Вернуться к списку

11октября 2019

Сохранность электронных документов: проблемы и решения

«Несмотря на определенные риски, не вызывают сомнений преимущества использования облачных технологий для долговременного архивного хранения электронных документов. Профессиональные центры обработки данных в рамках своей базовой функциональности автоматически обеспечивают решение в этом направлении целого ряд задач: контроль сохранности носителей и целостности данных, их резервирование и восстановление, в том числе с использованием распределенных геолокаций, технологическое обновление аппаратно-программной среды.

При наличии общих облачных сервисов различные организации могут совместно использовать специализированные инструменты обеспечения долговременного хранения, такие как управление форматами, миграция документов при устаревании форматов, уничтожение документов по истечении срока хранения, оперативный доступ пользователей к документам. В качестве примера коммерческого облачного сервиса, ориентированного на долгосрочное архивное хранение, можно привести решение Amazon S 3 Glacier, которое обеспечивает повышенный уровень надежности – 99,999 999 999 %, резервное копирование, контроль целостности и автоматическое самовосстановление, оперативность работы с архивными документами (быстрое извлечение, работа с документами непосредственно в облаке), соответствие всем распространенным международным нормативным требованиям безопасности архивной информации; поддерживает в облаке 3500 специализированных программных продуктов обеспечения долговременного хранения.

Сегодня проблема сохранения электронных документов как никогда актуальна для отечественных архивов. В рамках национальной программы «Цифровая экономика» перед Росархивом поставлены задачи обеспечения долговременного хранения электронных документов и создания центра хранения электронных документов», - В.Э.Баласанян.

Текст статьи читайте в нашем сайте, а так же на сайте Росархива:

http://www.rusarchives.ru/zhurnal-otechestvennye-arhivy/soderzhanie-nomerov/2019/nomer-5
http://www.rusarchives.ru/publikacii/otechestvennye-arhivy/5763/balasanyan-sohrannost-elektronnyh-dokumentov-problemy-i-resheniya


Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

16декабря

Защита от несанкционированного распространения конфиденциальной информации в СЭД

Узнать больше

26апреля

«Весенний документооборот-2021»: развитие экосистемы ЭОС

Узнать больше

11февраля

Об электронной подписи простым языком: компания ЭОС проведет вебинар для школ

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^