Ответ Храмцовской Н.А. на вопрос «Согласно п. 2 ч. 2 ст. 1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (в ред. от 05.04.2013) действие указанного федерального закона не распространяется на отношения, возникающие при организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
Что понимается под этими словами? Документы по личному составу? Ведь мы можем дать организациям и родственникам информацию о работнике (студенте), но не можем предоставить ее кому попало.
Поясните, как применять этот постулат на практике. Вот пара примеров из жизни:
1. Музей просит предоставить информацию о человеке, который учился в нашем городе. Что в таких случаях делать: спрашивать согласие родственников, получать разрешение нашего начальства, вообще ничего не предоставлять или предоставлять информацию выборочно?
2. Дядя ищет племянника, сведения у него неточные. Допустим, я найду информацию о пяти мужчинах по имени Александр Петров. Каковы мои дальнейшие действия: писать письма этим Петровым с просьбой разрешить предоставить их данные потенциальному родственнику; интересоваться, есть ли у них дядя, Петров В.Н., в Москве; предоставить информацию потенциальному родственнику?» находится по адресу: Secretar_2013_08_01.pdf.
Секретарь - референт. – 2013. – № 8. – С. 40.
Сайт журнала:
https://www.profiz.ru/sr/
См. также: Cписок публикаций Храмцовской Н.А., ведущего эксперта по управлению документацией компании ЭОС, члена «Гильдии Управляющих Документацией» и ARMA International (более 300 статей по актуальным вопросам делопроизводства, документооборота и архивного дела, размещенных на нашем сайте).
