Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31

Письмо Федеральной налоговой службы от 16 ноября 2004 г. N САЭ-6-12/181@

«О результатах комплексной проверки работы Управления МНС России по Сахалинской области по осуществлению налогового администрирования» (фрагмент)

Управлением на ненадлежащем уровне организовано делопроизводство, как в самом Управлении, так и в нижестоящих налоговых органах.

Управлением и МРИ МНС России №5 в 2002-2004 гг. нарушены сроки исполнения 98 документов, поставленных на контроль.

В нарушение п. п. 2.7, 2.14, 2.15, 2.16 Инструкции о порядке работы с документами, содержащими сведения, составляющие служебную тайну налоговых органов, утвержденной Приказом МНС России от 04.03.2002 №БГ-4-18/5дсп, в Управлении и МРИ МНС России №5 не соблюдалась форма журналов исходящих и входящих документов «ДСП» за 2003-2004 гг., графа «Индекс дела, где хранится копия документа» не заполнялась. Во входящем журнале «ДСП» МРИ МНС России №5 за 2003-2004 гг. не во всех случаях заполнялась графа 8 «Номер экземпляра документа», не проставлялась дата получения документа в графе 11 «Расписка в получении документа, дата», не заполнялась графа 15 «Индекс (номер) дела, где хранится документ».

В проверяемом периоде проверки наличия документов с пометкой «ДСП» в Управлении не проводились, акты не составлялись.

В Управлении и МРИ МНС России №5 графы 3 номенклатур дел налоговых органов по окончании календарного года не заполнялась, в графах 4 указаны сроки хранения дел, но ссылки на статьи по перечню имеют не все документы, в графах 5 «Примечание» в течение всего срока действия номенклатур дел отметки о переходящих делах не проставлялись. По окончании делопроизводственного года итоговая запись о количестве заведенных дел в 2002-2003 гг. не заполнялась.

Кроме того, документы постоянного и временных сроков хранения группировались в одних делах, приказы по основной деятельности формировались вместе с приказами по личному составу и приказами по административно-хозяйственной деятельности.

В ИМНС России по Корсаковскому району и МРИ МНС России №5 журналы учета приказов постоянного хранения в 2002-2004 гг. не велись.

В МРИ МНС России №5 выявлено 33 случая двойной нумерации приказов по основной деятельности за 2002-2004 гг. путем прибавления буквенных индексов «а» и «1», нарушена последовательность нумерации приказов по основной деятельности, в 2003-2004 гг. при присвоении номеров приказов по основной деятельности пропущено 8 номеров.

В Управлении и МРИ МНС России №5 в проверяемом периоде, в документах, имеющих более одного листа, отсутствовала нумерация листов. Например, в МРИ МНС России №5 не имели нумерацию листов приказы по основной деятельности за 2002-2004 годы. В Управлении за I полугодие 2004 г. не имели нумерацию листов 30 приказов по основной деятельности или 31 процент.

В нарушение п. 3.3.1. Основных правил работы архивов организаций от 06.02.2002 в Управлении и МРИ МНС России №5 положения об архивах не разрабатывались.

В нарушение п. 8.2.2 Основных правил работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Главархива СССР от 05.09.1985 №263, в Управлении и МРИ МНС России №5 не велись основные учетные документы архивов: книга учета поступления и выбытия документов, лист фонда, реестр описей, дело фонда. Ежегодный итог количества поступивших и выбывших за год документов не проводился.

В нарушение п. 4.2 Типового положения об Экспертной комиссии Управления МНС России по субъектам Российской Федерации, утвержденного приказом МНС России от 03.09.2001 №БГ-3-18/330, планы работы экспертной комиссии на 2001-2004 гг. в Управлении и МРИ МНС России №5 не составлялись.

В нарушение п. 3.7.14 Основных правил работы архивов организаций от 06.02.2002, в 2003 г. в Управлении на заседаниях ЭК не рассматривалась утвержденная руководителем номенклатура дел на 2004 год.

После реорганизации МРИ МНС России №5 в 2003-2004 гг. проверки наличия печатей и штампов не проводились. В нарушение Приказа МНС России от 30.06.2003 №БГ-6-18/708@ «Об изготовлении печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации» в Книге учета и выдачи печатей и штампов отметок о передаче печатей руководителю инспекции и его заместителю нет.


Возврат к списку

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

26апреля

«Весенний документооборот-2021»: развитие экосистемы ЭОС

Узнать больше

11февраля

Об электронной подписи простым языком: компания ЭОС проведет вебинар для школ

Узнать больше

28января

Новые возможности наглядной визуализации в СЭД «ДЕЛО»

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^