Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31

Фрагмент КзоТ Украины

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ И ОСНОВЫ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Структура кадровой службы предприятия определяется в зависимости от организационной структуры предприятия, учреждения, организации (далее – предприятие), видов его деятельности и штатной численности работников.

На крупных предприятиях, как правило, кадровой службой руководит зам. директора (или, например, зам. председателя правления АО) по кадрам (персоналу), которому подчиняется непосредственно отдел кадров, административно-хозяйственная служба с подразделениями и др.

Если на предприятии его структурой предусмотрено, что кадровыми вопросами ведает отдел кадров, возглавляемый начальником отдела кадров, то в этом случае начальник отдела кадров всегда подчинен непосредственно руководителю предприятия, который через начальника отдела кадров координирует кадровую работу на предприятии.

Если на предприятии численность работников небольшая и нет специальной кадровой службы, то обычно в штатном расписании предусматривается должность инспектора по кадрам.

На некоторых предприятиях, где введение должности инспектора по кадрам нецелесообразно, приказом о назначении ответственного за ведение кадровой работы руководитель предприятия одному из работников (обычно секретарю или специалисту по делопроизводству, а нередко и работникам бухгалтерии) поручает ведение кадрового делопроизводства, трудовых книжек, табельного учета и оформление документов для назначения пенсии.

Для правильной организации работы с кадрами на любом предприятии изначально должны быть составлены и утверждены в установленном порядке:

  • коллективный договор;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • штатное расписание;
  • должностные инструкции;
  • положения об отделах и службах предприятия и другие документы.

Коллективный договор

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА

Правила внутреннего трудового распорядка (или положение о персонале) – это внутренний (локальный) нормативный документ предприятия, предусматривающий организацию работы предприятия, внутриобъектный режим работы (режим рабочего дня, например, с 8.00 до 17.00, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00 и т. п.), взаимные обязанности предприятия и работников, порядок направления работников в командировку, порядок предоставления отпусков и т. д. Необходимость этого документа на предприятии предусмотрена ст. 21, 29, 52, 66 Кодекса законов о труде Украины (далее – КЗОТ).

Типовые правила внутреннего трудового распорядка были утверждены постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам от 20.07.84 г. №213, которые согласно постановлению Верховной рады Украины от 12.09.91 г. №1545-XII «О порядке временного действия на территории Украины отдельных актов законодательства Союза ССР» на сегодняшний день действуют в части, не противоречащей украинскому законодательству, так как другого нормативного документа, регулирующего эти вопросы в Украине, нет. Генеральным соглашением между Кабинетом Министров Украины, всеукраинскими объединениями организаций работодателей и предпринимателей и всеукраинскими профсоюзами и профобъединениями на 2004-2005 годы Кабинет Министров Украины и всеукраинское объединение работодателей и предпринимателей обязались при участии профсоюзов и всеукраинских объединений организаций работодателей в течение 2004 года разработать и утвердить образец правил внутреннего трудового распорядка, однако указанный документ пока не утвержден.

Для правильной организации работы каждому предприятию необходимо разработать свои правила внутреннего трудового распорядка, которые должны быть утверждены по представлению директора предприятия трудовым коллективом на общем собрании. Каждого вновь принятого работника необходимо ознакомить с этими правилами под роспись в отделе кадров (или службе управления персоналом).

В настоящий момент действующими национальными типовыми правилами внутреннего трудового распорядка являются только Типовые правила внутреннего распорядка для работников государственных учебно-воспитательных заведений Украины, утвержденные приказом Министерства образования от 20.12.93 г. №455.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

В соответствии с уставом предприятия, исходя из целей и предмета его деятельности, владельцем предприятия устанавливается (определяется) его структура и штатная численность, оформляемые специальным документом, на основании которого составляется штатное расписание предприятия, предусматривающее его должностной и численный состав.

Штатным расписанием является документ, определяющий состав работников предприятия с указанием их должностей и должностных окладов.

При разработке и утверждении штатного расписания собственник или уполномоченный им орган должен присваивать штатным единицам только такие наименования должностей и профессий, которые соответствуют Государственному классификатору Украины «Классификатор профессий ГК 003-95», утвержденному приказом Госстандарта Украины от 27.07.95 г. №257 (далее – Классификатор профессий ГК 003-95).

