Институт катализа им. Г.К. Борескова СО РАН начинает автоматизацию документооборота на базе системы «ДЕЛО»

Новосибирский Институт катализа им. Г.К. Борескова СО РАН  начинает автоматизацию документооборота на базе системы «ДЕЛО», разработанной компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Проект ведет компания «Корпоративные Системы - Консалтинг», региональный представитель ЭОС в Западной и Восточной Сибири.

На первом этапе проекта, в Институте планируется внедрить 12 рабочих мест системы «ДЕЛО» под управлением СУБД Oracle и обеспечить доступ к системе помощникам заместителей директора, канцелярии, ученому секретарю и начальнику отдела секретариата.

Задачами первого этапа являются:

• Оперативное получение участниками документооборота информации о поступивших документах и самих документов (за счет использования опции «Сканирование»).
• Контроль своевременного исполнения документов из вышестоящих организаций.
• Контроль исполнения поручений руководства.
• Контроль своевременного предоставления сотрудниками отчетов по командировкам.
• Широкое доведение приказов и распоряжений до сотрудников организации в электронном виде.

Предполагается, что первый этап проекта автоматизации документооборота в институте завершиться в ноябре 2009 года.

Система «ДЕЛО» широко используется в научных учреждениях России и стран СНГ. Среди клиентов ЭОС из этой отрасли «ВНИИГеофизика», Национальный институт стандартизации, экспертизы и сертификации транспорта, Белорусский НИИ «Транстехника», «Научприбор», РНЦ «Курчатовский институт», НИИ проблем криминалистики и судебной экспертизы, «Компания системных исследований «Фактор» (Казахстан), украинский институт промышленной собственности «ГосПатент Украины».

Проект по автоматизации документооборота Института катализа им. Г.К. Борескова СО РАН ведет компания «Корпоративные Системы - Консалтинг», региональный представитель ЭОС в Западной и Восточной Сибири.