Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31

Храмцовская Н.А Ваш вопрос: Порядок исполнения поручений

Ответ Храмцовской Н.А.  на вопрос «Организационная структура нашей компании выглядит следующим образом. Генеральному директору (1-й уровень) подчиняются несколько заместителей (2-й уровень), каждый из которых, в свою очередь, имеет в подчинении несколько дирекций (3-й уровень). В каждую дирекцию входят различные отделы и службы. Когда в компанию поступает документ, ему присваивается входящий регистрационный номер, а затем секретари производят его перемещение на уровне заместителей генерального директора, отслеживая сроки исполнения. Когда документ поступает на 3-й уровень, директора самостоятельно осуществляют его движение, пишут резолюцию, а электронный вариант этого документа перемещают с помощью программы 1С: Делопроизводство. Данная программа позволяет давать поручения сотрудникам, чем и пользуются некоторые директора 3-го уровня. Они формируют поручения по поступившему документу как своим подчиненным, так и другим директорам своего уровня. Поступление поручений от коллег своего уровня, естественно, вызывает недовольство у директоров, и они жалуются мне, начальнику отдела ДОУ. В нашей компании, конечно, имеется приказ о распределении обязанностей, который закрепляет и подчиненность сотрудников. Но я же не могу прописать в инструкции: «Запретить сотрудникам одного уровня давать друг другу поручения». Как можно урегулировать данный процесс? Есть ли какие-либо нормативные документы, позволяющие это сделать?» находится в файле: Secretar_2009_02_Q3.pdf/

Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» -  2009. - № 2. - С. 42-43.

Сайт журнала:  https://www.profiz.ru/sr/

См. также: Cписок публикаций Храмцовской Н.А., ведущего эксперта по управлению документацией компании ЭОС, члена «Гильдии Управляющих Документацией» и ARMA International (более 100 статей по актуальным вопросам делопроизводства, документооборота и архивного дела, размещенных на нашем сайте).


Возврат к списку

Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

16декабря

Защита от несанкционированного распространения конфиденциальной информации в СЭД

Узнать больше

26апреля

«Весенний документооборот-2021»: развитие экосистемы ЭОС

Узнать больше

11февраля

Об электронной подписи простым языком: компания ЭОС проведет вебинар для школ

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^