Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31

Постановление Правительства Республики Дагестан от 30 апреля 2010 г. N 116

«Положение об Управлении Правительства Республики Дагестан по делам архивов»

1. Общие положения

1.1. Управление Правительства Республики Дагестан по делам архивов (далее – Управление) является органом государственного управления архивным делом на территории республики с правом юридического лица, осуществляющим государственное регулирование архивного дела; контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов Архивного фонда Республики Дагестан как составной части Архивного фонда Российской Федерации.

1.2. Управление является правопреемником Комитета Правительства Республики Дагестан по делам архивов.

1.3. Управление образуется Правительством Республики Дагестан, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банке, имущество в оперативном управлении, гербовую печать со своим наименованием, другие необходимые печати, штампы и бланки.

1.4. Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией и законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Федерального архивного агентства России (Росархив), Конституцией и законами Республики Дагестан, указами и распоряжениями Президента Республики Дагестан, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Дагестан и настоящим Положением об Управлении Правительства Республики Дагестан по делам архивов (далее – Положение).

1.5. Управление и подчиненные ему государственные архивы входят в систему Росархива.

1.6. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти республики и органами местного самоуправления.

1.7. Работники Управления (кроме вспомогательно-технического персонала) являются государственными служащими, и на них распространяется законодательство о государственной службе РД. Содержание Управления осуществляется за счет средств республиканского бюджета.

1.8. Положение об Управлении утверждается постановлением Правительства Республики Дагестан.

1.9. Реорганизация и ликвидация Управления осуществляется Правительством Республики Дагестан в соответствии с действующим законодательством.

2. Имущество и финансы

2.1. Имущество Управления (административные и другие здания и сооружения, материалы и оборудование, иные материальные и финансовые ресурсы) является республиканской собственностью и закреплено за ним в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации на праве оперативного управления.

2.2. Управление осуществляет права владения, пользования, распоряжения закрепленным за ним имуществом на праве оперативного управления в пределах, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации, в соответствии с целями своей деятельности, заданиями собственника и назначением имущества. Управление не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выделенных ему по смете.

2.3. Источниками формирования имущества и финансовых ресурсов Управления являются: имущество, переданное ему в оперативное пользование, бюджетные и внебюджетные средства республики.

2.4. Управление эффективно использует закрепленное за ним имущество, обеспечивает сохранность и не допускает ухудшения его технического состояния, за исключением случаев, связанных с износом и форс-мажорными обстоятельствами.

3. Задачи и функции

Задачами Управления являются:

3.1. Организация и обеспечение формирования, сохранности и использования Архивного фонда Республики Дагестан как составной части Архивного фонда Российской Федерации.

3.2. Анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и закономерностей его развития. Разработка с учетом требований Росархива архивной политики и ее осуществление, а также обеспечение научно-технического прогресса в отрасли.

3.3. Обеспечение единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда на территории Республики Дагестан.

3.4. Ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Республики Дагестан и обеспечение информацией о его составе и содержании органов государственной власти, физических и юридических лиц.

3.5. Координация деятельности органов государственной власти, государственных учреждений, организаций и предприятий в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, оказание организационно-методической помощи учреждениям в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления.

3.6. Координация деятельности государственных, муниципальных и ведомственных  архивов, обеспечение их функционирования; контроль за сохранностью и эффективностью использования закрепленного имущества за государственными архивами.

3.7. Контроль за соблюдением федерального законодательства и законодательства республики в сфере архивного дела.

3.8. Осуществление межрегиональных и международных связей в сфере архивного дела.

4. Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

4.1. В сфере управления Архивным фондом Республики Дагестан:

4.1.1. Организует комплектование архивов документами Архивного фонда Республики Дагестан и их хранение; контролируя соблюдение установленного порядка передачи документов в архивные учреждения. Решает вопросы продления или сокращения сроков ведомственного хранения документов государственной части Архивного фонда.

4.1.2. Ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда, осуществляет контроль за их сохранностью и использованием, представляет в установленном порядке сведения в Росархив.

4.1.3. Обеспечивает межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, организацией документов в делопроизводстве республиканских органов государственной власти, организаций и учреждений, участвует в мероприятиях по развитию сети ведомственных архивов и организации их работы.

