Постановление Администрации Псковской области от 8 сентября 2011 г. N 345

• Руководитель – руководители Администрации области, заместители Руководителя Аппарата Администрации области, руководители подразделений Аппарата Администрации области и органов исполнительной власти области;
• Помощник – пользователь СЭД АПО, в должностные обязанности которого входят вопросы документационного обеспечения Руководителя, в том числе контроль за исполнением электронных документов;
• Исполнитель – пользователь СЭД АПО, в должностные обязанности которого входит подготовка проектов электронных документов или организация подготовки электронных документов для внесения их в СЭД АПО;
• Внешний контролер – пользователь СЭД АПО, в должностные обязанности которого входит контроль за соблюдением сроков исполнения и порядка прохождения электронных документов в Администрации области и органах исполнительной власти области.

2.2. Один пользователь СЭД АПО может иметь несколько ролей, в зависимости от возложенных на него должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом.

3. Структура СЭД АПО

СЭД АПО состоит из следующих разделов:

1) раздел «Входящие» – предназначен для регистрации электронных документов внешнего документооборота, поступающих в Администрацию области и органы исполнительной власти области на рассмотрение от внешних корреспондентов, за исключением обращений граждан;

2) раздел «Исходящие» – предназначен для регистрации и хранения электронных документов внешнего документооборота, направляемых внешним корреспондентам, за исключением обращений граждан;

3) раздел «Внутренние» – предназначен для регистрации и хранения электронных документов внутреннего документооборота, созданных в Администрации области и органах исполнительной власти области и не выходящих за пределы системы органов исполнительной власти области: протоколы, докладные записки, служебные записки, заявления, акты, планы, отчеты, заявки, письма, представления, а также поручения руководителей Администрации области, оформленные в установленном порядке;

4) раздел «Правовые акты» предназначен для согласования, регистрации и хранения электронных документов – проектов указов и распоряжений Губернатора области, проектов постановлений и распоряжений Администрации области, проектов приказов по Аппарату Администрации области, проектов правовых актов органов исполнительной власти области, а также для согласования проектов законов области, проектов постановлений Псковского областного Собрания депутатов (далее – проекты правовых актов), а также электронных версий подписанных указов и распоряжений Губернатора области, постановлений и распоряжений Администрации области, приказов по Аппарату Администрации области;

5) раздел «ОГ» – предназначен для регистрации и хранения поступающих на рассмотрение в Администрацию области и органы исполнительной власти области обращений граждан и ответов на них;

6) раздел «Личный кабинет» – предназначен для работы пользователей СЭД АПО, за исключением руководителей Администрации области, с электронными документами, организации их рассмотрения и исполнения, а также для работы с отчетами об исполнении электронных документов;

7) раздел «Кабинет помощника» – предназначен для обработки Помощником электронных документов, поступающих Руководителю и исходящих от Руководителя;

8) раздел «Отчеты» – предназначен для формирования отчетов об исполнении электронных документов в разделах СЭД АПО;

9) раздел «Справочники» – содержит справочную информацию: список пользователей СЭД АПО, список внешних корреспондентов (за исключением обращений граждан), список сокращенных наименований подразделений Аппарата Администрации области и органов исполнительной власти области, типовые маршруты движения проектов правовых актов по согласующим инстанциям;

10) раздел «АРМ руководителя» – предназначен для работы руководителей Администрации области с электронными документами, организации их рассмотрения и исполнения, а также для работы с отчетами об исполнении электронных документов.

4. Функции оператора СЭД АПО

Оператором СЭД АПО является Управление информационных технологий Администрации области. Оператор СЭД АПО осуществляет следующие функции:

• организационное и методическое обеспечение СЭД АПО;
• организация работы по устранению разработчиком СЭД АПО выявляемых в ходе эксплуатации СЭД АПО недоработок; 
• организация и администрирование каналов связи, обеспечивающих доступ пользователей СЭД АПО к серверам СЭД АПО;
• обеспечение бесперебойного функционирования серверов СЭД АПО;
• организация проведения работ по модернизации СЭД АПО в целях повышения эффективности электронного документооборота;
• осуществление управления учетными записями пользователей СЭД АПО (создание, удаление, изменение, настройка прав доступа к электронным документам);
• обеспечение мер по защите информации, содержащейся в СЭД АПО.

5. Обеспечение информационной безопасности и применение электронной подписи при работе в СЭД АПО

5.1. Обеспечение информационной безопасности при работе в СЭД АПО осуществляется посредством:

• идентификации пользователя СЭД АПО при входе в СЭД АПО по уникальной комбинации логина и пароля;
• протоколирования всех действий пользователя СЭД АПО;
• применения электронной подписи пользователя СЭД АПО в качестве аналога собственноручной подписи для защиты содержимого электронного документа от фальсификации;
• разграничения прав доступа пользователей СЭД АПО к электронным документам, в том числе прав на просмотр, изменение и удаление электронных документов или их вложений в соответствии с ролями пользователей СЭД АПО.

5.2. При электронном документообороте с использованием СЭД АПО применяется усиленная квалифицированная электронная подпись, сертификат ключа проверки которой выдается удостоверяющим центром в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».