Штатное расписание утверждается, как правило, в начале года руководителем предприятия и действует в течение календарного года.

Необходимо отметить, что штатное расписание составляется и для вспомогательных работников предприятия с почасовой оплатой труда, обслуживающих основное производство, однако для работников со сдельной оплатой труда составление штатного расписания, как правило, на практике не применяется.

Штатное расписание следует составлять не поименно, с указанием наименований должностей и фамилий работников, как это иногда встречается на предприятиях, а по структурным подразделениям в порядке подчиненности, в том числе учитывая подчиненность внутри структурного подразделения (например, гл. бухгалтер – 1, зам. гл. бухгалтера – 1, экономист 1-й категории – 2, бухгалтер 2-й категории – 4 и т. д.).

Изменение в штатное расписание вносится в случае незначительных изменений организационной структуры, а именно введения новых должностей и/или изменения окладов. В этом случае издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен отражать обоснования внесения изменений и содержать формулировку этих изменений. Если руководителем предприятия издается такой приказ, то штатное расписание, утвержденное в начале года, можно не менять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Если же в течение календарного года структура предприятия трансформируется существенно, то целесообразно издавать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции. В таком случае штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается руководителем предприятия на момент внесения этих изменений. Следует отметить, что ежемесячно менять и утверждать штатное расписание нецелесообразно.

Должности работников-совместителей, также как и остальных работников предприятия, для которых эта работа является основным местом работы, должны быть предусмотрены в штатном расписании.

При изменении штатного расписания следует обратить внимание, что в соответствии со ст. 32 и ст. 103 КЗОТ об изменении условий оплаты труда в сторону ухудшения или изменении существенных условий труда (в том числе и изменении оплаты труда в сторону уменьшения) собственник или уполномоченный им орган обязан уведомить работника не позднее чем за два месяца.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ

Для регламентации организационно-правового положения работника на предприятии, его обязанностей, прав и ответственности по поручению руководителя предприятия (о чем издается соответствующий приказ) отделом кадров (службой управления персоналом) или руководителями структурных подразделений (начальниками отделов, заведующими лабораториями и т. д.) разрабатываются должностные инструкции, которые согласовываются с юридической службой и утверждаются руководителем предприятия.

Должностные инструкции должны разрабатываться и утверждаться по каждой должности, предусмотренной штатным расписанием. При разработке должностных инструкций учитываются конкретные задания и обязанности, функции, полномочия, права, ответственность работников. Для рабочих и технических служащих разрабатываются рабочие инструкции. При приеме на работу и заключении трудового договора каждый сотрудник должен быть ознакомлен со своей должностной инструкцией под роспись.

В настоящее время в Украине создается национальная нормативная база по квалификационным характеристикам должностей и профессий работников отраслей экономики – Справочник квалификационных характеристик профессий, который представляет собой систематизированный сборник описаний профессий, приведенных в Классификаторе профессий ГК 003-95.

На сегодняшний день утверждены и применяются следующие выпуски указанного справочника:

