Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31

Распоряжение заместителя Главы Администрации Смоленской области от 30 августа 2002 г.

Порядок организации электронного делопроизводства в органах исполнительной власти Смоленской области

1. Исполнитель (разработчик) после подписания нормативного правового акта Главой Администрации Смоленской области, заместителями Главы Администрации Смоленской области представляет в протокольный отдел Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области электронную копию документа и несет должностную ответственность за соответствие электронной копии бумажному оригиналу.

2. В протокольном отделе Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области:

1. Регистрируются документы, подписанные Главой Администрации Смоленской области, заместителями Главы Администрации Смоленской области и оформляются в электронном виде в соответствии с бумажным оригиналом.

2. Проверяется соответствие электронной копии нормативного правового документа бумажному оригиналу.

3. Специалисты протокольного отдела несут ответственность за достоверность электронных документов.

4. Создается на каждый нормативный правовой документ электронная карточка в системе «Электронное делопроизводство» с отметкой о статусе документа.

5. Пересылаются электронные документы по сети Интранет в сектор контроля.

3. Сектор контроля протокольного отдела Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области:

1. Ставит на контроль необходимые электронные документы.

2. Рассылает электронные документы с электронными контрольными карточками согласно реквизиту «Рассылка».

4. Комитет по информационным ресурсам и телекоммуникациям Смоленской области:

1. Размещает нормативные правовые акты в Базе данных «Новые постановления и распоряжения» Интранет-сервера Администрации области.

5. Органы исполнительной власти, помощники заместителей Главы Администрации Смоленской области:

1. Получают по сети Интранет электронные документы и электронные контрольные карточки и помещают их в электронные папки.

2. Печатают списки полученных нормативных правовых актов для ознакомления руководителя (если необходимо).

3. По указанию руководителя печатают необходимые для работы документы.

4. Организуют работу в системе электронного делопроизводства по своевременному исполнению правовых актов и поручений Главы Администрации Смоленской области, Администрации Смоленской области, заместителей Главы Администрации Смоленской области.

5. Обеспечивают в системе электронного делопроизводства своевременную отчетность об исполнении принимаемых решений перед сектором контроля протокольного отдела Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области.

Председатель Комитета по информационным
ресурсам и телекоммуникациям Смоленской области
подписано В.И. Мнев

Заместитель начальника Протокольного отдела –
руководитель сектора контроля Управления делами
Аппарата Администрации Смоленской области
подписано О.И. Мазурова

Возврат к списку

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

26апреля

«Весенний документооборот-2021»: развитие экосистемы ЭОС

Узнать больше

11февраля

Об электронной подписи простым языком: компания ЭОС проведет вебинар для школ

Узнать больше

28января

Новые возможности наглядной визуализации в СЭД «ДЕЛО»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^