4.1.4. Согласовывает перечни документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти Республики Дагестан и организаций, находящихся в их ведении, с указанием сроков хранения.

4.1.5. Составляет перечень государственных функций и услуг, требующих разработки и внедрения административных регламентов и стандартов, разрабатывает административные регламенты по выполнению Управлением государственных функций и услуг. Утверждает в установленном порядке номенклатуру услуг, оказываемых архивными учреждениями юридическим и физическим лицам.

4.1.6. Обеспечивает подготовку проектов законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам архивного дела. Разрабатывает проекты и организует реализацию республиканских программ развития архивного дела, а также разработку и выполнение перспективных и текущих планов деятельности архивных учреждений.

4.1.7. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры государственных архивов, рассматривает и решает вопросы распределения архивных фондов между ними.

4.1.9. Совместно с Росархивом рассматривает и решает вопросы хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда, являющихся федеральной собственностью и находящихся на территории Республики Дагестан.

4.1.9. Определяет в установленном порядке списки предприятий, организаций и учреждений-источников комплектования архивов (Список № 1), документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда.

4.1.10. Организует экспертизу научной и практической ценности документов и их отбор на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

4.1.11. Реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонд Республики Дагестан.

4.1.12. Определяет политику информатизации архивного дела, организует создание информационных сетей и баз данных для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда.

4.1.13. Координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов, участвует в работе зонального Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, организует внедрение научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.

4.1.14. Осуществляет контроль за выполнением организациями и учреждениями, предприятиями независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности требований законодательства по архивному делу, организации документов в делопроизводстве, обеспечению их сохранности и использованию архивных фондов,  проводит тематические и комплексные проверки.

4.1.15. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их документов.

4.1.16. Ведет Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда.

4.1.17. Вносит в установленном порядке предложения в Правительство Республики Дагестан о передаче права собственности на архивные документы, находящиеся в собственности Республики Дагестан в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации или муниципальных образований.

4.1.18. Контролирует установленный порядок использования документов в государственных,  муниципальных и ведомственных архивах.

4.1.19. Организует обеспечение документированной ретроспективной информацией органов государственной власти, необходимой для осуществления ими властных полномочий, принятия и реализации управленческих решений, а также общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности использования архивных документов. Организует подготовку и издание справочно-информационной литературы о составе и содержании документов Архивного фонда Республики Дагестан.

4.1.20. Оказывает методическую и практическую помощь в сфере архивного дела органам государственной власти и  местного самоуправления, в т.ч. по осуществлению отдельных государственных полномочий. Изучает, анализирует и обобщает опыт работы органов местного самоуправления республики в сфере архивного дела. Осуществляет подготовку аналитических записок и рекомендаций.

4.1.21. Согласовывает условия и место дальнейшего хранения архивных документов при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций.

4.1.22. Взаимодействует в установленном порядке с архивными учреждениями государств – участников Содружества Независимых Государств, принимает участие в работе международных организаций по архивному делу и делопроизводству.

4.1.23. Выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз за пределы республики документов государственной части, а также уникальных и особо ценных документов негосударственной части Архивного фонда.

4.1.24. Организует выявление и приобретение по согласованию с Росархивом представляющих интерес для Архивного фонда Республики Дагестан документов, находящихся за рубежом, в установленном порядке осуществляет закупки и взаимовыгодный обмен документированной информацией.

4.1.25. В установленном порядке удостоверяет путем проставления апостиля архивные справки и копии архивных документов, предоставляемые государственными, муниципальными и ведомственными архивами республики по запросам иностранных граждан.

4.1.26. Обеспечивает внедрение в практику работы архивов республики автоматизированных архивных технологий, наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования документов; организует повышение квалификации работников Управления подведомственных архивных учреждений, а также делопроизводственных подразделений органов исполнительной власти республики и местного самоуправления, учреждений, предприятий, организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов.

4.1.27. Заключает договоры о передаче в государственные архивы Республики Дагестан документов Российской Федерации, образовавшиеся в процессе деятельности территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и иных федеральных структур, расположенных на территории Республики Дагестан. 

