Завершен перевод и разработка окончательной редакции проекта национального стандарта по требованиям к информационным системам, обеспечивающим долговременную сохранность электронных документов

Компания ЭОС и ПК 6 – технический подкомитет по стандартизации «Жизненный цикл электронного документооборота» – завершили перевод и разработку окончательной редакции проекта национального стандарта «Управление электронными документами. Проектирование и эксплуатация информационной системы для обеспечения долговременной сохранности электронных документов. Технические требования».

Стандарт устанавливает набор технических требований и политик организации, которые должны быть реализованы для сбора, хранения и доступа к электронным документам. Соответствие требованиям и политикам позволяет обеспечить пригодность электронных документов к использованию, их целостность и прослеживаемость в течение всего периода хранения.

Стандарт применим в отношении электронных документов:

• полученных в результате сканирования оригинальных бумажных документов или микроформ;

• полученных в результате конвертации аналогового аудио- или видеоконтента;

• изначально созданных в электронном виде;

• поступивших из других источников, создающих электронный контент, включая двух- и трехмерные карты и чертежи, цифровые аудио- и видеозаписи, цифровые графические медицинские документы (рентгеновские снимки, томограммы) и т.д.

Стандарт подготовлен на основе собственного перевода международного стандарта ИСО 14641:2018 «Управление электронными документами. Проектирование и эксплуатация информационной системы для обеспечения долговременной сохранности электронных документов. Технические требования» (ISO 14641:2018 Electronic document management – Design and operation of an information system for the preservation of electronic documents – Specifications, IDT).

Работы проводились в рамках программы национальной стандартизации Российской Федерации на 2019 год по ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий».

На сайте ПК 6 можно ознакомиться с текстом окончательной редакции проекта стандарта «Управление электронными документами. Проектирование и эксплуатация информационной системы для обеспечения долговременной сохранности электронных документов. Технические требования» и пояснительной записки к окончательной редакции.