Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31

Постановление Правительства республики Алтай от 15 марта 2012 г. N 56

«Положение о Комитете по делам архивов Республики Алтай»

В    соответствии с Федеральным законом от 22  октября 2004  года № 125-ФЗ  «Об архивном деле в Российской Федерации»,  статьей 12  Конституционного закона Республики   Алтай от 24 февраля 1998 года № 2-4 «О Правительстве Республики Алтай», Указом Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 2 мая 2007  года № 83-у «О структуре исполнительных органов государственной власти РеспубликиАлтай»  Правительство Республики Алтай  постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Комитете по делам архивов Республики Алтай.

2. Признать утратившими силу: 

постановление Правительства Республики Алтай от 18  апреля 2006 года № 57  «Об утверждении Положения о Комитете по делам архивовРеспублики   Алтай» (Сборник законодательства Республики Алтай, 2006, № 31 (37); 

постановление Правительства Республики Алтай от 21 июня 2007 года № 119  «О внесении изменений в постановление Правительства Республики Алтай от 18 апреля 2006 года № 57»  (Сборник законодательства Республики Алтай, 2007, № 42 (48); 

постановление Правительства Республики Алтай от 21  января 2010 года № 8  «О внесении изменения в пункт 1.1  Положения о Комитете поделам архивов Республики Алтай»  (Сборник законодательства Республики Алтай, 2010, № 64 (70).

3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на Первого заместителя Председателя Правительства Республики Алтай Антарадонова Ю.В.

Глава Республики Алтай,
Председатель Правительства
Республики Алтай
А.В. Бердников
Утверждено
постановлением Правительства
Республики Алтай
от 15 марта 2012 г.
№ 56

Положение о Комитете по делам архивов Республики Алтай

I. Общие положения

1.  Комитет по делам архивов Республики Алтай  (далее - Комитет) является уполномоченным исполнительным органом государственной власти Республики Алтай в области архивного дела, осуществляющим реализацию государственной политики и нормативное правовое регулирование  в области архивного дела в Республике Алтай,  контроль за обеспечением ведения делопроизводства в органах государственной власти Республики Алтай и иных государственных органах Республики Алтай, хранением, комплектованием, учетом и использованием Архивного фонда Российской Федерации и Республики Алтай и иных архивных документов.

2.  Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,  постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами уполномоченного федерального органа исполнительной власти в области архивного дела,  законами Республики Алтай,  указами и распоряжениями Главы Республики Алтай,  Председателя Правительства Республики Алтай,  постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Алтай,  а также настоящим Положением.

3.  Комитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Республики Алтай,  структурными подразделениями Правительства Республики Алтай,  территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления в Республике Алтай,  уполномоченным федеральным органом исполнительной власти    в области архивного дела, иными органами и организациями по вопросам,    отнесенным к его компетенции. 

4.   Комитет осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственное государственное учреждение.

5.  Структурные подразделения органов местного самоуправления в Республике Алтай и муниципальные учреждения,  создаваемые органами местного самоуправления в Республике Алтай,  которые осуществляют хранение,  комплектование,  учет и использование архивных документов (далее -  муниципальные архивы)  подконтрольны Комитету в части 3 выполнения государственных полномочий в области архивного дела по хранению,  комплектованию,  учету и использованию архивных документов Архивного фонда Республики Алтай,  предусмотренных федеральным законодательством и законодательством Республики Алтай об архивном деле.

6.  Комитет является юридическим лицом,  имеет самостоятельный баланс,  лицевые счета,  открытые в органах федерального казначейства, бланки с изображением герба Республики Алтай,  а также соответствующие печати,  штампы,  бланки и другие реквизиты,  необходимые для осуществления его деятельности,  предусмотренные федеральным законодательством и законодательством Республики Алтай.

7.    Полное наименование –  Комитет по делам архивов Республики Алтай.

8.  Местонахождение и почтовый адрес Комитета: 649000,  г.  Горно-Алтайск, ул. Э.Палкина, 1.

II. Полномочия и функции Комитета

9. Комитет осуществляет на территории Республики Алтай следующие полномочия:

а)  готовит и выносит на рассмотрение Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай и Правительства Республики Алтай проекты законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам обеспечения хранения,  комплектования,  учёта и использования Архивного фонда Российской Федерации,  Архивного фонда Республики Алтай, предложения по развитию архивного дела в Республике Алтай;

б)    разрабатывает и реализует республиканские,  ведомственные целевые программы Республики Алтай в области архивного дела;

в)  создает экспертно-проверочную комиссию для решения вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации,  Архивного фонда Республики Алтай конкретных документов. 

