Ответ Храмцовской Н.А. на вопрос «Наша компания организовалась примерно год назад (ну не с нуля конечно) и все процессы делопроизводства находятся на стадии развития. Месяц назад внедрили какой-то полуфабрикат электронной системы делопроизводства, написанный по заказу на базе ORACLE WorkFlow. Техническое задание готовилось собственными силами без привлечения сторонних специалистов (своих дипломированных тоже не имеется). Возможности системы весьма скромные (регистрация, резолюции, поручения, уведомление пользователей о необходимых действиях, хранение в базе карточек документов), недоделок – куча. В перспективе – работа с электронными документами и отказ от бумажного документооборота. При этом речь идет не о создании документов внутри системы, а о «прикреплении» электронных файлов к карточке документа и доступ к нему по ссылке. Меня пугает то, что в ТЗ нет упоминания ни о каких стандартах не только иностранных, но и российских. Программа точно не сертифицировалась ни по каким стандартам. Деньги уже уплачены. Компания собирается активно выходить на международный рынок. Может надо все как-то по-другому сделать, пока не поздно. Посоветуйте, если время позволит» находится в файле: D_07-01_87-89 01.pdf
Статья опубликована в журнале «Делопроизводство и документооборот на предприятии» - 2007. - № 1. С. 87-89.
Сайт журнала: http://www.delo-press.ru/
См. также: Cписок публикаций Храмцовской Н.А., ведущего эксперта по управлению документацией компании ЭОС, члена «Гильдии Управляющих Документацией» и ARMA International (более 150 статей по актуальным вопросам делопроизводства, документооборота и архивного дела, размещенных на нашем сайте).