4.1.28. Обеспечивает мобилизационную подготовку Управления, а также контроль и координацию деятельности находящихся в его ведении организаций по мобилизационной  подготовке и гражданской обороне.

4.1.29. Осуществляет в пределах своей компетенции мероприятия по обеспечению защиты сведений, составляющих государственную тайну. В установленном порядке организует проводимую архивными учреждениями работу по  рассекречиванию документов Архивного фонда РФ.

4.1.30. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и организацией приема граждан в подведомственных архивных учреждениях.

4.1.31. Решает вопросы создания необходимых условий труда и их улучшения работников Управления, подведомственных архивных учреждений и социальной защиты работников.

4.2. В сфере управления государственным имуществом и работы с подведомственными государственными учреждениями

4.2.1. Готовит предложения о создании, реорганизации и ликвидации государственных архивов, основных целях и предмете их деятельности.

4.2.2. Определяет основные направления деятельности и показатели работы государственных архивов, проводит анализ и оценку результатов их деятельности.

4.2.3. Организует подбор, расстановку и аттестацию кадров – руководителей государственных архивов, в том числе путем конкурсного отбора.

4.2.4. Контролирует деятельность руководителей государственных архивов, ведет с ними организационно-методическую работу.

4.2.5. Разрабатывает предложения о приобретении в собственность республики объектов имущества для обеспечения целей своей деятельности.

4.2.6. Организует разработку проектно-сметной документации, осуществляет в установленном порядке финансирование и контроль за строительством объектов государственных архивов, распределяет и перераспределяет помещения и другое имущество в целях лучшей сохранности документов Архивного фонда Республики Дагестан и решения других организационных вопросов.

4.2.7. Утверждает положения (уставы) республиканских государственных архивов, назначает и освобождает руководителей государственных архивов, заключает соглашения (договора) с ними.

4.2.8. Разрабатывает предложения к проекту республиканского бюджета по расходам на содержание Управления и подведомственных ему архивных учреждений, обеспечивает их финансирование по смете в пределах выделенных ассигнований; осуществляет контроль за использованием выделяемых средств.

4.2.9. Ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность по подчиненным ему государственным архивам; участвует в инвентаризации государственного имущества.

4.2.10. Участвует в разработке, заключении и выполнении соглашения с обкомом профсоюза работников госучреждений в качестве представителя работодателя от лица подчиненных ему государственных архивов при условии делегирования ими Управлению соответствующих полномочий; содействует решению вопросов улучшения условий труда работников системы управления по делам архивов и их социальной защиты.

5. Права

Управление имеет право:

5.1. Делегировать республиканским государственным архивам в установленном порядке свои полномочия в части осуществления организационно-методического руководства и контроля за работой ведомственных архивов, организацией документов в делопроизводстве учреждений, предприятий, организаций – источников комплектования архивов.

5.2. Передавать в установленном законодательством порядке отдельные полномочия Республики Дагестан в сфере архивного дела органам местного самоуправления.

5.3. Осуществлять контроль за выполнением переданных органам местного самоуправления отдельных государственных полномочий.

5.4. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти и органов местного самоуправления, а также предприятий, организаций и учреждений независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности необходимые материалы о работе архивов и организации документов в делопроизводстве.

5.5. Проверять работу ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, организацию документов в делопроизводстве государственных учреждений, независимо от их ведомственной подчиненности, а такте негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения.

5.6. Заслушивать представителей органов исполнительной власти, государственных предприятий, организаций и учреждений независимо от их ведомственной подчиненности по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.

5.7. Давать в пределах своей компетенции органам исполнительной власти, предприятиям, организациям и учреждениям обязательные для исполнения указания по работе архивов и организации документов в делопроизводстве.

5.8. Согласовывать регламенты, инструкции, положения и учебные программы по вопросам архивного дела, организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые органами государственной власти республики.

5.9. Разрабатывать и утверждать обязательные для исполнения нормативные, методические документы по архивному делу и организации документов в делопроизводстве.