10.  Комитет исполняет на территории Республики Алтай следующие функции:

а)  заключает договоры с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями,  иными государственными органами Российской Федерации,  расположенными на территории Республики Алтай,  о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации,  образовавшихся в процессе их деятельности,  в подведомственное государственное учреждение;

б)  организует комплектование и принимает решения о передаче архивных документов,  относящихся к государственной собственности Республики Алтай и хранящихся в муниципальных архивах,  органам местного самоуправления в Республике Алтай,  которым переданы государственные полномочия в области архивного дела по хранению, комплектованию,  учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Алтай,  в подведомственное  государственное учреждение;

в)  организует экспертизу научной и практической ценности документов в подведомственном государственном учреждении; 

г)  подготавливает заключения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Республики Алтай в федеральную собственность,  собственность других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

д)  осуществляет меры по обеспечению преимущественного права Республики Алтай на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи;

е)  осуществляет согласование списков источников комплектования подведомственного государственного учреждения и муниципальных архивов;

ж)  организует государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации,  Архивного фонда Республики Алтай в подведомственном государственном учреждении; 

осуществляет ведение фондового каталога, в том числе в автоматизированном режиме, хранящихся в подведомственном государственном учреждении, муниципальных архивах, государственных музеях и библиотеках,  а также научных и научно-отраслевых архивах Российской академии наук, находящихся на территории Республики Алтай,  представляет в соответствии с федеральным законодательством сводные сведения по их учету в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в области архивного дела;

з)  организует хранение архивных документов,  находящихся в подведомственном государственном учреждении,  а также архивных документов,  находящихся в государственной собственности Республики Алтай, в  муниципальных архивах;

и) организует создание и централизованное хранение страховых копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации в Республике Алтай;

к)  организует использование архивных документов,  хранящихся в подведомственном государственном учреждении,  исполнение запросов, связанных с социальной защитой граждан,  предусматривающих их пенсионное обеспечение,  а также получение льгот и компенсаций,  в том числе в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет;

л) осуществляет анализ состояния архивного дела в Республике Алтай и реализует меры по его совершенствованию на территории Республики Алтай;

м)  разрабатывает и обеспечивает реализацию основных направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела; 

ведет статистический учет состояния деятельности подведомственного государственного учреждения;  согласовывает перспективные и текущие планы деятельности подведомственного государственного учреждения,  осуществляет контроль за их выполнением;

н)  обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;

о)  организует проведение работы по рассекречиванию носителей сведений,  составляющих государственную тайну или конфиденциальную информацию, в том числе в подведомственном государственном учреждении в рамках, установленных федеральным законодательством;

п) осуществляет взаимодействие с органами местного самоуправления в Республике Алтай,  осуществляющими управление архивным делом в соответствующих муниципальных образованиях в Республике Алтай по вопросам организации формирования,  хранения,  учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и Архивного фонда Республики Алтай,  оказывает содействие им в организации управления архивным делом;

р)  осуществляет в пределах своей компетенции межотраслевое методическое обеспечение деятельности архивов государственных учреждений,  организаций и предприятий,  а также негосударственных организаций на основе договорных отношений;  совместно с исполнительными органами государственной власти Республики Алтай и органами местного самоуправления в Республике Алтай,  участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети архивов организаций;

с)    разрабатывает и принимает в пределах своей компетенции нормативные правовые акты по вопросам архивного дела и организации документационного обеспечения управления;

т)  оказывает содействие негосударственным архивам в учете, хранении, комплектовании и использовании архивных документов;

у)  координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу подведомственного государственного учреждения;

принимает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения,  документоведения и археографии в практику деятельности архивных учреждений Республики Алтай;

ф)  осуществляет в пределах своей компетенции контроль за соблюдением органами государственной власти Республики Алтай,  иными государственными органами Республики Алтай,  государственными унитарными предприятиями Республики Алтай,  государственными учреждениями Республики Алтай,  а также иными организациями, находящимися на территории Республики Алтай,  требований законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Алтай в области архивного дела;

х) обращается в суды в случаях нарушения на территории Республики Алтай федерального законодательства и законодательства Республики Алтай в области архивного дела;