  • Выпуск 1 «Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности», утвержденный приказом Министерства труда Украины от 16.02.98 г. №24;
  • Выпуск 2 «Сельское хозяйство, охота и связанные с ними услуги. Часть _. Сельское хозяйство и связанные с ним услуги», утвержденный приказом Министерства аграрной политики Украины от 07.06.2004 г. №212;
  • Выпуск 2 «Разделы: Общие профессии сельского хозяйства. Растениеводство. Овощеводство. Садоводство. Животноводство. Гидромелиоративные сооружения, оросительные и осушительные системы», утвержденный приказом Министерства аграрной политики Украины от 07.11.2003 г.
  • Выпуск 5 «Горнодобывающая промышленность», утвержденный приказом Министерства промышленной политики Украины от 18.01.2002 г. №28;
  • Выпуск 9 «Производство консервов», утвержденный приказом Министерства аграрной политики Украины от 30.12.2000 г. №277;
  • Выпуск 19 «Коксохимическое производство», утвержденный приказом Министерства промышленной политики Украины от 18.01.2002 г. №28;
  • Выпуск 40 «Черная металлургия», утвержденный приказом Министерства промышленной политики Украины от 18.01.2002 г. №28;
  • Выпуск 41 «Цветная металлургия», утвержденный приказом Министерства промышленной политики Украины от 18.01.2002 г. №28;
  • Выпуск 43 «Производство металлических электродов», утвержденный приказом Министерства промышленной политики Украины от 18.01.2002 г. №28;
  • Выпуск 44 «Производство металлических канатов», утвержденный приказом Министерства промышленной политики Украины от 18.01.2002 г. №28;
  • Выпуск 53 «Производство банок и крышек для пищевых консервов, туб и футляров из легких металлов», утвержденный приказом Министерства аграрной политики Украины от 30.12.2000 г. №278;
  • Выпуск 64 (Раздел 1) Справочник квалификационных характеристик профессий работников, утвержденный приказом Государственного комитета строительства, архитектуры и жилищной политики Украины от 13.10.99 г. №249;
  • Выпуск 64 (Раздел 2) Справочник квалификационных характеристик профессий работников, утвержденный приказом Государственного комитета строительства, архитектуры и жилищной политики Украины от 21.02.2000 г. №32;
  • Выпуск 65 «Торговля и общественное питание», утвержденный приказом Министерства внешних экономических связей и торговли Украины от 30.11.99 г. №918;
  • Выпуск 66 «Железнодорожный транспорт и метрополитен. Часть 1. Руководители, профессионалы, специалисты и технические служащие», утвержденный приказом Минтранса от 28.11.2001 г. №834;
  • Выпуск 66 «Железнодорожный транспорт и метрополитен. Часть 2. Работники», утвержденный приказом Минтранса от 17.12.99 г. №601;
  • Выпуск 67 «Водный транспорт», утвержденный приказом Минтранса от 21.08.2003 г. №663;
  • Выпуск 68 «Авиационный транспорт», утвержденный приказом Минтранса от 17.07.2002 г. №488;
  • Выпуск 76 «Справочник типовых профессионально-квалификационных характеристик должностей государственных служащих», утвержденный приказом Главного управления государственной службы Украины от 01.09.99 г. №65;
  • Выпуск 78 «Здравоохранение», утвержденный приказом Минздрава от 29.03.2002 г. №117;
  • Выпуск №87 «Жилищное и коммунальное хозяйство населенных пунктов», утвержденный приказом Государственного комитета строительства, архитектуры и жилищной политики Украины от 17.06.99 г. №114.

При разработке должностных инструкций следует учитывать, что квалификационные характеристики каждой должности состоят из следующих разделов:

  • общие положения;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность;
  • должен знать;
  • квалификационные требования.

ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛАХ И СЛУЖБАХ ПРЕДПРИЯТИЯ

Положение об отделе (службе) предприятия – документ, регламентирующий деятельность каждого отдела, в котором отражается его внутренняя организация (структура) и место отдела (службы) в системе (организационной структуре предприятия) работы предприятия. На основании Положения об отделе (службе) предприятия организуется его повседневная деятельность и оцениваются результаты деятельности, а также составляется штатное расписание данного отдела (службы), должностные инструкции и др.

Положение об отделе (службе) разрабатывается руководителем отдела (службы). При этом учитывается специфика данного предприятия, особенности организации труда и управления на данном предприятии, содержание и функции, выполняемые отделом (службой). Положение о любом отделе (службе) должно состоять из следующих разделов:

