«О региональной межведомственной системе электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа»
1. Определить структуру региональной межведомственной системы электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – РМСЭД) в составе систем электронного документооборота и делопроизводства органов государственной власти, иных государственных органов Ямало-Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе. Центральным системообразующим компонентом РМСЭД является система электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – СЭДД).
2. Утвердить прилагаемый перечень участников РМСЭД и наименований их системных организаций.
Установить, что участники РМСЭД самостоятельно осуществляют управление (администрирование) аппаратно-программных компонентов РМСЭД своих системных организаций, осуществляют развитие и обеспечивают их взаимодействие.
3. Предоставить общественным объединениям, учреждениям, организациям и предприятиям на территории Ямало-Ненецкого автономного округа право на подключение к РМСЭД на условиях самостоятельной реализации внутренних систем электронного документооборота с использованием технических решений, совместимых с РМСЭД.
4. Членам Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, руководителям исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа принять меры по обеспечению максимального уровня использования СЭДД в контролируемых и возглавляемых исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа.
5. Рекомендовать главам муниципальных образований (местных администраций) в Ямало-Ненецком автономном округе осуществить необходимые мероприятия по подключению к РМСЭД учреждений и организаций, финансируемых за счёт средств местного бюджета.
6. Рекомендовать руководителям органов государственной власти и иных государственных органов Ямало-Ненецкого автономного округа, главам муниципальных образований (местных администраций) в Ямало-Ненецком автономном округе:
6.1. осуществлять личный контроль за ходом мероприятий по внедрению и вводу в эксплуатацию систем электронного документооборота и подключению к РМСЭД;
6.2. привести в соответствие с требованиями законодательства Российской Федерации и законодательства Ямало-Ненецкого автономного округа правовые акты по вопросам организации делопроизводства и номенклатуры дел;
6.3. направлять предложения:
6.3.1. в аппарат Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа:
-
по формированию правовой базы по организации делопроизводства, осуществления документационного взаимодействия с использованием РМСЭД, в том числе с использованием электронных документов;
-
по внесению изменений в функциональные возможности используемых модулей программного продукта РМСЭД;
6.3.2. в департамент информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа:
-
по подключению к РМСЭД организаций, финансирование которых осуществляется за счёт средств окружного или местных бюджетов Ямало-Ненецкого автономного округа;
-
по внесению изменений в функциональные возможности программного продукта РМСЭД, в том числе по созданию интеграционных механизмов с иными программными продуктами;
-
по управлению и развитию региональной межведомственной телекоммуникационной сети Ямало-Ненецкого автономного округа.
7. Аппарату Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа (Соколова И.Б.) и департаменту информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа (Воронов А.В.):
7.1. оказывать органам государственной власти и иным государственным органам Ямало-Ненецкого автономного округа, органам местного самоуправления муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе методическую, консультационную помощь, а также осуществлять координационно-методическое сопровождение мероприятий по внедрению, вводу и последующей эксплуатации систем электронного документооборота участников РМСЭД;
7.2. учитывать предложения участников РМСЭД при планировании и реализации мероприятий по развитию РМСЭД и её программного продукта, правовой базы документационного обеспечения, в том числе с использованием электронных документов;
7.3. в период опытной эксплуатации, до конца 2011 года, ежеквартально доводить до сведения Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа информацию о реализации мероприятий и планах по внедрению и развитию РМСЭД.
8. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Губернатор
Ямало-Ненецкого автономного округа
Д.Н. Кобылкин
Приложение
