В соответствии с Законом области от 19 февраля 2002 г. № 174-ОЗ «О системе органов исполнительной власти Псковской области» и на основании распоряженияАдминистрации области от 14 января 2011 г. № 7-р «О создании государственной информационной системы «Система электронного документооборота Администрации Псковской области» Администрация области постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о государственной информационной системе «Система электронного документооборота Администрации Псковской области».
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора области – Руководителя Аппарата Администрации области Жаворонкова М.К.
1.1. Настоящее Положение определяет основные принципы функционирования и структуру государственной информационной системы «Система электронного документооборота Администрации Псковской области» (далее – СЭД АПО), функции оператора СЭД АПО, порядок обеспечения информационной безопасности и применения электронной подписи при работе в СЭД АПО.
1.2. В целях настоящего Положения применяются следующие основные понятия:
2.1. Основными принципами функционирования СЭД АПО являются:
2.1.1. однократный ввод и многократное использование электронного документа;
2.1.2. разграничение прав доступа пользователей СЭД АПО к электронным документам в соответствии со следующими ролями пользователей СЭД АПО:
- первичную обработку и регистрацию входящих и исходящих документов внешнего документооборота;- регистрацию документов внутреннего документооборота;- регистрацию правовых актов;
2.2. Один пользователь СЭД АПО может иметь несколько ролей, в зависимости от возложенных на него должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом.
СЭД АПО состоит из следующих разделов:
1) раздел «Входящие» – предназначен для регистрации электронных документов внешнего документооборота, поступающих в Администрацию области и органы исполнительной власти области на рассмотрение от внешних корреспондентов, за исключением обращений граждан;
2) раздел «Исходящие» – предназначен для регистрации и хранения электронных документов внешнего документооборота, направляемых внешним корреспондентам, за исключением обращений граждан;
3) раздел «Внутренние» – предназначен для регистрации и хранения электронных документов внутреннего документооборота, созданных в Администрации области и органах исполнительной власти области и не выходящих за пределы системы органов исполнительной власти области: протоколы, докладные записки, служебные записки, заявления, акты, планы, отчеты, заявки, письма, представления, а также поручения руководителей Администрации области, оформленные в установленном порядке;
4) раздел «Правовые акты» предназначен для согласования, регистрации и хранения электронных документов – проектов указов и распоряжений Губернатора области, проектов постановлений и распоряжений Администрации области, проектов приказов по Аппарату Администрации области, проектов правовых актов органов исполнительной власти области, а также для согласования проектов законов области, проектов постановлений Псковского областного Собрания депутатов (далее – проекты правовых актов), а также электронных версий подписанных указов и распоряжений Губернатора области, постановлений и распоряжений Администрации области, приказов по Аппарату Администрации области;
5) раздел «ОГ» – предназначен для регистрации и хранения поступающих на рассмотрение в Администрацию области и органы исполнительной власти области обращений граждан и ответов на них;
6) раздел «Личный кабинет» – предназначен для работы пользователей СЭД АПО, за исключением руководителей Администрации области, с электронными документами, организации их рассмотрения и исполнения, а также для работы с отчетами об исполнении электронных документов;
7) раздел «Кабинет помощника» – предназначен для обработки Помощником электронных документов, поступающих Руководителю и исходящих от Руководителя;
8) раздел «Отчеты» – предназначен для формирования отчетов об исполнении электронных документов в разделах СЭД АПО;
9) раздел «Справочники» – содержит справочную информацию: список пользователей СЭД АПО, список внешних корреспондентов (за исключением обращений граждан), список сокращенных наименований подразделений Аппарата Администрации области и органов исполнительной власти области, типовые маршруты движения проектов правовых актов по согласующим инстанциям;
10) раздел «АРМ руководителя» – предназначен для работы руководителей Администрации области с электронными документами, организации их рассмотрения и исполнения, а также для работы с отчетами об исполнении электронных документов.
Оператором СЭД АПО является Управление информационных технологий Администрации области. Оператор СЭД АПО осуществляет следующие функции:
5.1. Обеспечение информационной безопасности при работе в СЭД АПО осуществляется посредством:
5.2. При электронном документообороте с использованием СЭД АПО применяется усиленная квалифицированная электронная подпись, сертификат ключа проверки которой выдается удостоверяющим центром в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Календарь мероприятий
Уважаемые коллеги и друзья! Мы с радостью сообщаем, что очередная партнерская конференция ЭОС «Весенний документооборот – 2022» состоится. Впервые в истории наших конференций встреча друзей-партнеров ЭОС пройдет на территории Сибири, в городе Красноярске.
С 23 по 27 мая мы будем обсуждать актуальные темы, подводить итоги работы партнерского сообщества. А также надеемся успеть увидеть местные достопримечательности и неформально пообщаться.
7 000 компаний