5.10. Учреждать в установленном порядке Почетные грамоты для награждения работников управления по делам архивов, архивных учреждений республики, а также граждан, оказывающих содействие развитию архивного дела.

5.11. Должностные лица управления при выполнении своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения органов государственной власти, предприятий, организаций, учреждений независимо от их организационно-правовой формы.

5.12. Создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством.

5.13. Объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов.

6. Организация деятельности

6.1. Управление реализует государственные полномочия Республики Дагестан в сфере архивного дела. Ему непосредственно подчинены государственные учреждения: «Центральный государственный архив Республики Дагестан» и « Республиканский государственный архив документов по личному составу». Отношения с архивными отделами (архивами) муниципальных образований осуществляются в установленном порядке на основе нормативных актов по разграничению полномочий.

6.2. Полномочия Управления определяются Положением, утвержденным постановлением Правительства. Республики Дагестан

6.3. Предельная численность работников Управления, республиканских государственных архивов, их денежное содержание устанавливаются нормативными правовыми актами Правительства Республики Дагестан.

7. Руководство

7.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности решением Правительства Республики Дагестан.

7.2. Начальник Управления должен отвечать квалификационным требованиям для замещения главной государственной должности государственной службы, предъявляемым законодательством республики о государственной службе.

7.3. Начальник Управления:

7.3.1. Руководит деятельностью управления, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач и осуществление им своих функций.

7.3.2. Начальник Управления имеет двух заместителей, назначаемых на должность и      освобождаемых от должности Правительством Республики Дагестан по его представлению.

7.3.3. Вносит в установленном порядке в Правительство Республики Дагестан предложения по развитию архивного дела, совершенствованию управления документами Архивного фонда Республики Дагестан.

7.3.4. Назначает на должность и освобождает от должности работников управления, распределяет между ними обязанности, утверждает положения о структурных подразделениях, должностные регламенты работников аппарата Управления.

7.3.5. Утверждает структуру и штатное расписание Управления в пределах установленных численности работников и фонда оплаты труда; распоряжается средствами в пределах утвержденных смет расходов на содержание управления и государственных архивов; согласовывает штатные расписания государственных архивов в пределах установленного фонда оплаты труда.

7.3.6. Утверждает положения (уставы) о подведомственных Управлению государственных архивах.

7.3.7. Назначает на должность и освобождает от должности в установленном порядке директоров государственных архивов.

7.3.8. Решает в соответствии с законодательством вопросы, связанные с прохождением государственной службы в Управлении, представляет в установленном порядке особо отличившихся работников к государственным наградам и присвоению Почетных званий.

7.3.9. Издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, обязательные для исполнения должностными лицами Управления и подчиненных ему областных государственных архивов, проверяет их исполнение.

7.3.10. В необходимых случаях издает совместно с руководителями республиканских органов исполнительной власти приказы, указания и инструкции по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

7.3.11. Обеспечивает взаимодействие Управления с Росархивом, Правительством Республики Дагестан, иными органами исполнительной власти республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и главами администраций муниципальных образований по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

7.4. В Управлении по делам архивов образуется коллегия в составе начальника управления (председатель коллегии), его заместителей по должности и других членов коллегии.

Состав коллегии утверждается Правительством  Республики Дагестан.

Коллегия Управления является совещательным органом, рассматривает наиболее важные вопросы государственного регулирования развития архивного дела в республике, организации и деятельности государственных архивов, подбора и расстановки кадров, состоянии архивов органов исполнительной власти и подведомственных им организаций; заслушивает отчеты руководителей государственных архивов и других должностных лиц.

Решения коллегии проводятся в жизнь приказами начальника управления.

При Управлении действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Республики Дагестан и экспертизой ценности документов и Научный совет по рассмотрению научных проблем архивного дела в республике.     

Положения о совете и комиссии, их составы утверждаются начальником Управления.


Возврат к списку

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

26апреля

«Весенний документооборот-2021»: развитие экосистемы ЭОС

Узнать больше

11февраля

Об электронной подписи простым языком: компания ЭОС проведет вебинар для школ

Узнать больше

28января

Новые возможности наглядной визуализации в СЭД «ДЕЛО»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^