  • общие положения – в котором указывается точное название отдела (службы), его место в организационной структуре предприятия, в чьем непосредственном подчинении находится данный отдел (служба), кто руководит отделом (службой), а также перечень основных нормативных и инструктивных материалов, которыми отдел (служба) должна руководствоваться в своей деятельности;
  • задачи – данный раздел должен содержать формулировку основных задач (направления деятельности) отдела (службы);
  • структура – в котором излагается внутренняя структура отдела (службы), перечень внутренних подразделений, входящих в отдел (службу) и порядок распределения обязанностей между подразделениями, работниками отдела (службы);
  • функции – должен содержать всестороннюю характеристику деятельности данного отдела (службы) и степень самостоятельности отдела (службы) в решении тех или иных вопросов;
  • взаимоотношения с другими подразделениями – в котором определяются взаимоотношения отделов (служб) предприятия в ходе осуществления деятельности, взаимные обязанности, отражается характеристика входящей и исходящей документации (плановой, отчетной, аналитической и др.), сроки и порядок представления и оформления такой документации;
  • обязанности – указывается перечень обязанностей отдела (службы), его работников, которые они должны исполнять для достижения задач, определенных для данной структуры;
  • права – должен содержать перечень прав, предоставляемых руководителю и работникам отдела (службы), которые необходимы им для реализации возложенных на отдел (службу) функций;
  • ответственность – в данном разделе отражается характеристика основных позиций, по которым руководитель отдела (службы) и работники несут ответственность за выполнение возложенных на отдел (службу) задач, за достоверность данных, указанных в документации, подготавливаемой отделом (службой), за состояние трудовой дисциплины и др.

Положение об отделе (службе) предприятия должно согласовываться с руководителями тех отделов (служб), с которыми взаимодействует данный отдел (служба), после чего передается на утверждение руководителю предприятия. Основанием внесения изменений в Положение об отделе (службе) предприятия является приказ руководителя предприятия.

После утверждения один экземпляр Положения об отделе (службе) хранится у руководителя отдела (службы), а второй – в отделе кадров (службе управления персоналом).

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Документы, оформляемые кадровой службой предприятия, относящиеся к кадровому делопроизводству, подразделяются на:

  • распорядительные документы по личному составу (по кадрам или по персоналу);
  • учетные документы по кадрам (персоналу).

К распорядительным документам по личному составу относятся приказы (распоряжения) руководителя предприятия о:

  • приеме, переводе и увольнении работников;
  • предоставлении отпусков;
  • поощрениях и взысканиях;
  • внесении изменений в трудовую книжку (изменение фамилии, изменение записей и т. д.).

Приказом Министерства статистики Украины от 09.10.95 г. №253 «Об утверждении типовых форм первичного учета» утверждены следующие типовые формы приказов:

  • N П-1 – Приказ (распоряжение) о приеме на работу;
  • N П-5 – Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу;
  • N П-6 – Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;
  • N П-8 – Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта).

Приказ о приеме на работу (N П-1) применяется для учета принятых на работу работников и оформляется в отделе кадров на всех работников. Завизированный начальником отдела кадров или лицом, ответственным за принятие на работу, проект приказа в необходимых случаях является пропуском в цех (отдел) для ознакомления с условиями работы. Согласие работника с условиями труда, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие отметки в случае необходимости проставляются на обратной стороне приказа. Подписанный руководителем предприятия (организации) приказ объявляется работнику под расписку, на основании которого сотрудник отдела кадров заполняет личную карточку и делает соответствующие записи в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или аналогичный ему документ.

Приказ о переводе на другую работу (N П-5) применяется при оформлении перевода работника из одного цеха (отдела, участка) в другой и оформляется сотрудником отдела кадров в двух экземплярах, один из которых хранится в отделе кадров, а второй передается в бухгалтерию предприятия. Приказ визирует начальник цеха (отдела, участка) предыдущего и нового места работы и подписывает руководитель предприятия (организации), после чего отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах. На обратной стороне приказа делаются отметки о несданных материальных и других ценностях, которые учитывались (числились) за работником по предыдущему месту работы.

Приказ о предоставлении отпуска (N П-6) применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, которые предоставляются работнику в соответствии с действующим законодательством, коллективным договором, контрактом, графиком отпусков. Данный приказ оформляется в двух экземплярах и подписывается начальником (мастером) цеха (отдела, участка) и руководителем предприятия (организации), один экземпляр приказа остается в отделе кадров, а второй передается в бухгалтерию. На основании приказа о предоставлении отпуска сотрудник отдела кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия делает расчет отпускных. При предоставлении отпуска без оплаты рядом с указанием количества дней отпуска делается отметка «без оплаты».

