Специальные архивные форматы – это полезный инструмент для обеспечения долговременной сохранности и пригодности к использованию электронных документов, а также для снижения расходов на содержание электронных архивов. Вы узнаете не только о современных проблемах в этой области, но, что особенно ценно, об уже реализованных решениях и наметившихся тенденциях. Перечислены форматы, оптимальные для архивного хранения разных видов информации (текстовой, табличной, графической и т.п.). Рассказывается о применении контейнерных форматов.
Вы сможете взять себе на вооружение программу DROID, способную автоматически идентифицировать форматы передаваемых на хранение документов либо уже хранимых архивом файлов, что позволит выявлять файлы старых форматов, уже требующих обработки. Этой программой пользуются архивы многих стран, вы тоже можете присоединиться к их числу, скачав ее бесплатно.
Текст статьи Храмцовской Н.А. «Архивные форматы электронных документов» находится по адресу: D_13-04_84-95.pdf.
Статья опубликована в журнале «Делопроизводство и документооборот на предприятии». - 2013. - № 4. – С. 86 - 95.
Сайт журнала: http://www.delo-press.ru/journals.php#documents
См. также: Cписок публикаций Храмцовской Н.А., ведущего эксперта по управлению документацией компании ЭОС, члена «Гильдии Управляющих Документацией» и ARMA International (более 350 статей по актуальным вопросам делопроизводства, документооборота и архивного дела, размещенных на нашем сайте).
