Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31

Распоряжение Главного архивного управления Московской области от 8 августа 2006 г. N 25-р

«Об усилении обеспечения сохранности документов Архивного фонда Московской области»

В целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Московской области, проверки соблюдения нормативных режимов, надлежащей организации хранения документов, исключения их утраты, хищения, несанкционированного выноса и в связи с фактом хищения документов в Российском государственном архиве литературы и искусства:

1. Заместителю начальника Главного управления Клестову В.П.:

1.1. Организовать охранный режим, обеспечивающий предохранение документов от хищения, утрат, несанкционированного выноса.

1.2. Представить предложения по технической укрепленности и оборудованию зданий средствами охранной сигнализации, организации охраны, соблюдения пропускного режима.

2. директору Государственного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области» Наумовой Л.А.:

2.1 .Усилить контроль за деятельностью служб, связанных с сохранностью документов на всех стадиях работы с ними, обратив особое внимание на выдачу дел пользователям и обеспечение полистного просмотра особо ценных дел при выдаче их из архивохранилища и возврате.

2.2. Провести проверку наличия особо ценных документов, хранящихся в ЦГАМО, до 10 октября 2006 года и представить документы о результатах проверки наличия в Главное управление до 15 октября 2006 года.

2.3 .Организовать выборочную полистную проверку наличия и состояния дел, в составе которых имеются документы, представляющие коллекционный интерес (автографы, графические документы, почтовые и гербовые знаки, печати, открытки, конверты с адресами, марками и др.).

2.4. Своевременно информировать Главное управление о фактах утраты дел.

2.5. Определить порядок доступа в архивохранилища государственного архива и обеспечить его выполнение.

2.6. Вынос из архива документов, материальных ценностей, книг научно-справочной библиотеки, материалов справочно-информационного фонда производить только по специальным пропускам, выдаваемым в установленном порядке.

2.7. Проработать вопрос о возможности дополнительного материального стимулирования сотрудников архивохранилищ, в том числе в рамках выполнения договорных работ.

3. Заместителю директора ЦГАМО Мельнику В.Ф. усилить работу по подбору и расстановке кадров сотрудников служб обеспечения сохранности архива.

4. Рекомендовать главам муниципальных образований Московской области:

4.1. Организовать проведение выборочной полистной проверки наличия и состояния дел в муниципальных архивах, в составе которых имеются документы, представляющие особый исторический и коллекционный интерес (метрические книги, документы архивных фондов до 1941 года, автографы, графические документы, почтовые и гербовые знаки, печати, открытки, конверты с адресами, марками и др.).

4.2. Внести в план работы муниципальных архивов на 2007 год проведение проверки наличия фондов и документов исполнительных комитетов советов депутатов трудящихся, органов местного самоуправления (администраций городских округов и муниципальных районов).

4.3. Оборудовать место для работы исследователей вне основных архивохранилищ.

4.4. Ввести регистрацию заявлений и писем-ходатайств о работе исследователей. В книгах выдачи дел вести обязательный учет выданных архивных документов.

5. Создать реестр уникальных документов Архивного фонда Московской области.

6. Отделу координации и контроля деятельности архивных учреждений Главного управления (Бороздина Г. В.)

6.1. Представить на утверждение Регламент Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Московской области до 1 сентября 2006 года.

6.2. Осуществить работу по формированию Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Московской области.

7. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на Первого заместителя начальника Главного управления Ромашина И.Е.

Начальник Главного управления
П.М. Петров

Возврат к списку

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

16декабря

Защита от несанкционированного распространения конфиденциальной информации в СЭД

Узнать больше

26апреля

«Весенний документооборот-2021»: развитие экосистемы ЭОС

Узнать больше

11февраля

Об электронной подписи простым языком: компания ЭОС проведет вебинар для школ

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^