Приказ о прекращении трудового договора (контракта) (N П-8) применяется при увольнении работника и оформляется сотрудником отдела кадра в двух экземплярах и подписывается начальником (мастером) цеха (отдела, участка) и руководителем предприятия (организации), один экземпляр приказа остается в отделе кадров, а второй передается в бухгалтерию. На основании приказа о прекращении трудового договора бухгалтерия осуществляет расчет с работником.

Применение вышеуказанных форм приказов желательно и удобно, однако не обязательно.

В основном на предприятиях в настоящее время приказы оформляются на отдельных листах (формата А-4) и подшиваются в специальные папки или в рукописном виде – в специальные книги приказов по кадрам (обычно такие приказы имеют индекс «к»), оформленные в установленном порядке, пронумерованные, прошнурованные, подписанные руководителем и заверенные печатью предприятия.

Приказы по кадрам могут издаваться как индивидуальные, т. е. в отношении одного работника, так и групповые, в том случае, если на предприятии в течение одного дня издается большое количество приказов по кадрам. Принцип построения параграфов в групповых приказах следующий: сначала располагаются приказы о приеме на работу, затем о переводах, о предоставлении отпусков, об увольнении и разное (например, об изменении фамилии и др.).

Все оригиналы приказов по личному составу накапливаются и хранятся в отделе кадров (службе управления персоналом) или у лица, уполномоченного приказом директора вести кадровое делопроизводство. Все изданные приказы по личному составу предприятия заносятся в книгу регистрации приказов в хронологическом порядке.

Как приказы, так и книга регистрации приказов являются документами постоянного хранения и по окончании 75-летнего срока хранения в архиве предприятия должны быть переданы в государственный архив. Такой же порядок соблюдается и при ликвидации предприятия. Сроки хранения документов указаны в Перечне типовых документов, которые создаются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения документов, утвержденном приказом Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины от 20.07.98 г. №41.

К учетным документам по кадрам (персоналу) предприятия относятся:

  • личная карточка;
  • личное дело;
  • штатно-должностная книга;
  • алфавитная книга;
  • алфавитные карточки;
  • книга учета бланков трудовых книжек;
  • книга учета движения трудовых книжек;
  • график отпусков;
  • книга (журнал) учета отпусков.

Личная карточка по форме №П-2 – ведется на всех работников предприятия и заполняется на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документа об окончании учебного заведения, при этом все записи приводятся без сокращений. На лицевой стороне карточки указываются полное наименование предприятия, пол работника, номер личной карточки, табельный номер, а в графе «алфавит» – начальная буква фамилии работника. Личные карточки комплектуются в соответствии со штатным расписанием по структурным подразделениям, а внутри структурного подразделения – по фамилиям работников в алфавитном порядке. Записи в личной карточке заверяются подписями работника.

Личное дело – ведется на руководителей, специалистов и материально ответственных лиц предприятия. В личном деле находятся:

  • опись документов;
  • заявление о приеме на работу;
  • приказ о приеме на работу (копия);
  • личный листок по учету кадров;
  • автобиография;
  • копии документов об образовании;
  • копии свидетельств о рождении детей;
  • копия трудового контракта и т. д.

По мере издания приказов они накапливаются в личном деле в хронологическом порядке. Личные дела работников хранятся как секретные документы предприятия. К ним могут иметь доступ только определенные должностные лица, круг которых ограничен и определяется распоряжением директора предприятия.

Штатно-должностная книга ведется на основании штатного расписания предприятия для отслеживания вакантных должностей и, как правило, заполняется карандашом.

Алфавитная книга ведется на всех работников предприятия с указанием Ф.И.О работников предприятия в алфавитном порядке, места работы и должности, а также №всех приказов по каждому работнику.

Алфавитные карточки по форме №П-3, которые оформляются на каждого работника на крупных предприятиях с целью облегчения работы отдела кадров (службы по работе с персоналом) с картотекой.

Книга учета бланков трудовых книжек (и вкладышей) по форме №П-9, в которую вносятся все операции, связанные с получением и использованием бланков трудовых книжек.

Книга учета движения трудовых книжек по форме №П-10, в которой регистрируются все трудовые книжки и вкладыши к ним, принятые от работников при трудоустройстве, а также вновь выданные трудовые книжки и вкладыши к ним. Кроме того, в этой книге указываются данные о выдаче трудовых книжек работникам при их увольнении, причем при такой выдаче работники должны поставить подпись и дату получения трудовой книжки.

