Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31

Решение оперативного совещания Заместителя Председателя Правительства Московской области В.В. Громова с представителями администраций муниципальных образований по вопросу организации архивного дела на базе Луховицкого района 27 июля 2006 г.

Заслушав и обсудив доклады Главы муниципального образования «Луховицкий муниципальный район» С.С. Тектониди и начальника Главного архивного управления Московской области П.М. Петрова, а также сообщения представителей администраций муниципальных образований Егорьевского, Зарайского, Каширского, Коломенского, Озерского, Серебряно-Прудского, Ступинского муниципальных районов, городского округа Коломна, участники совещания отмечают, что органами местного самоуправления Московской области в 2005 и в первом полугодии 2006 года проведена значительная работа по реализации Закона от 24 сентября 2003 года №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Закона Московской области от 17 января 2001 года №12/2001-ОЗ «Об административно-территориальном устройстве Московской области». Архивными учреждениями и архивами Московской области в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» проводится работа в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда Московской области.

В Зарайском, Каширском, Ступинском, Луховицком муниципальных районах упорядочение документов ликвидированных органов местного самоуправления завершено, документы постоянного хранения и по личному составу приняты на муниципальное хранение.

В течение первого полугодия 2006 года для приема документов ликвидированных муниципальных образований выделены дополнительные помещения площадью 45 кв. м Зарайскому муниципальному архиву и 60 кв. м Луховицкому муниципальному архиву. Установлены дополнительные стеллажи в Ступинском муниципальном архиве. Оснащены охранно-пожарной сигнализацией Егорьевский, Каширский, Коломенский и Ступинский районные архивы. Полностью проведено картонирование документов в Коломенском городском и Ступинском районном архивах.

Вместе с тем, в деятельности архивных учреждений имеется ряд недостатков. В Егорьевском районе работа по приведению в порядок и сдаче документов ликвидированных муниципальных образований выполнена на 50%. Не представили описи на ЭПК Главного управления ликвидированные муниципальные образования Коломенского и Озерского муниципальных районов. На 95 и 100% загружены архивохранилища Егорьевского и Каширского муниципальных архивов. Отсутствует система охранно-пожарной сигнализации в Зарайском, Коломенском (городской), Озерском и Серебряно-Прудском муниципальных архивах. Закартонировано не более 57% документов, хранящихся в муниципальных архивах. В 5 архивах нет приборов для измерения температурно- влажностного режима.

В целях повышения эффективности работы по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Московской области:

1. Главному архивному управлению Московской области (Петров П.М.):

  • оказать организационно-методическую помощь муниципальным образованиям Егорьевского, Зарайского, Каширского, Коломенского, Озерского, Серебряно-Прудского, Ступинского муниципальных районов, городского округа Коломна в организации работы по совершенствованию архивного дела и формированию Архивного фонда Московской области;
  • подготовить расчет штатной численности сотрудников архивов муниципальных образований на основе общеотраслевых методик;
  • осуществить контроль за ходом выполнения решения оперативного совещания.

2. Рекомендовать главам муниципальных образований Московской области:

2.1. Главе Луховицкого района Московской области (Тектониди С.С.):

  • укомплектовать штат муниципального архива до 3 работников;
  • разработать в течение двух недель и представить в Главное архивное управление Московской области План мероприятий по устранению недостатков, выявленных Главным архивным управлением Московской области;
  • установить охранно-пожарную сигнализацию в архивохранилищах;
  • заменить деревянные стеллажи на металлические;
  • провести косметический ремонт помещений архива;
  • заменить оконные блоки и установить распашные решетки;
  • обить железом по асбесту двери архивохранилищ или заменить на металлические;
  • приобрести приборы для измерения температуры и влажности воздуха;
  • оснастить архив необходимой мебелью (компьютерный стол, шкафы).

2.2. Главе Егорьевского муниципального района (Лавров М.Т.):

  • рассмотреть вопрос о выделении дополнительного помещения муниципальному архиву, оснащении его охранно-пожарной сигнализацией, металлическими стеллажами, приобретении архивных коробок;
  • завершить работу по упорядочению документов ликвидированных органов местного самоуправления до 01.01.2007;
  • рассмотреть вопрос об увеличении штатной численности муниципального архива на 2 единицы.

2.3. Главе Зарайского муниципального района (Евланов А.В.) рассмотреть вопрос об оснащении муниципального архива охранно-пожарной сигнализацией и приборами для контроля температурно-влажностного режима.

2.4. Главе Каширского муниципального района (Пузряков Е.Ф) рассмотреть вопрос о выделении дополнительного помещения муниципальному архиву, оснащении его металлическими стеллажами и охранно-пожарной сигнализацией, а также увеличении штатной численности муниципального архива.

2.5.Главе Коломенского муниципального района (Оттясов Н.М.):

  • рассмотреть вопрос о приобретении архивных коробок;
  • представить описи дел ликвидированных органов местного самоуправления на ЭПК Главного архивного управления Московской области до 01.01.2007.

2.6. Главе городского округа Коломна (Шувалову В.И.) рассмотреть вопрос об оснащении городского архива охранно-пожарной сигнализацией и приборами для измерения температурно-влажностного режима.

2.7. Главе Озерского муниципального района (Почукаев А.Ю.):

  • рассмотреть вопрос об оснащении городского архива пожарной сигнализацией и приборами для измерения температурно-влажностного режима;
  • завершить работу по упорядочению документов ликвидированных органов местного самоуправления и представить описи дел на ЭПК Главного управления до 01.01.2007 г.

2.8. Главе Серебряно-Прудского муниципального района (Таскин А.К.) рассмотреть вопрос об оснащении городского архива охранно-пожарной сигнализацией и приборами для измерения температурно-влажностного режима, а также об упорядочении документов Администрации Серебряно-Прудского муниципального района (с 1992 г.), описи представить на рассмотрения ЭПК Главного управления до 01.01.2007.

Заместитель Председателя Правительства
Московской области В.В. Громов

Возврат к списку

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

26апреля

«Весенний документооборот-2021»: развитие экосистемы ЭОС

Узнать больше

11февраля

Об электронной подписи простым языком: компания ЭОС проведет вебинар для школ

Узнать больше

28января

Новые возможности наглядной визуализации в СЭД «ДЕЛО»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^