ц)  выдает разрешения подведомственному государственному учреждению на временный вывоз хранящихся у них документов Архивного фонда Российской Федерации за пределы Российской Федерации в целях представления в    уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела;

ч)  обеспечивает соблюдение в соответствии с федеральным законодательством установленного порядка доступа к архивным документам, в том числе по договорам,  заключаемым подведомственным государственным учреждением;

ш)  осуществляет ведомственный финансовый контроль за рациональным и целевым использованием бюджетных средств и грантов в подведомственном государственном учреждении;

щ) разрабатывает предложения по совершенствованию системы оплаты труда в подведомственном государственном учреждением;

ы) осуществляет функции государственного заказчика при размещении заказов на поставки товаров,  выполнение работ,  оказание услуг для государственных нужд по вопросам, входящим в компетенцию Комитета;

ю)  принимает меры по материально-техническому обеспечению подведомственного государственного учреждения;

я)  осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью подведомственного государственного учреждения,  в том числе по ведению бухгалтерского и статистического учета и отчетности, подготавливает методические рекомендации по совершенствованию архивного дела для муниципальных архивов и архивов организаций, действующих на территории Республики Алтай;

я.1)  организует внедрение в практику работы подведомственного государственного учреждения наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования,  использования и охраны архивных документов;

я.2)  изучает,  обобщает и распространяет передовой опыт работы подведомственного государственного учреждения,  муниципальных архивов и архивов организаций,  организует взаимодействие подведомственного государственного архива с государственными архивами Российской Федерации,  муниципальными архивами и архивами организаций,  а также научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и документационному обеспечению управления в целях обмена информацией в области архивного дела;

я.3)  организует профессиональную подготовку,  переподготовку и повышение квалификации государственных гражданских служащих Комитета и работников подведомственного государственного учреждения;

я.4)  организует своевременное рассмотрение обращений граждан, принимает по ним необходимые меры и осуществляет контроль за их рассмотрением в подведомственном государственном учреждении;

я.5)  объявляет и проводит республиканские конкурсы на лучшее выполнение работ в сфере архивоведения,  документоведения,  археографии, утверждает в соответствии с законодательством Республики Алтай условия конкурсов, организует представление материалов на конкурсы, объявляемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела;

я.6)  участвует в международном информационном обмене в целях обеспечения выполнения функций в области архивного дела,  в том числе заключает договоры о международном информационном обмене;

я.7)  организует и обеспечивает через соответствующие мобилизационные органы мобилизационную подготовку и мобилизацию в пределах своей компетенции;

я.8)  обеспечивает подготовку,  опубликование,  изготовление необходимого тиража и распространение ежегодных изданий:  «Календарь юбилейных и памятных дат Республики Алтай»,  информационно-методический бюллетень  «Архивы Республики Алтай»,  информационных и методических материалов по предоставлению государственных услуг Комитетом;

я.9)  обеспечивает доступ граждан к информации о деятельности Комитета посредством ее размещения на официальном сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети  «Интернет»  и средствах массовой информации;

я.10)  проставляет в установленном федеральным законодательством порядке апостиль на архивных справках, выписках, копиях, направляемых в иностранные государства;

я.11)  осуществляет функции главного распорядителя средств республиканского бюджета Республики Алтай,  предоставляемых на содержание Комитета и реализацию возложенных на него полномочий и функций;

я.12) формирует государственное задание на оказание государственных услуг  (выполнение работ),  предоставляемых физическим и  (или) юридическим лицам Республики Алтай за счет средств республиканского бюджета Республики Алтай в порядке,  установленном Правительством Республики Алтай, в соответствии с предусмотренными уставом основными видами деятельности;

я.13) выполняет функции и полномочия учредителя подведомственного государственного учреждения при его создании,  реорганизации,  изменении типа и ликвидации;

я.14)  утверждает устав подведомственного государственного учреждения, а также вносимые в него изменения;

я.15)  заключает и прекращает трудовой договор с руководителем подведомственного государственного учреждения – республиканского государственного архива;

я.16)  определяет порядок составления и утверждения отчета о результатах деятельности подведомственного государственного учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного имущества;

я.17)  устанавливает порядок составления,  утверждения и ведения бюджетных смет подведомственного государственного учреждения;

я.18)  осуществляет контроль за деятельностью подведомственного государственного учреждения в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Алтай;

я.19)  разрабатывает и утверждает административные регламенты исполнения государственных функций  (оказания государственных услуг)  в области архивного дела;

я.20)  осуществляет подготовку ежегодного доклада о результатах и основных направлениях деятельности в области архивного дела в Республике Алтай;

я.21)  организует работу по обеспечению комплексной безопасности подведомственного государственного учреждения, его антитеррористической защищенности;

я.22)  осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности,  если такие функции предусмотрены федеральным законодательством и законодательством Республики Алтай.