График отпусков, который на основании ст. 10 Закона Украины от 15.11.96 г. №504/96-ВР «Об отпусках» должен составляться в начале года на каждом предприятии для предоставления основных и дополнительных отпусков.

Книга (журнал) учета отпусков, который на основании ст. 10 Закона Украины от 15.11.96 г. №504/96-ВР «Об отпусках» должен вестись на каждом предприятии с указанием в ней номера приказа которым работник отправляется в отпуск, вида отпуска, а также даты начала и окончания отпуска.

Кроме того, в отделе кадров (службе управления персоналом) для правильного оформления трудовых книжек работников должны быть:

  • печать отдела кадров (для заверения записей в трудовых книжках);
  • штамп с указанием наименования предприятия (проставляется в 3-й графе раздела «Сведения о работе» трудовых книжек при приеме на работу);
  • штамп «Выдан вкладыш».

ТАБЕЛЬНЫЙ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Табельный учет рабочего времени ведется по типовым формам №П-12, №П-13, №П-14, №П-15, №П-16, утвержденным приказом Министерства статистики Украины от 09.10.95 г. №253. Указанный документ представляет собой поименный список работников цеха (отдела), участка, предприятия и ведется отдельно по категориям (руководящий состав, служащие, рабочие), а в пределах категорий работающих – в порядке табельных номеров или в алфавитном порядке. Для ведения учета использования рабочего времени каждому работающему присваивается табельный номер, в случае увольнения (или перевода) работника в другой цех (отдел) его прежний табельный номер не может быть присвоен другому работнику и должен оставаться свободным не менее трех лет.

Табель составляется за два – три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц и на основании должным образом оформленных документов по учету личного состава: приказа о приеме, переводе, увольнении. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, то есть отметки всех прибывших или путем регистрации только неявок и опозданий.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма №П-12 и форма №П-13) применяется для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, для контроля за соблюдением работающими установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности. Указанный табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на то лицом и после соответствующего оформления передается в бухгалтерию.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о фактически отработанном времени, о работе в сверхурочное время или другие отклонения от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных должным образом (листок нетрудоспособности и т. п.). Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.).

Табель учета использования рабочего времени (форма №П-14) предназначен для учета использования рабочего времени работников с твердым месячным окладом или ставкой. Учет времени сверхурочных работ осуществляется на основе списков лиц, работавших сверхурочно (форма №15), которые с отметкой мастера о количестве фактически отработанного сверхурочного времени используются для записи в табель. Учет времени простоев осуществляется на основании листков учета простоев (форма №16), которые с отметкой о времени простоев используются для записи в табель.

ЗАПОЛНЕНИЕ ДАННЫХ В ЛИСТКАХ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

К обязанностям работников кадровой службы или работников, которым поручено ведение кадрового делопроизводства, относится также и оформление первых двух разделов на обратной стороне листков нетрудоспособности, в которых наряду с целым рядом сведений необходимо указать и общий трудовой стаж работника.

С 1 января 2001 года согласно ст. 7 Закона от 18.01.2001 г. №2240-III «Об общеобязательном государственном страховании в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением» пособие по временной нетрудоспособности работников выплачивается и исчисляется в зависимости от страхового стажа работника, то есть периода, в течении которого лицо подлежало общеобязательному государственному социальному страхованию. Согласно п. 2 ст. 7 указанного закона до его вступления в силу (то есть до 1 января 2001 года) в страховой стаж засчитывается общий трудовой стаж работника в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее. Порядок исчисления стажа до 1 января 2001 года регулировался Правилами исчисления общего трудового стажа для назначения работникам пособия по временной нетрудоспособности, утвержденными постановлением Кабинета Министров Украины от 19.10.98 г. №1658

статья, 22 мая 2005

Возврат к списку

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

26апреля

«Весенний документооборот-2021»: развитие экосистемы ЭОС

Узнать больше

11февраля

Об электронной подписи простым языком: компания ЭОС проведет вебинар для школ

Узнать больше

28января

Новые возможности наглядной визуализации в СЭД «ДЕЛО»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^