Михеева
Система "Дело" – это программный продукт, созданный для автоматизации делопроизводственной деятельности и организации электронного документооборота на предприятиях с использованием современных технологий в области телекоммуникации. Данная система поддерживает полный жизненный цикл документа в организации: от его первичной регистрации до списания в дело.
Для информационно-аналитической работы с данными о документообороте в системе реализован Web-сервер делопроизводства, обеспечивающий простой и эффективный доступ к данным о документах и самим документам для специалистов и руководителей с любого локального или удаленного компьютера через сеть Internet (Intranet).
Что такое подсистема "ДелоWeb" и каковы ее функциональные возможности?
Подсистема "ДелоWeb" предназначена для поиска и предоставления информации по документам, зарегистрированным в системе автоматизации документооборота и делопроизводства "Дело", путем обращения к базам данных системы "Дело" через сеть Internet (Intranet). Для доступа к подсистеме "ДелоWeb" необходимо знать сетевой адрес Web-сервера, связанного с базой данных системы "Дело".
Данная подсистема предоставляет возможность для быстрого и удобного формирования запроса на поиск документа или группы документов, зарегистрированных в системе "Дело". При этом в подсистеме реализуется несколько режимов поиска, каждый из которых поддерживает поиск документов, удовлетворяющих заранее определенным запросам. Такой подход значительно облегчает и ускоряет процесс поиска требуемой информации.
В подсистеме реализуются следующие предопределенные режимы поиска:
- поиск среди документов, находящихся в картотеке какого-либо подразделения (сведения о документообороте по подразделению);
- поиск среди документов, в реквизитах РК которых указана фамилия определенного должностного лица, например, в качестве автора резолюции или лица, завизировавшего документ и т. п. (сведения о документообороте по должностным лицам);
- поиск входящих документов, адресованных определенному должностному лицу;
- поиск исходящих документов за подписью определенного должностного лица;
- поиск документов, автором резолюции по которым является определенное должностное лицо;
- поиск входящих документов, полученных от определенного корреспондента;
- поиск исходящих документов, направленных определенному адресату;
- поиск документа по его регистрационному номеру;
- поиск документа по исходящему номеру корреспондента;
- поиск документов, отнесенных при регистрации к определенной теме по тематическому рубрикатору;
- поиск документов, содержащих в тексте реквизита РК Содержание (тексте аннотации) определенные слово- или буквосочетания;
- поиск документов, содержащих собственно в тексте определенные слово- или буквосочетания.
Продолжение см. в печатной версии журнала