11. Комитету для осуществления возложенных на него полномочий и функций предоставляется право:

а)  участвовать в подготовке и обсуждении законопроектов,  проектов указов и распоряжений Главы Республики Алтай,  Председателя Правительства Республики Алтай,  постановлений и распоряжений Правительства Республики Алтай по вопросам,  входящим в компетенцию Комитета;

б)  осуществлять функции заказчика республиканских целевых программ Республики Алтай в области архивного дела;

в)  создавать совещательные и координационные органы  (советы, коллегии, комиссии);

г) получать от Государственного Собрания – Эл Курултай Республики Алтай,  Правительства Республики Алтай,  иных органов государственной власти,  судов,  прокуратуры,  а также организаций независимо от их ведомственной подчиненности и,  по соглашению,  от негосударственных организаций необходимую информацию о работе и состоянии архивов и об организации документационного обеспечения управления;

д) издавать в пределах своей компетенции приказы по вопросам работы и документационного обеспечения управления подведомственного государственного учреждения;

е)  проводить плановые и внеплановые проверки архивов Республики Алтай по вопросам соблюдения законодательства об архивном деле в порядке, установленном федеральным законодательством, с правом принятия мер по устранению нарушений федерального законодательства об архивном деле,  в том числе путем выдачи предписаний об устранении выявленных нарушений, контроль за исполнением таких предписаний;

ж)   утверждать перечень должностных лиц Комитета, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях,  предусмотренных статьей 13.20, частью 2 статьи 13.25, частью 1 статьи 19.4,  частью 1 статьи 19.5, статьями 19.6, 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

з)  направлять материалы в правоохранительные органы для привлечения руководителей организаций независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности к уголовной и иной установленной законодательством Российской Федерации ответственности за нарушение законодательства об архивном деле;

и) согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления,  разрабатываемые органами государственной власти,  организациями всех форм собственности; 

к)  производить проверку основных направлений деятельности подведомственного государственного учреждения,  определять показатели эффективности его деятельности в том числе финансово-хозяйственной;

л)  утверждать структуру и штатное расписание Комитета в пределах установленной Правительством Республики Алтай предельной численности, согласовывать штатное расписание и утверждать структуру подведомственного государственного учреждения;

м) заключать договоры на работы и услуги по содержанию Комитета, проведение научно-исследовательских и информационно-вычислительных работ в порядке,  установленном федеральным законодательством,    в пределах средств, предусмотренных на эти цели в республиканском бюджете Республики Алтай;

н)  разрабатывать методические документы по вопросам,  входящим в компетенцию Комитета,  оказывать методическую помощь подведомственному государственному учреждению и муниципальным архивам в организации их работы по хранению,  комплектованию,  учету и использованию архивных документов;

о) привлекать для решения вопросов, отнесенных к сфере деятельности Комитета, научные и иные организации, ученых и специалистов;

п)  готовить материалы для публикации в печатных изданиях и размещения на официальных сайтах в информационно-телекоммуникационной сети  «Интернет»  органов государственной власти Республики Алтай;

р)  учреждать почетные грамоты,  другие формы поощрения для работников архивной службы Республики Алтай,  а также граждан,  оказывающих содействие развитию архивного дела; 

с)  представлять особо отличившихся работников Комитета,  организаций в области архивного дела к награждению ведомственными наградами уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и наградами Правительства Республики Алтай и Государственного Собрания-Эл Курултай Республики Алтай.

III. Организация деятельности Комитета

12.  Комитет возглавляет председатель Комитета по делам архивов Республики Алтай,  назначаемый на должность и освобождаемый от должности Указом Главы Республики Алтай,  Председателя Правительства Республики Алтай в порядке,  установленном федеральным законодательством и законодательством Республики Алтай.  

