Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31

Храмцовская Н.А. Ваш вопрос: Хранение электронных носителей

Ответ Храмцовской Н.А.  на вопрос «В нашу организацию приходят письма с документами на электронных носителях (дисках, флеш-картах и т.п.). У нас существует несколько электронных систем, с помощью которых мы осуществляем учет документов: СЭД, система учета технической документации, система учета библиотечного фонда, система учета стандартов и ГОСТов и т.д. При поступлении документов на электронных носителях мы переносим документы в одну из систем (т.е. электронные версии хранятся на сервере). Во всех системах есть учетные данные, предусмотренные Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). В связи с этим у нас возникает несколько вопросов:
1. Что после этого делать с электронными носителями временного хранения? Можно ли сразу их уничтожать? Если нет, то как их хранить?
2. Как хранить электронные носители постоянного хранения?
3. Можно ли в дело подшивать конверт с диском к сопроводительному письму?
4. В каких нормативных документах прописаны правила хранения электронных носителей?»

находится по адресу: Secretar_2010_08_62-63-64ed 02.pdf

Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» – 2011. – № 8. – С. 63-64.

Сайт журнала:  https://www.profiz.ru/sr/

См. также: Cписок публикаций Храмцовской Н.А., ведущего эксперта по управлению документацией компании ЭОС, члена «Гильдии Управляющих Документацией» и ARMA International (более 200 статей по актуальным вопросам делопроизводства, документооборота и архивного дела, размещенных на нашем сайте).


Возврат к списку

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

16декабря

Защита от несанкционированного распространения конфиденциальной информации в СЭД

Узнать больше

26апреля

«Весенний документооборот-2021»: развитие экосистемы ЭОС

Узнать больше

11февраля

Об электронной подписи простым языком: компания ЭОС проведет вебинар для школ

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^