О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 г. № 254 

«Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»

Правительство Российской Федерации постановляет:

Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в постановление Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 г. N 254 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, N 11, ст.1571).

Председатель Правительства
Российской Федерации
Д. Медведев

Изменения, которые вносятся в постановление Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 г. N 254

Утверждены
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 18 июля 2018 года N 844

Изменения, которые вносятся в постановление Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 г. N 254

1. Пункт 3 изложить в следующей редакции:

"3. Установить, что:

абзац второй пункта 7 и пункт 18 Правил, утвержденных настоящим постановлением, вступают в силу с 1 января 2018 г.;

положения Правил, утвержденных настоящим постановлением, в части правил хранения записи акта гражданского состояния, конвертированной (преобразованной) в форму электронного документа, а также в части использования федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния вступают в силу с 1 октября 2018 г.".

2. В Правилах перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), утвержденных указанным постановлением:

а) пункт 1 дополнить словами ", а также порядок хранения записи акта гражданского состояния, конвертированной (преобразованной) в форму электронного документа";

б) пункт 5 дополнить абзацем следующего содержания:

"Записи актов гражданского состояния, составленные до 1 апреля 2015 г., в которые в предусмотренном Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" порядке вносятся изменения, исправления или отметки, подлежат конвертации (преобразованию) в форму электронного документа при внесении в них указанных изменений, исправлений или отметок.";

в) в пункте 6:

абзацы первый и второй дополнить словами ", и (или) федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния";

после абзаца второго дополнить абзацами следующего содержания:

"Использование федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния при переводе в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) осуществляется в обязательном порядке в случае, указанном в абзаце втором пункта 5 настоящих Правил.

Перевод в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) с использованием федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния осуществляется только работниками органа записи актов гражданского состояния.";

абзац третий дополнить словами "в течение одного месяца после их предоставления в Федеральную налоговую службу в соответствии с пунктом 18 настоящих Правил";

дополнить абзацем следующего содержания:

"Копии записей актов гражданского состояния, конвертированные (преобразованные) в форму электронного документа и переданные в Федеральную налоговую службу, а также записи актов гражданского состояния, конвертированные (преобразованные) в форму электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, хранятся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния в порядке, определенном для записей актов гражданского состояния, составленных в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния".";

г) в абзаце втором пункта 7 слова "электронного документа, производится" заменить словами "электронного документа, с 1 октября 2018 г. производится";

д) пункт 11 изложить в следующей редакции:

"11. В случае если в запись акта гражданского состояния внесены исправления и (или) изменения, конвертации (преобразованию) в форму электронного документа подлежат все исправленные и (или) измененные сведения записи акта гражданского состояния с учетом последних внесенных исправлений и (или) изменений в указанную запись акта гражданского состояния.

При конвертации (преобразовании) в форму электронного документа исправленных и (или) измененных сведений записи акта гражданского состояния, а также сведений об отметках, внесенных в запись акта гражданского состояния, подлежащих конвертации (преобразованию) в соответствии с перечнем сведений, формируется соответствующее внесенным исправлениям и (или) изменениям количество версий электронного документа, соответствующих датам внесения исправлений, и (или) изменений, и (или) отметок.";

е) в пункте 14 после слов "в форму электронного документа записи акта гражданского состояния" дополнить словами ", за исключением конвертации (преобразования) в форму электронного документа записи акта гражданского состояния, выполняемой работником органа записи акта гражданского состояния с использованием федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния,";

ж) пункт 18 изложить в следующей редакции:

"18. Копии записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа в соответствии с требованиями к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, подлежат начиная с 1 октября 2018 г. представлению уполномоченным органом власти субъекта Российской Федерации или администрацией г. Байконура в Федеральную налоговую службу.

Записи актов гражданского состояния, конвертированные (преобразованные) в форму электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, не подлежат представлению уполномоченным органом власти субъекта Российской Федерации или администрацией г.Байконура в Федеральную налоговую службу.";

з) в пункте 19 слова "в срок, не превышающий 100 рабочих дней со дня установления требований (внесения изменений в требования) к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа," заменить словами "не позднее 1 сентября 2018 г.".