13. Председатель Комитета: 

а)  осуществляет руководство деятельностью Комитета на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комитет полномочий и функций, в том числе за обеспечение режима секретности при организации секретного делопроизводства; 

б) назначает на должность заместителя председателя Комитета по делам архивов Республики Алтай по письменному согласованию с Главой Республики Алтай, Председателем Правительства Республики Алтай; 

в)  издает в пределах своей компетенции приказы и иные нормативные правовые акты, и дает указания, обязательные для   исполнения работниками Комитета и подведомственного государственного учреждения Республики Алтай.  Нормативные правовые акты Комитета утверждаются приказами председателя Комитета;

г)  утверждает структуру и штатное расписание Комитета в пределах установленных фонда оплаты труда и предельной численности работников Комитета,  смету расходов на его содержание в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований,  предусмотренных в республиканском бюджете Республики Алтай;  

д)  утверждает положения о структурных подразделениях Комитета, должностные регламенты государственных гражданских служащих Комитета,  распределяет обязанности между начальниками отделов и заместителем председателя Комитета по делам архивов Республики Алтай;

е)  решает в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Алтай о государственной гражданской службе вопросы,  связанные с прохождением государственной гражданской службы в Комитете;

ж)  осуществляет полномочия представителя нанимателя в отношении государственных гражданских служащих Комитета,  в том числе заключает, изменяет,  расторгает служебные контракты,  принимает решения о проведении служебных проверок и применении дисциплинарных взысканий и поощрений;

з)  осуществляет полномочия работодателя в отношении работников Комитета,  не являющихся государственными гражданскими служащими,  в том числе заключает,  изменяет,  расторгает трудовые договоры,  утверждает должностные инструкции,  принимает решения о применении дисциплинарных взысканий и поощрений;

и)  заключает и расторгает трудовые договоры с руководителем подведомственного государственного учреждения;

к)  организует профессиональную подготовку,    переподготовку и повышение квалификации государственных гражданских служащих
Комитета и работников подведомственного государственного учреждения, формирование кадрового резерва; 

л)  издает приказы о награждении почетной грамотой, благодарственным письмом Комитета;

м)  организует работу по мобилизационной подготовке,  защите секретной, конфиденциальной и иной информации ограниченного доступа в Комитете;

н)  несет персональную ответственность за проведение работ по бронированию военнообязанных государственных гражданских служащих в Комитете и работу по их бронированию для предоставления отсрочки от призыва на военную службу;

о)  вносит на рассмотрение Правительства Республики Алтай проекты нормативных правовых актов по вопросам,  отнесенным к компетенции Комитета;

п)    утверждает устав подведомственного государственного учреждения;

р)  заключает договоры от имени Комитета в пределах своей компетенции;

с)  в необходимых случаях издает совместно с руководителями территориальных органов федеральных органов государственной власти, расположенных на территории Республики Алтай, и исполнительных органов государственной власти Республики Алтай нормативные правовые акты по вопросам, входящим в компетенцию Комитета;

т) обеспечивает:

сохранность материальных ценностей;

исполнение бюджетных полномочий,  установленных для главного распорядителя бюджетных средств;

у)   осуществляет контроль эффективности использования бюджетных средств подведомственного  государственного учреждения;

ф)   подписывает финансовые документы;

х)   осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены федеральным законодательством и законодательством Республики Алтай.

14.  В Комитете образуется коллегия в составе председателя Комитета (председатель коллегии),  заместителя председателя Комитета и членов коллегии.  Состав коллегии утверждается приказом Комитета.  Коллегия является совещательным органом. Коллегия рассматривает наиболее важные вопросы деятельности Комитета, отнесенные к его компетенции.

Решения коллегии принимаются большинством голосов присутствующих членов коллегии, оформляются протоколами и реализуются
приказами председателя Комитета.

15.  При Комитете действует экспертно-проверочная комиссия  (ЭПК) для рассмотрения вопросов,  связанных с определением состава документов Архивного фонда Республики Алтай,  отбором их на государственное хранение и экспертизой ценности документов. Положение об ЭПК Комитета и ее состав утверждаются приказом председателя Комитета.


Возврат к списку

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

26апреля

«Весенний документооборот-2021»: развитие экосистемы ЭОС

Узнать больше

11февраля

Об электронной подписи простым языком: компания ЭОС проведет вебинар для школ

Узнать больше

28января

Новые возможности наглядной визуализации в СЭД «ДЕЛО»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^