Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31

Постановление Администрации Камчатской области от 29 декабря 2001 г. N 426

«Об утверждении Положения об Архивном отделе Администрации Камчатской области»

В соответствии с Законом Камчатской области «О структуре администрации Камчатской области» от 20.02.2001 №130 и постановлением губернатора Камчатской области «О формировании администрации Камчатской области» от 05.03.2001 №42 постановляю:

1. Утвердить Положение об архивном отделе администрации Камчатской области согласно приложению.

2. Постановление губернатора Камчатской области от 18.09.1998 №295 «О положении об архивном отделе администрации Камчатской области» считать утратившим силу.

Губернатор области
М.Б.МАШКОВЦЕВ
Приложение
к постановлению губернатора
Камчатской области
от 29.12.2001 №426

Положение об Архивном отделе Администрации Камчатской области

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Архивный отдел администрации Камчатской области (далее – архивный отдел) входит в структуру администрации Камчатской области и является самостоятельным государственным органом, обеспечивающим проведение единой государственной политики в области архивного дела на территории Камчатской области. Архивный отдел вместе с подведомственными архивными учреждениями входит в систему Государственной архивной службы России. Деятельность архивного отдела координирует заместитель губернатора, начальник правового управления администрации Камчатской области.

1.2. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и законами Камчатской области, постановлениями губернатора Камчатской области, приказами и решениями коллегии Федеральной архивной службы и настоящим Положением.

1.3. Архивный отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации Камчатской области, органами местного самоуправления муниципальных образований в Камчатской области, архивными подведомственными учреждениями в Камчатской области: государственным архивом Камчатской области, Центром документации новейшей истории Камчатской области.

1.4. Архивный отдел является юридическим лицом, имеет свои расчетные счета в банках и иных кредитных учреждениях, гербовую печать со своим наименованием.

1.5. Расходы на содержание архивного отдела осуществляются за счет средств областного бюджета.

1.6. Архивный отдел в установленном порядке наделяется областным государственным имуществом на праве оперативного управления.

1.7. Юридический адрес архивного отдела: г. Петропавловск – Камчатский, проспект Карла Маркса, 33.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА

2.1. Основными задачами архивного отдела являются:

  • формирование, организация обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Камчатской области;
  • анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в Камчатской области, управление подведомственными учреждениями, обеспечение их функционирования;
  • координация деятельности подведомственных архивных учреждений, оказание организационно-методической помощи в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
  • ведение государственного учета документов Архивного фонда Камчатской области, осуществление контроля за сохранностью и использованием указанных документов;
  • контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации, Камчатской области и иных правовых актов по всем вопросам архивного дела.

3. ФУНКЦИИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА

3.1. Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

  • организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные архивы Камчатской области, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы;
  • организует хранение и ведет централизованный учет документов Архивного фонда Камчатской области, хранящихся в государственных, районных, городских архивах, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках и представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральную архивную службу России;
  • осуществляет межотраслевое организационно – методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, оказывает услуги негосударственным организациям на основе договорных отношений; участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы;
  • участвует в разработке и обеспечении реализации областных государственных целевых программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений;
  • разрабатывает и вносит на рассмотрение губернатору Камчатской области проекты нормативных правовых актов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложения по развитию архивной службы;
  • организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений;
  • решает в соответствии с законодательством Российской Федерации и Камчатской области вопросы о передаче документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы; вносит в установленном законом порядке в Федеральную архивную службу России предложения по передаче документов из государственных архивных учреждений Камчатской области в государственные архивы других субъектов Российской Федерации;
  • решает в установленном законом порядке совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Камчатской области;
  • организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Камчатской области;
  • координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу архивных учреждений Камчатской области, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела;
  • разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
  • организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных архивах, в соответствии с основными правилами работы государственных архивов;
  • проверяет выполнение организациями независимо от форм собственности требований законодательства Российской Федерации по вопросам архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных документов;
  • содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
  • оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
  • ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории Камчатской области, выдаваемых Федеральной архивной службой России по заключению архивного отдела, и осуществляет контроль за их собиранием;
  • выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации за пределы Камчатской области;
  • разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту закона Камчатской области об областном бюджете и расходах на содержание архивного отдела и непосредственно подчиненных ему архивных учреждений, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период;
  • обеспечивает ведение бухгалтерского и статистического учета и отчетности в подведомственных архивных учреждениях;
  • осуществляет в установленном Федеральной архивной службой порядке деловые связи с архивными учреждениями государств – участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран;
  • организует выявление и приобретение по согласованию с Федеральной архивной службой профильных архивных документов, находящихся за рубежом;
  • организует внедрение в практику работы подведомственных архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов; принимает меры по материально – техническому обеспечению подведомственных – архивных учреждений;
  • изучает, обобщает и распространяет передовой опыт архивной работы, вправе созывать научно – практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве; разрабатывать вопросы научной организации труда и экономики архивного дела;
  • организует повышение квалификации работников подведомственных архивных учреждений и делопроизводственных подразделений организаций в Камчатской области;
  • организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к своей компетенции, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и организацией приема граждан в подведомственных архивных учреждениях.

4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА

4.1. В целях выполнения возложенных задач архивному отделу предоставляется право:

  • получать от государственных организаций, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии архивов и организации документов в делопроизводстве;
  • проверять работу ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацию документов в делопроизводстве государственных организаций, а также негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения;
  • давать в пределах своей компетенции подведомственным архивным учреждениям обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве;
  • ставить перед правоохранительными органами вопрос о привлечении руководителей организаций, независимо от форм собственности, к ответственности за нарушение законодательства об Архивном фонде;
  • инициировать создание межведомственных комиссий и советов для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством.

5. РУКОВОДСТВО АРХИВНОГО ОТДЕЛА

5.1. Архивный отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности распоряжением губернатора Камчатской области в соответствии с Законом Камчатской области «О государственной службе Камчатской области»

5.2. Начальник архивного отдела:

  • издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями и работниками архивного отдела, организует и проверяет их исполнение;
  • распоряжается финансовыми средствами в пределах утвержденных в установленном порядке смет и ассигнований на содержание архивного отдела;
  • определяет структуру архивного отдела и утверждает штатное расписание в пределах установленных постановлением губернатора Камчатской области численности работников и фонда оплаты труда архивного отдела, а также смету расходов на содержание архивного отдела в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований;
  • назначает и освобождает от должности работников архивного отдела и согласовывает назначение руководителей подведомственных архивных учреждений;
  • утверждает положения о структурных подразделениях архивного отдела;
  • распределяет должностные обязанности между работниками архивного отдела;

5.2. При архивном отделе действует экспортно проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов архивного фонда Камчатской области, отбором их на хранение в государственные архивы и экспертизой ценности документов.

Состав комиссии утверждается приказом начальника архивного отдела.

6. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА

6.1. Реорганизация и ликвидация архивного отдела осуществляется в установленном законодательством порядке на основании постановления губернатора Камчатской области.


Возврат к списку

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

16декабря

Защита от несанкционированного распространения конфиденциальной информации в СЭД

Узнать больше

26апреля

«Весенний документооборот-2021»: развитие экосистемы ЭОС

Узнать больше

11февраля

Об электронной подписи простым языком: компания ЭОС проведет вебинар для школ

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^